Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Бюджет21-Администратор доходов бюджета Взаимодействие администраторов доходов бюджета с органами Федерального казначейства

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА «Бюджет21-Администратор доходов бюджета» - это блок-дополнение к типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений», созданный для взаимодействия администраторов доходов бюджета с органами Федерального казначейства. При его добавлении существующая конфигурация базы данных не изменяется, что нисколько не усложняет процедуру обновления и поддержки. В меню существующей базы данных появляется новый пункт, в котором содержаться документы для обмена администратора доходов бюджета с казначейством.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В программе отражен порядок учета операций по поступлениям в бюджетную систему РФ, вступивший в силу с 1 января 2009 года на основе следующих приказов: Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 5 сентября 2008 г. N 92н «Об утверждении порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации». Приказ Федерального казначейства от 7 октября 2008 г. 7н «Порядок открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами». Приказ Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. 8н «Порядок кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядок осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов».

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Общая схема взаимосвязи документов конфигурации: Рассмотрим схему более подробно:

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА При поступлении из казначейства выписки по счету администратора доходов бюджета и информации из расчетных документов, прилагаемых к ней, нужно ввести новый документ «Выписка АДБ»

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА и загрузить в него данные из файла: При этом, если в выписке были поступления по счету АДБ, автоматически создаются документы типовой конфигурации «Кассовое поступление» по каждой строке выписки. Если поступила информация об обработанных заявках на возврат, программа документов не создает, а пытается найти документы «Заявка на возврат», уже созданные в базе данных ранее. Если документ найден и в нем введен документ выбытия, то он автоматически проводится. Если «Заявка на возврат» не найдена, или в ней нет документа «Кассовое выбытие», об этом выводится сообщение. Аналогичным образом обрабатывается «Уведомление об уточнении виды и принадлежности платежа».

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Для определения, какие файлы получены из казначейства, служит обработка «Проверка наличия выписок»:

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Для автоматического заполнения документов «Кассовое поступление» при загрузке выписок служит Справочник «соответствия аналитики (КБК и КОСГУ)», где бухгалтер может проставить счета бухгалтерского учета и значения КБК и КОСГУ дебета и кредита в зависимости от классификации из выписки.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Документ «Заявка на возврат» служит для оформления возвратов по счету администратора доходов бюджета. Этот документ из журнала «Администратор доходов бюджета» аналогичен документу с таким же названием из журнала «Расчеты через казначейство», но служит для оформления возвратов по счету администратора доходов бюджета с учетом особенностей, характерных для заявки по этому счету.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Работа с документом сводится к следующему: 1.Вводим новый документ из журнала «Администратор доходов бюджета». 2. Устанавливаем номер, присвоенный клиентом, оформляющим Заявку. Номер уникален в пределах даты, за которую сформирован документ. Это можно автоматически.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА 3. По кнопке выбираем документ основание – это «Кассовое поступление», по которому нужно оформить возврат. Выбрать можно только проведенный документ. Если в списке нет нужного документа, скорее всего, следует изменить интервал видимости, это можно сделать, нажав кнопку в верхней части открывшегося списка документов.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА 4. После выбора документа нужно указать, по какой строке документа «Кассовое поступление» необходимо провести возврат, выбрав в диалоговом окне из предлагаемого списка нужную строку документа-основания.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА 5. Почти все поля документа «Заявка на возврат администратора доходов бюджета» заполняются автоматически, вручную их изменить нельзя. 6. Далее нужно распечатать заявку по кнопке «Печать». 7. Сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА 8. Поле «Дата подписания заявки» заполняется после того, как заявка будет подписана. Для этого нужно найти необходимый документ «Заявка на возврат» в журнале документов «Документы АДБ», открыть его и установить дату.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА 9. Выгрузить документ в файл. Для этого указываем в поле «Каталог выгрузки» путь к папке на жестком диске или на дискете, куда нужно записать файл для казначейства. Нажимаем кнопку «Выгрузить». Если ошибок нет, файл будет сформирован и на экране появится сообщение аналогичное этому:

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Если же при выгрузке обнаружены ошибки, в протоколе выгрузки они будут перечислены. Ошибки связаны, в основном, с тем, что в базе данных не заполнены реквизиты учреждения или казначейства. Внимательно прочитав сообщения об ошибках, нужно их исправить и заново выгрузить файл.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА 10. В случае необходимости открыть получившийся файл для просмотра можно по кнопке «Открыть файл». 11. Последнее, что необходимо сделать, - это ввести документ «Кассовое выбытие» по кнопке. Это нужно для того, чтобы при загрузке выписки по счету администратора доходов бюджета, где отработана эта заявка, программа автоматически провела документ «Кассовое выбытие» для отражения проводок в бухгалтерском учете. «Кассовое выбытие» создается по данным документа основания, в поле «Комментарий» записывается вид, номер и дата документа, из которого он создан, например: «Введен из документа «Заявка на возврат администратора доходов бюджета» АА », которая и является его основанием. Информация из поля «Комментарий» заявки на возврат ни в печатную форму, ни в файл не выводится. Все документы «Кассовое выбытие», созданные из заявок на возврат, можно найти в журнале документов «Операции по л/с». И документ-основание, и документ-выбытие можно открыть для просмотра и редактирования по кнопке.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Документ «Уточнение вида и принадлежности платежа» предназначен для уточнения (выяснения) вида и принадлежности поступлений, зачисленных на счета органов Федерального казначейства, а также для уточнения операций по кассовым выплатам, отраженным на лицевых счетах клиентов органов Федерального казначейства.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Документ почти весь заполняется автоматически по данным документа основания, вручную в табличной части можно изменить только реквизиты «Новый ФКР», «Новый ЭКР», «Лицевой счет плательщика», «ОКАТО». Добавлять или удалять строки в документе нельзя. В реквизитах «Новый ФКР», «Новый ЭКР» следует указать коды бюджетной классификации, которые изменяются в уведомлении.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Аналогично «Заявке на возврат», выгружаем данные в файл и вводим документы «Кассовое выбытие» и «Кассовое поступление». Это нужно для того, чтобы при загрузке выписки по счету администратора доходов бюджета, где отработано это уведомление, программа автоматически провела документы «Кассовое выбытие» и «Кассовое поступление» для отражения проводок в бухгалтерском учете. Все документы «Кассовое выбытие» и «Кассовое поступление», созданные из уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа, можно найти в журнале документов «Операции по л/с».

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Дополнительную информацию можно получить: , ,