Интегрированная библиотека электронных диссертаций Лаврёнова Ольга Александровна Российская государственная библиотека

Исходные идеи: §Диссертации должны быть доступны широкому кругу пользователей. §Авторы хороших диссертаций заинтересованы в известности работ. §Плагиат не имеет смыслы, если каждый может его легко обнаружить в открытой ЭБД. §Следует учесть международные тенденции. §Использовать наиболее прогрессивные форматы представления данных в ЭБ.

Проект «Электронная библиотека диссертаций в теледоступе» Разработчик РГБ при поддержке РФФИ. Соисполнитель по договору – ВЦ им. Дородницына РАН

: Проектная документация Решение правовых вопросов ЭБД открыта на Web-сайте РГБ (в составе OREL) «Пилотная» версия ЭБД на основе ИСИР РАН Каждый автор, защитившийся в России или СССР, может опубликовать диссертацию и/или автореферат на сайте РГБ в открытой электронной библиотеке, каждая организация – труды своих диссертантов. Это реализация еще 2-х исходных идей! В «Бюллетене ВАК» (2002, N6) – объявление о создании ЭБД

Два варианта структуры ЭБД (2 подпроекта первого проекта): § ЭБД-1, основанная на сочетании ЭК с и массива полнотекстовых документов в формате PDF; §ЭБД-2, основанная на использовании экстрактов текстов работ, размеченных средствами языка XML и включающих метаданные, и полных текстов в формате PDF.

Экспериментальная ЭБД-2 поддерживается на основе программного обеспечения ИСИР (Интегрированная система информационных ресурсов) РАН. Метаданные представляются с помощью языка XML, а не в MARC – формате.

Структура ЭБД-2 на основе программного обеспечения ИСИР РАН: §электронные версии диссертаций и авторефератов - PDF-файлы; §экстракты, представленные с помощью языка XML в соответствии с разработанным DTD; §данные об авторах, оппонентах, руководителях и организациях (место подготовки, место защиты, ведущая организация); §номенклатура специальностей ВАК.

Экстракт диссертации или автореферата включает : все элементы титульного листа (для автореферата – обложки и ее оборотной стороны); оглавление, размеченное по всем разделам; средства тематического поиска (темы – словесные формулировки индексов ББК); список использованной в диссертации литературы, размеченный с помощью языка XML с выделением авторов, заглавий, года и всех остальных элементов библиографических описаний использованных работ (без их дифференциации)..

С 2003 г. - проект сканирования диссертаций из фонда РГБ для пользователей РГБ в ее стенах и в виртуальных филиалах С 2004 г. – проект «Интегрированная библиотека электронных диссертаций» с распределенной базой данных и централизованным хранением метаданных на сервере РГБ (при поддержке РФФИ).

Отсканированные диссертации не могут быть установлены в свободном доступе на сайте Интернет в соответствии с Законом РФ «Об авторском праве и смежных правах» (1993 г) и поправками к нему. Библиотека устанавливает диссертацию в открытой электронной библиотеке только после заключения соответствующего договора с автором.

Ведущие участники проекта открытой интегрированной ЭБД в 2004 г. §РГБ; §Уральский государственный университет; §Ярославский государственный университет; §Геологический факультет МГУ им. Ломоносова; §БЕН; §Пущинский научный центр.

Формы договорного участия организаций в создании базы данных ЭБД: §организация заключает договоры с авторами и обеспечивает передачу данных через свой FTP-сервер, на котором помещает полные тексты диссертаций и/или авторефератов в форматах DOC, PDF и метаданные в XML-разметке; §другой вариант передачи данных в РГБ - по электронной почте; §если организация настаивает при заключении договора с РГБ на хранении текстов только в своей электронной библиотеке, в базу данных РГБ передаются только структурированные метаданные в XML и адреса полных текстов в открытом доступе на соответствующих сайтах;

Электронные диссертации от авторов ЭБД РГБ Электронные диссертации из организаций и/или метаданные Источники формирования базы данных Отсканированные диссертации из РГБ

Перспективы формирования ЭБД: §развитие интерактивной формы ввода метаданных об авторефератах и диссертациях (совместно с геофаком МГУ) с автоматическим представление метаданных в XML - разметке; §расширение круга участников проекта; §работа в направлении изменения правил представления работ на защиту (электронные метаданные, автореферат).

Доступ к электронным диссертациям в РГБ

РГБ предоставляет 4 возможности доступа к ЭБД: §в открытой электронной библиотеке OREL на Web-сайте РГБ; в И ГБ §в виртуальных читальных залах РГБ, создаваемых в других организациях по договорам; §в экспериментальной ЭБД на основе ИСИР РАН.

ЭК РГБ (на основе АЛЕФ) ЭК открытой ЭБ OREL (СИГЛА) ЭК ЭБД внутреннего доступа (СИГЛА) Поиск диссертаций в свободном доступе Поиск отсканированных диссертаций Поиск печатных диссертаций Электронные каталоги

В электронных каталогах РГБ библиографические и нормативные записи представлены в формате MARC 21. Соответственно, поиск ведется по всем элементам данных этого формата.

В зале Интернет и электронных документов РГБ предоставлен доступ к электронным версиям диссертаций, защищенных: в 1998 – 2003 гг. - по специальностям: «Экономические науки», «Юридические науки», «Педагогические науки», «Психологические науки» и «Философские науки» (всего около полных текстов); с начала 2004 г. - по всем специальностям, кроме медицины и фармации, по мере их оцифровки (около диссертаций в год); в другие годы и по иным специальностям – отдельные работы.

Поисковые признаки в ЭБД-2 (ИСИР): заглавие код специальности, название специальности (+ просмотр классификатора ВАК) ключевые слова содержание (оглавление) имя лица: автор, научный руководитель, оппонент год подготовки диссертации или публикации автореферата организация, в которой готовилась или защищалась диссертация, ведущая организация географические названия (в перспективе) словесная формулировка индекса ББК - тематическая рубрика список литературы к диссертации

Тематические поиск ведется с 2003 г. во всех базах данных диссертаций и авторефератов, в частности, на основе иерархических цепочек словесных формулировок индексов ББК.

084__$a Е For-813.2,2 $2rubbk 650_7$a Биологические науки -- Зоология -- Систематика животных -- Беспозвоночные -- Членистоногие -- Насекомые -- Перепончатокрылые -- Жалящие -- Муравьи -- Экология муравьев -- Внутривидовые и межвидовые отношения у муравьев -- Экология питания у муравьев -- Пищевые зависимости у муравьев $2rubbk

РГБ приглашает вузы и научно- исследовательские учреждения, библиотеки и их объединения принять участие в создании открытой распределенной электронной библиотеки диссертаций, чтобы представлять труды своих диссертантов в открытом доступе.

Основные адреса для поиска электронных диссертаций: - диссертации и авторефераты, для которых имеются авторские договоры с разрешением на их открытую публикацию, свободно доступны на Web-сайте РГБ для всех пользователей сети Интернет в Открытой электронной библиотеке РГБ OREL - http: //orel.rsl.ru ; - экспериментальная открытая ЭБД на основе ИСИР РАН: - на сервере РГБ (работает днем);

– библиотека отсканированных диссертаций (в РГБ и виртуальных филиалах) – http: //diss.rsl.ru