АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОРПОРАЦИИ НА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПЛАТФОРМЕ DION

ПРЕДПОСЫЛКИ К РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ Построение единого унифицированного процесса планирования и контроля на предприятиях группы Внедрение единой системы планирования, контроля и мониторинга производственных, экономических и финансовых показателей группы Консолидация плановых и фактических показателей, формирование управленческих отчётов Сценарный анализ показателей эффективности Комплексное управление группой компаний Формирование стратегического плана развития группы компаний Формирование инвестиционной программы Формирование бизнес-плана Управление инновациями Оптимизация финансовых результатов Формирование корпоративной отчётности 2 На текущем этапе развития перед российскими государственными корпорациями стоит задача стабильного повышения эффективности деятельности путём использования лучших управленческих и ИТ-технологий АКТУАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ:

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ 3 СЖАТЫЕ СРОКИ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ В связи с высокой актуальностью задачи корпоративного управления, важным требованием стали сжатые сроки внедрения системы УЧЕТ СПЕЦИФИКИ ПРОЦЕССОВ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ПРИ ОДНОВРЕМЕННОЙ УНИФИКАЦИИ ПРОЦЕССА В РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ СИСТЕМЕ Необходимость унификации процесса планирования для обеспечения сопоставимости показателей отчетных форм предприятий различной отраслевой направленности осложнена неоднородностью бизнес-процессов на предприятиях СОВМЕСТИМОСТЬ С ПРИВЫЧНЫМИ ИНСТРУМЕНТАМИ ПЛАНИРОВАНИЯ (MS EXCEL) На большинстве предприятий группы присутствуют собственные аналитические инструменты, реализованные в MS Excel. Отказ от этого продукта может быть связан с потерей значимых функциональных наработок К РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ СИСТЕМЕ ПРЕДЪЯВЛЯЮТСЯ ПОВЫШЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: ГИБКОСТЬ НАСТРОЙКИ МОДЕЛИ Постоянные изменения методологии планирования требуют внесения в систему оперативных корректировок специалистом предметной области без дополнительного привлечения ИТ-специалистов ВОЗМОЖНОСТЬ ИНТЕГРАЦИИ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ Данные системы должны полностью интегрироваться в ИТ-контур Госкорпорации ВОЗМОЖНОСТЬ БЫСТРОГО РАЗВЁРТЫВАНИЯ БОЛЬШОГО КОЛИЧЕСТВА ЛЁГКИХ РАБОЧИХ МЕСТ (MS EXCEL / WEB) Выполнение задачи консолидации по группе требует наличия унифицированных рабочих мест для регулярного ввода данных по отдельным предприятиям. Желательно, чтобы работа с ними была интуитивно понятна, не требовала обучения и установки дополнительного программного обеспечения.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ Наличие высокопроизводительного хранилища данных Большое количество информационных объектов и пользовательских ролей обуславливает потребность в проведении многочисленных вычислений и хранении большого объема данных в системе Возможность выделения автономных рабочих мест и серверов вычислений Многие Госкорпорации имеют в своём составе закрытый контур, связанный с повышенными требованиями к секретности данных. Предприятия данного контура должны иметь возможность работать с системой в отдельной рабочей среде без прямого подключения к внутренней сети Госкорпорации Обеспечение высокого уровня информационной безопасности В силу высокой государственной значимости деятельности Госкорпораций к системе управления предъявляются повышенные требования по безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации Гибкость, прозрачность и масштабируемость системы Масштаб деятельности Госкорпорации может включать множество отраслей, регионов и направлений деятельности. Система должна обеспечивать прозрачность данных и методик планирования, мониторинга и анализа. Также система должна иметь возможность расширения как с точки зрения большей детализации данных, так и включения в неё новых предприятий. 4

ИНФОРМАЦИЯ О СИСТЕМЕ DION Возможности системы не имеют аналогов на российском рынке 1 1 Передовые технологии в области построения аналитических систем Многолетний опыт построения комплексных аналитических моделей Современная технологическая платформа, включающая в себя набор интегрированных модулей Наиболее гибкая и удобная среда моделирования (MS Office, Visio) Методология управления: планирование, учет, анализ показателей эффективности инновационной деятельности Информационная система управления на технологической Платформе MICROSOFT Выделение основных факторов, влияющих на эффективность основных бизнес-процессов Компании Описание формальных взаимосвязей между факторами и принципов их влияния на КПЭ Компании 4 4 Мощный аналитический инструментарий (Детальный план-факт анализ и факторный анализ с учетом всей полноты связей между показателями) Поддержка принятия управленческих решений Единое аналитическое пространство (SQL Server, SharePoint) 3 3 Определение факторов для ключевых показателей эффективности

6 ОБЩАЯ АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ Аналитический портал Планирование и мониторинг Сценарный анализ Подготовка корпоративной отчетности Корпоративная модель группы Консолидация показателей группы Стратегическое планирование Оценка инвестиций и инноваций Балансировка материальных и финансовых потоков группы Оптимизация финансовых показателей Модели предприятий Регулярный ввод плановых и фактических показателей деятельности Описание инвестиционных и инновационных инициатив

7 КОРПОРАТИВНАЯ МОДЕЛЬ ГРУППЫ ПРЕДПРИЯТИЙ В системе представлена структура отраслей и предприятий, участвующих в исполнении производственного плана Описываются принципы межотраслевой кооперации

8 ПЛАНИРОВАНИЕ И ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЦЕПОЧЕК В рамках стратегического планирования осуществляется выстраивание цепочек кооперации между отдельными предприятиями группы. При выборе предприятий система ориентируется на следующие критерии: Технологическая возможность производства необходимого компонента Структура производственной себестоимости Уровень технологической оснащённости Таким образом обеспечивается балансировка и оптимизация использования производственных мощностей для гарантированного исполнения плана производства

9 УНИФИКАЦИЯ ПРОЦЕССА СБОРА ИНФОРМАЦИИ Система позволяет создавать унифицированные шаблоны для регулярного получения данных от предприятий Шаблоны представлены в формате Excel и не требуют установки дополнительных рабочих мест на предприятиях Шаблоны могут содержать любую информацию и при необходимости могут быть оперативно изменены Существующие отчётные формы предприятий могут быть легко интегрированы в структуру шаблонов Система обеспечивает консолидацию данных из отчётных форм в рамках стратегической модели Стратегическая модель группы предприятий Машиностроение Приборостроение

10 ОЦЕНКА ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ Система позволяет оценить эффективность капитальных вложений с точки зрения их влияния на исполнение производственного плана Инвестиционные проекты могут быть ранжированы по степени их стратегической значимости

11 АНАЛИТИЧЕСКИЙ ПОРТАЛ Визуализация модели / навигация по её элементам Табличное и графическое представление данных Проведение полного спектра аналитических исследований (сценарии, чувствительность, факторы и т.д.) Формирование аналитических отчётов

Быстрые сроки настройки и развёртывания системы. Систематизация всей ключевой информации по предприятиям группы в рамках единой аналитической модели. Широкие возможности сценарного анализа, факторного анализа, решение задач оптимизации и балансировки мощностей Регулярная консолидация ключевой информации по предприятиям на основе унифицированных отраслевых шаблонов Комплексное планирование производственных процессов с учётом потенциала и ограничений отдельных предприятий группы Оптимизация планов путём балансировки производственных мощностей и выстраивания эффективных цепочек межотраслевой кооперации Регулярный анализ эффективности инвестиционных проектов. Выявление причин и оценка последствий отклонений от планов ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДСТАВЛЕННОГО ПОДХОДА 12 7

13 БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ, ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ СИСТЕМОЙ (1/2)

14 БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ, ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ СИСТЕМОЙ (2/2)

ISG Consulting Москва, ул. Самотечная, д. 7, стр. 2 тел./факс: +7 (495)