Работа с документами 7РП Анна Камынина Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС, Воронежский государственный университет Семинар-тренинг «Седьмая рамочная программа ЕС (7РП): от идеи к проекту» «Информационный семинар (тренинг) Информационные и коммуникационные технологии в Седьмой рамочной программе Европейского Союза. 5-ый конкурс» 19 июня 2009 г., г. Москва

2 -Seventh Framework Programme for research and technological development (Седьмая Рамочная Программа) -Latest news and publications (новости науки и последние публикации) Информационный ресурс CORDIS -Events (проводимые в ЕС научные мероприятия) -Researchers Corner (Уголок исследователя) -Business & Innovation (Бизнес и Инновации ) Информационное пространство научно- технологического развития и применения результатов научных исследований Домашняя страница Go local

3 Сайт Седьмой Рамочной программы Новости 7РП (а также подписка на новостную рассылку и обновления сайта) Общая информация о 7РП Общие условия участия (кто, когда, как) Найти конкурс (открытые конкурсы и архив закрытых) Зарегистрировать организацию (PIC, LEAR) Электронная система подачи заявки (EPSS) Где найти поддержку (НКТ) Найти партнеров (база поиска партнеров и предложений о партнерстве) Найти проект (поддержанные проекты 7РП) Найти документ (актуальные документы 7РП, включая рабочие программы) СотрудничествоИдеи КадрыПотенциал Евратом Зарегистрироваться как индивидуальный эксперт: Оценка заявок, мониторинг и другие виды поддержки ЕК Новости Предстоящие мероприятия Предыдущие рамочные программы: 6РП, 5РП, 4РП

4 Найти конкурс (открытые конкурсы и архив закрытых) Недавно опубликованные конкурсы Последняя информация о конкурсе (например, предварительные результаты рецензирования (оценки) заявок) Весь перечень открытых конкурсов в рамках интересующей специальной программы в закладках

5 Основные документы Объявление о конкурсе (Call fiche) Рабочая программа (Work programme) Руководство для заявителей (Guide for Applicants) Рассмотрим каждый из них…

6 Call fiche Объявление о конкурсе Call title: ICT call 5 Call identifier: FP7- ICT Date of publication: 31 July 2009 Deadline: 3 November 2009 Indicative budget: EUR 722 million Объявление о конкурсе (Call fiche) - часть Рабочей программы, содержащая базовую необходимую информацию только по открытому конкурсу Название конкурса Код конкурса Дата публикации Крайний срок подачи заявок Общий бюджет конкурса + Topics called (открытые темы): … Пример:

7 Call fiche Объявление о конкурсе Открытые темы (перед названием стоит их номер): + Критерии правомерности заявок и Процедура их оценки

8 Work Programme Рабочая программа Рабочая программа (Work Programme) – это официальный документ, из которого можно получить самую полную информацию о конкурсах Обновляется ежегодно «живой документ» постоянно эволюционирующий в ходе реализации программы Цель всего тематического направления Политический контекст Описание самого конкурса предпосылки его создания сквозная деятельность Международное сотрудничество Участие отдельных групп (малые и средние предприятия) Детальное описание научной деятельности в рамках каждой темы конкурса Финансовые аспекты Объявление о конкурсе (Call fiche) Информация о потенциальных будущих темах конкурсов Приложения: страны ICPC, критерии правомерности и оценки заявки, формы грантов и т.д.

9 Описание научной деятельности в рамках каждой темы конкурса Научные достижения в этой сфере на текущий момент Существующие проблемы Общая цель будущего проекта Схема финансирования (дает информацию о типе проекта, минимальном количестве участников, типичной продолжительности проекта, типичном размере финансирования, мероприятиях, которые предполагается провести в рамках предполагаемого проекта) Ожидаемый результат (конечная цель проекта и перспектива, которую он открывает для дальнейших исследований) понять, что ЕС хочет получить как результат проектов в данной области

10 Funding schemes Схемы финансирования Совместные проекты (Collaborative projects (CP)) Сети передового опыта (Networks of Excellence (NoE)) Координирующие и поддерживающие мероприятия (Coordination and Support actions (CSA)) Типы проектов

11 Collaborative projects Совместные проекты Совместный широкомасштабный проект (Large-scale integrating project) (IP) Малый или средний научно-исследовательский проект (Small or medium-scale focused research project) (STREP) Проведение исследований международным консорциумом с целью получения новых знаний, разработки новых технологий или продуктов Изменение существующего положения дел в данной области двух типов:

12 Large-scale integrating project (IP) Совместный широкомасштабный проект Прорывные исследования способные повысить конкурентоспособность Европы Ответить на основные потребности общества Отдельный проект, способный решить важные экономические/социальные проблемы, интегрируя большой спектр мероприятий

13 Small or medium-scale focused research project (STREP) Малый или средний научно-исследовательский проект Более компактный проект Направлен на решение четко определенной, конкретной научной проблемы (прикладные исследования и разработка технологий) Ограничивается только определенными видами деятельности

14 Network of Excellence (NoE) Сети передового опыта Поддержка Совместной программы деятельности, выполняемой рядом научно-исследовательских организаций, объединяющих свою деятельность в рассматриваемой области на условиях долгосрочного сотрудничества Цель: усилить научно - технологический потенциал в конкретной области исследований через устойчивую интеграцию исследовательских мощностей участвующих организаций Результат: создание общеевропейского виртуального исследовательского центра в данной области науки Это не исследовательский проект, а сетевая структура

15 Coordination and Support Actions Координирующие и поддерживающие мероприятия Мероприятия по координации (СА) Цель: координация различных усилий предпринимаемых в разных странах Европы в определенной области знаний Результат: улучшение циркуляции знаний, борьба с фрагментацией, усиление потенциала Европейской науки Деятельность: организация мероприятий, изучение, обмен и распространение положительного опыта Мероприятия поддержки (SA) Цель: помощь в реализации рамочных программ и подготовке к будущим направлениям научно-технологического развития содействие участию малых и средних предприятий, небольших научных коллективов, исследовательских центров, работающих по теме программы Это не исследовательские проекты

16 Расширим выбор ICT + "Food, Agriculture and Fisheries, and Biotechnology ICT + "Health" ICT + "Nanosciences, Nanotechnologies, Materials and new Production Technologies ICT + "Environment ICT + Transport 7РП - ориентация на междисциплинарный подход Рабочая программа напрямую соответствующая Вашей специализации не является единственным источником информации по интересующей тематике Просмотрите другие рабочие программы по направлениям, близким к Вашей научной сфере

17 Guide for applicants Руководство для заявителей Содержит всю необходимую информацию о процедуре подготовки и подачи заявки в рамках определенной схемы финансирования Практическое руководство для заполнения форм A и формы В, механизмам подготовки и подачи заявки Часть А (административные формы) и часть В (описание предполагаемого проекта). Содержание каждого раздела заявки с указанием формата Постоянно обновляется в соответствии с каждым новым открытым конкурсом Дает точные ссылки на подробную информацию по конкретному вопросу (таким как, процедура подачи заявки, вопросы интеллектуальной собственности, финансовые аспекты и др.)

18 Guide for applicants Руководство для заявителей Часть A: административная информация A1: Общая информация о заявке (название, краткое изложение) A2: информация о координаторе и других партнерах (по одной на каждого партнера) A3: Смета Часть B: Содержание заявки – краткое изложение (то же, что и в А1) – описание проекта - научное качество, инновации - план реализации - диссеминация и применение результатов - консорциум - менеджмент

19 Регистрация организации (PIC, LEAR) PIC (Participant Identification Code) – уникальный 9-тизначный номер, присваиваемый каждому юридическому лицу - участнику 7РП. При регистрации PIC в базу данных ЕС заносится информация о юридическом и финансовом статусе Вашей организации. Эта информация может быть использована при подаче заявки и при ведении переговоров для заключения грантового соглашения 7РП. Если заявка отобрана для переговоров и подписании грантового соглашения 7РП - PIC обязателен. Есть ли PIC у вашей организации? Осуществить поиск PIC, заполнив поля форм на странице: do Зарегистрировать вашу организацию с помощью Unique Registration Facility (URF):

20 Регистрация организации (PIC, LEAR) Legal Entity Appointed Representative Официальный представитель организации, который будет представлять Европейской Комиссии информацию о юридическом статусе организации Как стать LEAR? Заполнить и подписать LEAR Appointment form и the LEAR role and tasks а также полученную из ЕК по форму юридического лица Legal Entity Form Отправить обычной почтой по указанному адресу Для активации аккаунта Вашей организации Вы должны: a) Получить из ЕК, которое будет содержать имя пользователя, гиперссылку и инструкцию по активации аккаунта. б) Получить письмо по обычной почте с PIN кодом для активации аккаунта. в) Активировать аккаунт и получить PIC.

21 Electronic Proposal Submission System (EPSS) Система электронной подачи заявки КООРДИНАТОР: Регистрирует заявку, получает логин и пароль, предоставляет эту информацию участникам консорциума Заполняет информацию о проекте (Project Setup): состав консорциума – полное и краткое название организации, контактное лицо и контактная информация) Заполняет формы А А1: Название проекта, акроним, длительность, идентификатор конкурса, ключевые слова, резюме (2000 символов) А2: Информация о координаторе А3: Бюджет координатора Загружает форму B: текст заявки в формате Adobe Acrobat (pdf) Проверяет заявку (Validate Proposal) Подает заявку (Submit Proposal) УЧАСТНИК КОНСОРЦИУМА: Заполняет формы А2: Информация об участнике консорциума А3.1: Бюджет участника консорциума Проверяет заполненные формы А2 и А3.1 (Validate Forms) Основная причина неудач при подаче заявок - откладывание на последний момент, так как могут возникнуть: Технические проблемы Ошибки из-за суеты Долгая загрузка – истечение времени Крайний срок подачи заявок – это всегда не только дата, но и четкое время: по брюссельскому времени ( = по московскому)

22 Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС Воронежский государственный университет Университетская площадь, 1, офис 478а тел./факс +7 (4732) тел. +7 (4732) URL: