Краеведческий справочно- библиографический аппарат библиотеки

Краеведческий справочно-библиографический аппарат состоит из: системы баз данных (БД) системы карточных каталогов и картотек фонда краеведческих справочно- библиографических пособий тематических подборок вырезок и копий документов

Краеведческие каталоги и картотеки предназначены для хранения и поиска краеведческой информации о районе, городе или области, в которых находится библиотека, и наиболее полно отражают массив материалов краеведческого характера, как имеющихся, так и отсутствующих в фонде библиотеки.

Отличие Краеведческого систематического каталога (КСК) состоит в отборе материала для отражения в каталоге, в его структуре, в способах группировки. В КСК, наряду с книгами, брошюрами, изоизданиями, нотными изданиями и документами на других носителях информации (независимо от года издания и читательского назначения), представлены статьи из сборников, журналов и газет, рецензии и т.п. В КСК используется методика многократного отражения документов. Документы, отраженные в других каталогах и картотеках, в КСК отражаются повторно.

В Краеведческом систематическом каталоге библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с библиотечно- библиографической классификацией. Особенностью КСК является то, что он сочетает в себе функции и каталога, и картотеки.

Внутреннее оформление КСК: разделители содержат поисковые признаки, объединяющие ряд карточек (по классификационным индексам); по форме разделители -- центральные и боковые (лево- и правосторонние); возможно применение разделителей разных цветов для определения ступеней деления.

Внутреннее оформление КСК: Разделители в каталоге содержат значительную информацию на лицевой стороне. Поле разделителя условно делится на три зоны : На выступе разделителя – индекс и название деления. Вся остальная площадь разделителя разбивается вертикальной полосой на две неравные части, из которых левая должна быть шире и составлять примерно 2/3. С левой стороны помещается заголовок «Основные деления», после которого столбиком, друг под другом приводятся основные деления следующей (для деления, указанного на выступе разделителя) ступени. Отсылки и ссылки размещают в правой части разделителя. Отсылки нужно делать к реально существующим делениям каталога. Сокращения слов на разделителях не допускаются (кроме «см.»).

Если перечень основных делений не помещается на одном разделителе, он переносится на следующую карточку разделителя (без выступа). Правила переноса стандартны: в нижней части первого разделителя пишется «см. след. карт.», в центре второго, перед продолжением текста, пишется слово «продолжение». Если приходится размещать перечень на нескольких карточках, то после слова «продолжение» указывается порядковая цифра. На второй карточке, внизу слева, указывается классификационный индекс первой карточки разделителя.

Способ группировки материала в КСК: основной ряд – систематический по ББК (общие таблицы, с применением ТД) или по краеведческой ББК; внутри каждого раздела расстановка карточек производится в обратной хронологии или в алфавитном порядке; группы карточек могут отделяться друг от друга цветными карточками; внутри некоторых разделов возможна расстановка карточек в логической последовательности.

Есть еще отличительные особенности КСК : наличие разделителей с тематическими рубриками; отсутствие формальных (например, хронологических) ограничений; из КСК не исключается информация об устаревшей или неактуальной литературе;

если документ, отраженный в КСК утерян в библиотеке или списан по ветхости и нет возможности его восстановить, из КСК не изымается карточка с его описанием; при списании периодических изданий краеведческие материалы, имеющие научную и художественную ценность, рекомендуется вырезать и помещать в тематические папки (при этом на карточке с БО вырезанного документа рекомендуется сделать пометку «См. в папке «…»).

Виды карточек в КСК: основная карточка – это каталожная карточка, место которой в КСК определяется первым индексом в составе полного индекса. дополнительная карточка – это карточка, место которой в КСК определяется вторым и последующими классификационными индексами, входящими в состав полного индекса при многократном отражении документа.

Описание материалов для КСК осуществляется в соответствии с ГОСТами: «Библиографическая запись. Библиографическое описание» (ГОСТ ) «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила» (ГОСТ Р ).

Библиографам необходимо регулярно проводить редактирование КСК (по плану работы): проверять соответствие классификационных решений; оформление разделов каталога; правильность расстановки карточек внутри разделов.

Состав системы краеведческих карточных каталогов и картотек может в некоторых случаях определяться традициями и условиями конкретной библиотеки. При наличии краеведческих баз данных карточные каталоги сохраняют свое значение в качестве средства доступа к краеведческим ресурсам и в качестве страховой копии электронных каталогов.

Рекомендуется иметь паспорт на Краеведческий систематический каталог библиотеки, для осуществления научности и преемственности в его организации и ведении.