Общий порядок действий оператора по выполнению требований Федерального закона от ФЗ «О персональных данных»

Согласно ст ФЗ ОПЕРАТОР ПДн ОБЯЗАН: 1) Назначить ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) Издать документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, разработать локальные акты по вопросам обработки персональных данных 3) Обеспечить применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; 4) Организовать внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, локальным актам оператора; 5) Провести оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона 152-ФЗ; 6) Ознакомить работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, и обучить указанных работников.

Общий порядок действия оператора по выполнению требований Федерального закона от ФЗ «О персональных данных» (Часть 1): ШАГ 1 Определить структурное подразделение или должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности ПДн. (п. 1 части 1 ст ФЗ) ШАГ 2 Определить состав обрабатываемых ПДн, цели и условия обработки. Определить срок хранения ПДн. (ст ФЗ) ШАГ 3 Получить согласие субъекта на обработку его ПДн, в том числе в ПИСЬМЕННОЙ форме либо обосновать возможность обработки ПДн без согласия (ст ФЗ)

Общий порядок действия оператора по выполнению требований Федерального закона от ФЗ «О персональных данных» (Часть 2): ШАГ 4 Определить порядок реагирования на запросы со стороны СУБЪЕКТОВ персональных данных. (ст. 14, ФЗ) ШАГ 5 Определить необходимость УВЕДОМЛЕНИЯ уполномоченного органа по защите ПДн о начале обработки Пдн. (ст ФЗ) Составить и отправить (скорректировать) уведомление. ШАГ 6 Определить перечень правовых и организационных мер по защите ПДн (п. 3 части 1 ст ФЗ)

Общий порядок действия оператора по выполнению требований Федерального закона от ФЗ «О персональных данных» (Часть 3): ШАГ 7 Принять технические меры по защите ПДн (п. 3 части 1 ст ФЗ), в т. ч. Выделить и классифицировать ИСПДн. ШАГ 8 Разработать модель угроз для ИСПДн. ШАГ 9 Спроектировать и реализовать систему защиты персональных данных. ШАГ 10 Провести аттестацию ИСПДн по требованиям безопасности или продекларировать соответствие.

Общий порядок действия оператора по выполнению требований Федерального закона от ФЗ «О персональных данных» (Часть 4): ШАГ 11 Издать и обнародовать Документ, определяющий ПОЛИТИКУ оператора в отношении обработки ПДн и сведения о применяемом стандарте безопасности в отношении ПДн (п.2 части 1, часть 2 ст. 18.1) ШАГ 12 Обучить сотрудников, непосредственно занимающихся обработкой ПДн. NEW! (п. 6 части 1 ст ФЗ). ШАГ 13 Определить порядок поддержания локальных актов оператора по вопросам обработки ПДн в состоянии удовлетворяющем требованиям законодательства РФ (часть 1 ст ФЗ).

Общий порядок действия оператора по выполнению требований Федерального закона от ФЗ «О персональных данных» (Часть 5): ШАГ 14 Обеспечить постоянный контроль защищённости ПДн (п. 4 части 1 ст ФЗ)

Минимальный перечень локальных актов оператора (орг. меры) часть 1. «Положение об обработке персональных данных»; «Политика оператора в отношении обработки персональных данных» с приложением документов, подтверждающих обнародование оператором ПДн данного локального акта; «Уведомление об обработке персональных данных»; «Список лиц, допущенных к обработке ПДн»; «Обязательство о неразглашении персональных данных»; «Перечень обрабатываемых персональных данных»; «Перечень субъектов ПДн, персональные данные которых обрабатываются оператором»; «Согласие субъекта ПДн на обработку его персональных данных»; «Регламент взаимодействия оператора ПДн с субъектами ПДн»; «Уведомление субъекта ПДн о начале обработки его персональных данных, полученных от третьего лица»;

Минимальный перечень локальных актов оператора (орг. меры) часть 2. «Регламент взаимодействия оператора ПДн с третьими лицами по обмену персонифицированной информацией»; «Договор о конфиденциальности»; План обучения и проверки знаний сотрудников организации-оператора ПДн, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных. План осуществления внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства РФ; РЯД ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Журнал учёта машинных носителей ПДн; Перечень помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных; Перечень типовых форм, полей для заполнения ИСПДН, материальных носителей и т.п. содержащих персональные данные.