Об организации работ по приему от страхователей единым пакетом трех видов отчетности в органы ПФР

Взаимодействие между страхователями и территориальными органами ПФР Страхователь представляет следующую отчетность в ПФР в соответствии с законодательством : от ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд медицинского обязательного пенсионного страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" - Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование (РСВ) Ежеквартально до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом - Сведения индивидуального (персонифицированного ) учета на каждого работающего у него застрахованного лица (ИС) (СЗВ-6-1(2)) Ежеквартально до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом -Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя (ДСВ-3) Ежеквартально не позднее 20 дней со дня окончания квартала от ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» - Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3) Ежегодно один раз в отчетный период за календарный год не позднее 15 февраля

Прием отчетности по страховым взносам (формы РСВ) Прием отчетности по персонифицированному учету Прием отчетности по сведениям о зарплате застрахованных лиц не позднее 15 мая не позднее 15 августа не позднее 15 ноября не позднее 15 февраля следующего календарного года - одновременный прием отчетности по персонифицированному учету и по страховым взносам за I квартал Не позднее 15 августа Не позднее 15 ноября Не позднее 15 февраля следующего календарного года Не позднее 15 мая за II квартал за III квартал за IV квартал Сроки представления отчетности в органы ПФР за год - прием единым пакетом отчетности по персонифицированному учету, по страховым взносам и сведениях о зарплате ЗЛ

Условия обеспечения успешного проведения отчетной компании по критерию взаимодействия со страхователями формы, методика, ПО обучение специалистов, создание условий для расширения ЭДО, техучебы создание условий для приема единым пакетом отчетов в органы ПФР: по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2011 год, по персонифицированному учету за 4 квартал 2011 года, сведений о зарплате за 2011 год, координация действий ОПУ и ОАСВ для своевременной обработки данных полное и своевременное обеспечение страхователей необходимыми ПО и формами отчетности, доведение до каждого страхователя требований по сдаче отчетов в ПФР: ответственность страхователей за достоверность представляемых данных (доведение до них новых правил проверки документов) страхователь терорган ПФР Отделение ПФР ПФР

5 Новые документы персонифицированного учета для страхователей – работодателей В отчетную компанию за 2011 год страхователи - плательщики страховых взносов наряду с отчетностью по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и персонифицированному учету не позднее 15 февраля 2012 года представляют отчетность о заработке работников по формам отчетности о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, утвержденным постановлением Правления ПФР от п: Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3) На каждое застрахованное лицо необходимо отдельно оформлять форму СЗВ-6-3 и отражать в ней с помесячной разбивкой: - суммы выплат и вознаграждений, которые начислены по трудовым и гражданско-правовым договорам в пользу данного работника за соответствующий календарный год, - суммы выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)

6 - Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год. - В форме СЗВ-6-3 в обязательном порядке подлежат отражению суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, в том числе суммы выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. - Формы СЗВ-6-3, сформированные пачками (не более 200 форм в пачке) сопровождаются формой АДВ Все денежные значения в форме указываются в рублях и копейках. - Итоговая строка с общими цифрами за год подлежит обязательному заполнению. Правила заполнения формы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (СЗВ-6 3)

7 - Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (АДВ 6 4), представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц, представляемых, начиная с 2011 года. -Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по всем формам АДВ-6-4 по страхователю должна соответствовать сумме, указанной в строке 200 раздела 2 годовой формы РСВ-1. - В свою очередь, суммы, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (также по всем формам АДВ-6-4), должны соответствовать сумме строк 220 и 221 раздела 2 формы РСВ-1. Правила заполнения формы: «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица» (АДВ 6 4)

Контрольные равенства по пакету документов, представляемому страхователями. Форма СЗВ-6-1(2) за отчетный период IV квартал 2011 года Соответствие Форма СЗВ-6-3 за отчетный период 2011 год Сумма начисленных страховых взносов на страховую (накопительную) часть пенсии Больше (допустимый предел расхождений 3 коп.) или равно Сумма выплат и вознаграждений, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за Октябрь, Ноябрь, Декабрь 2011 года по всем типам договоров по каждой категории умноженная на Коэффициент, соответствующий применяемому тарифу

Контрольные равенства по пакету документов, представляемому страхователями ( при наличии у страхователей сведений за предыдущие отчетные периоды и при приеме в органах ПФР). Форма СЗВ-6-3 за отчетный период 2011 год по застрахованному лицу по всем категориям и всем видам договорам СоответствиеФорма СЗВ-6-1(2) Итоговая сумма выплат и вознаграждений, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за 2011 года умноженная на Коэффициент, соответствующий применяемому тарифу Больше (допустимый предел расхождений 3 коп.) или равно Сумма страховых взносов (страховая часть плюс накопительная часть) за I, II, III, IV кварталы 2011 года

Контрольные равенства по пакету документов, представляемому страхователями. Форма АДВ-6-4СоответствиеФорма РСВ-1 Регистрационный номер страхователя, ИНН, КПП Равно Регистрационный номер страхователя, ИНН, КПП Количество документов в пачке по всем описям АДВ Больше или равно Количество застрахованных лиц

Контрольные равенства по пакету документов, представляемому страхователями по формам СЗВ-6-3 по всем категориям, за исключением категории застрахованного лица «ООИ». Форма СЗВ-6-3СоответствиеФорма РСВ-1 за календарный год Итоговая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц по всем пачкам Больше (допустимый предел расхождений: количество пачек умноженное на 0,5 руб.) или равно Строка «200» за календарный год, уменьшенная на показатели строк «210», «214», «215» Итоговая сумма выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в пользу физических лиц по всем пачкам Равно Сумма строк «220» и «221» или Строка «200» (при условии отсутствия факторов уменьшающих налогооблагаемую базу) (допустимый предел расхождений: количество пачек умноженное на 0.5 руб.)

Контрольные равенства по пакету документов, представляемому страхователями по формам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ». Форма СЗВ-6-3СоответствиеФорма РСВ-1 за календарный год Итоговая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц Больше (допустимый предел расхождений: количество пачек умноженное на 0,5 руб.) или равно Строка «300» уменьшенная на показатели строк «310», «314», «315» Итоговая сумма выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в пользу физических лиц Равно (допустимый предел расхождений 1 рубль) Сумма строк «320» и «321»