Автоматизированная система учета подлинников КД и ТД Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга «ПАРУС»

Комплексная система управления Автоматизация учета КД и ТД Автоматизация учета КД и ТД – автоматизация функций подразделений, отвечающих на предприятии за учет подлинников КД и ТД (в соответствии с ГОСТ переиздан март 2003 г.) и внесение изменений в документы (в соответствии с ГОСТ переиздан март 2003 г.), и функций обработки КД и ТД в объеме необходимом для решения задач планирования и контроля в производстве. Целями автоматизации учета КД и ТД является: Снижение трудоемкости и повышение точности планирования производства; Снижение трудоемкости и повышение точности планирования производства; Повышение качества продукции, за счет оперативного контроля отражения в КД и ТД в производстве всех изменений, проведенных извещениями об изменении (ИИ); Повышение качества продукции, за счет оперативного контроля отражения в КД и ТД в производстве всех изменений, проведенных извещениями об изменении (ИИ); Оперативный контроль исполнения работ проектов. Оперативный контроль исполнения работ проектов.

Комплексная система управления Учет КД и ТД в процессе управления производством Цель автоматизации учета КД и ТД – снижение трудоемкости и повышение точности планирования производства, за счет использования данных учета КД и ТД при планировании. Место учета КД и ТД в процессе разработки изделий и планирования производства Разработка КД Учтенные копии КД Разработка ТД Планирование производства Подлинники КД Учет КД Рассылка копий КД Подлинники ТД Учет ТД Учтенные копии ТД Рассылка копий ТД Ввод и корректировка в ИС данных спецификаций Ввод и корр.в ИС данных техпроцессов Корректировка КД ИИ КД Корректировка ТД ИИ ТД Задача АС совместить функции учета КД, ТД и ИИ и функции ввода и корректировки в ИС данных необходимых для планирования производства.

Комплексная система управления Учет КД и ТД в процессе управления производством Цель автоматизации учета КД и ТД – повышение качества продукции, за счет оперативного контроля отражения в КД и ТД в производстве всех изменений, проведенных извещениями об изменении (ИИ).. Место учета КД и ТД в процессе оперативного контроля в производстве Разработка КД Учтенные копии КД Разработка ТД Подлинники КД Учет КД Рассылка копий КД Подлинники ТД Учет ТД Учтенные копии ТД Рассылка копий ТД Отражение ИИ в оперативных документах производства Корректировка КД ИИ КД Корректировка ТД ИИ ТД Задача АС совместить функции учета КД, ТД и ИИ и функции ввода и корректировки в ИС данных необходимых для оперативного контроля в производстве. Маршрутные листы

Комплексная система управления Работы этапа Учет КД и ТД в процессе управления проектами Цель автоматизации учета КД и ТД – оперативный контроль исполнения работ проектов, за счет использования данных учета КД и ТД в качестве данных о фактическом исполнении работ по разработке или корректировке КД и ТД. Место учета КД и ТД в процессе выполнения проектов НИОКР Подлинники КД и ТД Учет КД и ТД Учтенные копии КД и ТД Рассылка копий КД и ТД Разработка или корректировка КД и ТД Задача АС совместить функции учета КД, ТД и ИИ и функции контроля исполнения работ по разработке и корректировке КД и ТД. Этапы проекта Планы подразделений Регистрация факта завершения разработки или корректировки КД и ТД

Комплексная система управления Уровень автоматизации учета КД И ТД на предприятиях Рассматриваем уровень автоматизации учета КД и ТД с точки зрения автоматизации подразделений предприятия, отвечающих за ведение инвентарной картотеки подлинников КД и ТД и учетных карточек КД и ТД (отдел технической документации, архив и т.п.). 1. Автоматизации учета КД и ТД отсутствует. Учет ведется вручную. Для решения задач планирования производства информация вводится в АС с учтенных копий КД и ТД и ИИ службой АСУП или иной службой. Учтенные копии Подлинники КД и ТД Корректировка копий Создание карточки учета Учет применяемости Создание и рассылка копий по списку абонентов Подлинники ИИ Регистрация в карточках учета Корректировка Создание и рассылка копий ИИ по списку абонентов Ввод в ИС данных КД и ТД Корректировка в ИС данных по ИИ

Комплексная система управления Уровень автоматизации учета КД И ТД на предприятиях 2. Автоматизирован учет КД, учет ТД вручную. Автоматизация учета КД заключается в ведении базы данных карточек учета и формировании отчетов о составе документации и граничных извещениях об изменении КД. Параллельно ведется ручной учет КД. Для решения задач планирования производства информация вводится в АС с учтенных копий КД и ТД и ИИ службой АСУП или иной службой. Учтенные копии Подлинники КД и ТД Корректировка копий Создание карточки учета Учет применяемости Создание и рассылка копий по списку абонентов Подлинники ИИ Регистрация в карточках учета Корректировка Создание и рассылка копий ИИ по списку абонентов Ввод в ИС данных КД и ТД Корректировка в ИС данных по ИИ Регистрация карточки учета КД в БД Ввод в БД разделов спецификации «Документация», «Сборочные единицы», «Детали» Регистрация ИИ в БД

Комплексная система управления Уровень автоматизации учета КД И ТД на предприятиях 3. Автоматизирован учет КД и учет ТД с использованием системы управления инженерными данными (PDM). Разработка КД и ТД ведется в системах СAD/CAM/CAPP, электронные версии КД и ТД хранятся в PDM. Подлинники КД и ТД печатаются из PDM, и после подписания, в PDM регистрируется карточка учета. Изменения КД и ТД проводятся в электронных версиях, выпускается ИИ, и после согласования, в PDM регистрируется ИИ и перевыпускается подлинник КД или ТД. Для решения задач планирования производства используется информация из PDM. Учтенные Копии КД и ТД Электронные версии КД и ТД Согласование подлинников Подлинники ИИ Регистрация ИИ и перевыпуск подлинников КД или ТД Подлинники КД и ТД Регистрация карточки учета Создание и рассылка копий по списку абонентов Корректировка КД или ТД Согласование ИИ Данные КД и ТД для планирования

Комплексная система управления Учет КД и ТД в функциональной структуре ПП «ПАРУС» Информация, содержащаяся в КД и ТД, необходима ПП «ПАРУС» для решения задач контроля выполнения проектов НИОКР, планирования производства и оперативного контроля в производстве. Данные КД и ТД ведутся в ПП «ПАРУС» в виде: номенклатуры ДСЕ, ведомостей материалов и оснастки, маршрутных карт и извещений об изменении. Способ решения в ПП «ПАРУС» задачи учета КД и ТД зависит от уровня автоматизации учета КД и ТД на предприятии. Но цель ведения учета КД и ТД в ПП «ПАРУС» одна – обеспечить систему планирования актуальными данными о составе изделий и технологии изготовления ДСЕ. Номенклатура ДСЕ Спецификации Ведомости материалов Маршрутные карты Извещения об изменении Извещения об изменении Извещения об изменении Данные КД и ТД в ПП «ПАРУС» Подлинники ИИ КД Подлинники КД Подлинники ТД Учет КД и ТД в ПП «ПАРУС» Учетные карточки Подлинники ИИ ТД Обработка ИИ Учетные карточки Обработка ИИ

Комплексная система управления Учет КД и ТД в функциональной структуре ПП «ПАРУС» Расчет потребности в материалах и ПКИ на план производства выполняется на основании действующих на указанную дату извещений об изменении спецификаций, норм расхода материалов и маршрутных карт.

Комплексная система управления Учет КД и ТД в функциональной структуре ПП «ПАРУС» Информация, о литере изменения, номере и дате последнего извещения об изменения КД отражается в планах цехов и в маршрутном листе на партию ДСЕ.

Комплексная система управленияВыводы 1. Автоматизация учета КД и ТД с использованием ПП «ПАРУС» реализуется с учетом текущего состояния автоматизации учета КД и ТД на предприятии. Т.е. рамки проекта автоматизации могут варьироваться от полной автоматизации учета, до интеграции с существующей PDM системой. 2. Целью автоматизации является не только учет КД и ТД, но и обеспечение процессов управления производством актуальными данными из одного источника. 3. При автоматизации учета КД и ТД функции службы учета технической документации расширяются. 4. Ответственность за актуальность данных используемых системой планирования производства возлагается на службы учета технической документации.

Комплексная система управления Взаимодействие PDM и ПП «ПАРУС» Взаимодействие ПП «ПАРУС» с системами PDM должно обеспечивать получение конструкторской и технологической информации об изделиях, при ведении учета КД и ТД в PDM системе. Взаимодействие включает: Синхронизацию справочников (материалов, ПКИ, штатных подразделений, профессий, оборудования); Синхронизацию номенклатуры ДСЕ; Экспорт/импорт спецификаций: Передачу файлов ТД из PDM в ПП «ПАРУС»; Управление изменениями КД и ТД. Для синхронизации справочников ПП «ПАРУС» со справочниками других систем, реализован сервис «Интеграция с САПР». Принцип работы сервиса: Файл данных Сервер PDM Задание сервера Сервер ПАРУС Файл данных Задание Oracle БД ПАРУС Журналы загрузки

Комплексная система управления Взаимодействие с PDM при сдаче КД в архив Взаимодействие PDM системы и ПП «ПАРУС», в части данных конструкторской документации, подлинники которой учитываются в PDM системе, происходит в два этапа: 1. При регистрации карточки учета чертежа детали или сборочного чертежа в PDM системе. Учетные данные карточки передаются в ПП «ПАРУС» с использованием сервиса интеграции с САПР или средствами СУБД ORACLE (если PDM система использует ORACLE). В ПП «ПАРУС» создается запись о ДСЕ. 2. При переводе в PDM системе документа «Спецификация» в состояние, соответствующее принятому на хранение подлиннику, производится сохранение документа в общую для систем PDM и ПП «ПАРУС» папку на сервере ПП «ПАРУС», в виде файла одного из форматов: DBF, Excel, XML. Файл спецификации загружается в базу данных ПП «ПАРУС» и формируется спецификация в разделе «Спецификации изделий».

Комплексная система управления Взаимодействие с PDM при сдаче КД в архив Файлы PDM системы загружаются в ПП «ПАРУС», как присоединенные документы, и хранятся в базе данных в двоичном формате. При многократной загрузке файлов, связанных с одной сборочной единицей, могут либо сохраняться все версии файлов, либо последний вариант с историей изменения.

Комплексная система управления Взаимодействие с PDM при сдаче КД в архив При обработке загруженного файла в ПП «ПАРУС» создается спецификация. При повторной загрузке файла, связанного с одной сборочной единицей, производится обновление спецификации, с сохранением истории изменения.

Комплексная система управления Взаимодействие с PDM при сдаче ТД в архив Взаимодействие PDM системы и ПП «ПАРУС», в части данных технологической документации, подлинники которой учитываются в PDM системе, зависит от организации ТПП на предприятии и возможности PDM системы формировать файлы документов. Рассмотрим два варианта: 1. В PDM системе регистрируется ведомость технологических маршрутов (ВТМ) сборочной единицы или изделия. При переводе в PDM системе документа «ВТМ» в состояние, соответствующее принятому на хранение подлиннику, производится сохранение документа в общую для систем PDM и ПП «ПАРУС» папку на сервере ПП «ПАРУС», в виде файла формата Excel. Файл загружается в базу данных ПП «ПАРУС» и формируется два вида документов «Ведомость материалов и оснастки» и «Маршрутная карта», для каждой ДСЕ, перечисленной в ВТМ. Если для ДСЕ перечисленные документы уже существуют, то обновляется содержимое документов с сохранением истории изменений.

Комплексная система управления Взаимодействие с PDM при сдаче ТД в архив 2. В PDM системе регистрируется маршрутная карта (МК). При переводе в PDM системе документа «МК» в состояние, соответствующее принятому на хранение подлиннику, производится сохранение документа в общую для систем PDM и ПП «ПАРУС» папку на сервере ПП «ПАРУС», в виде файла формата XML. Файл загружается в базу данных ПП «ПАРУС», связывается с деталью или сборочной единицей, и формируется два документа «Ведомость материалов и оснастки» и «Маршрутная карта». Пример файла XML.

Комплексная система управления Управление изменениями– варианты взаимодействия с PDM Изменения КД, проводимые в PDM, передаются в ПП «ПАРУС»: ИИ на чертежи деталей - в виде файла, содержащего атрибуты ИИ, форматов: DBF, Excel. ИИ на чертежи деталей - в виде файла, содержащего атрибуты ИИ, форматов: DBF, Excel. ИИ на сборочные чертежи - в виде файла, содержащего атрибуты ИИ, форматов: DBF, Excel и файла спецификации (новая версия спецификации). ИИ на сборочные чертежи - в виде файла, содержащего атрибуты ИИ, форматов: DBF, Excel и файла спецификации (новая версия спецификации). При обработке файла с атрибутами ИИ в ПП «ПАРУС» создается документ «Извещение на изменение спецификации», связанный с записью ДСЕ. При обработке файла спецификации в ПП «ПАРУС» обновляется содержание спецификации с сохранением истории изменения. В атрибут истории изменения «Основание» записываются атрибуты ИИ.

Комплексная система управления Управление изменениями– варианты взаимодействия с PDM Изменения ТД, проводимые в PDM, передаются в ПП «ПАРУС» двумя файлами: Файл содержащий атрибуты ИИ, форматов: DBF, Excel. Файл содержащий атрибуты ИИ, форматов: DBF, Excel. Файл новой версии ТД (ВТМ, МК) форматов Excel или XML. Файл новой версии ТД (ВТМ, МК) форматов Excel или XML. Данные файла с атрибутами ИИ используются в ПП «ПАРУС» для заполнения атрибутов истории изменения: «Основание», «Действует с». При обработке файла ТД в ПП «ПАРУС» обновляется содержание «Ведомостей материалов и оснастки» и «Маршрутных карт», с записью истории изменений.

Комплексная система управленияВыводы 1. Взаимодействие ПП «ПАРУС» и PDM системы реализуется либо средствами СУБД, если PDM система использует СУБД ORACLE, либо функциями экспорта/импорта. 2. Экспорт/импорт может выполняться с использованием файлов формата: Excel, DBF, XML. 3. Экспорт/импорт выполняется в автоматическом режиме. Экспорт – формирование файлов выполняется функциями PDM системы. Импорт – загрузка файлов выполняется процедурами ПП «ПАРУС».

Комплексная система управления Архитектура АС «Учет подлинников КД» Извещения об изменении Инвентарная книга Карточки учета КД Конструкторская документация Спецификации Извещения об изменении Состав изделий 1. Ввод нового изделия2. Изменение изделия 3. Состав изделий