Рекомендации подразделениям по подготовке к аудиту 1 Чистота и порядок: все помещения должны иметь соответствующие таблички с указанием номера помещения и наименования. Внутри помещений должны быть таблички с указанием ответственного за помещение, плана эвакуации, телефонов специальных служб по безопасности объектов, времени проветривания; в помещениях должны быть обеспечены чистота и порядок; на стенах отсутствие устаревших плакатов, различных извещений и другой информации с загнутыми или незакрепленными углами, в несвежем или порванном виде; отсутствие «материальных скоплений различного рода»; соответствующее санитарное состояние и порядок в туалетах.

Рекомендации подразделениям по подготовке к аудиту 2 Идентификация: обозначить комплекты документации по соответствующей принадлежности и составить перечни документов в комплектах; желательно, чтобы на полках (или на внутренних сторонах дверок шкафов) были небольшие таблички с указанием содержащихся документов; нигде не должно быть необозначенных, «лишних» документов; все формы, бланки, перечни, журналы и т.д. должны иметь: наименование организации и подразделения; соответствующие подписи с расшифровкой (должность, Ф.И.О.), дату; все изменения, дополнения и просто исправления должны быть подписаны исполнителем с указанием даты.

Рекомендации подразделениям по подготовке к аудиту 3 Оборудование и оснастка: все оборудование должно иметь инвентарный номер и быть чистым. Аналогичные требования к оснастке; состояние оборудования должно отвечать технологической инструкции, паспорту, чертежам и другой документации по эксплуатации. Должны быть сведения oб их поверках; неработающее оборудование, средства измерения, испытаний и контроля должны быть обозначены надписями, например: «вне эксплуатации», «ремонт», «законсервировано» и т.д.

Рекомендации подразделениям по подготовке к аудиту Наличие «Политики руководства в области качества» в каждом подразделении Документы должны быть подписаны, утверждены и содержать дату

Обратить внимание на наличие таких записей по качеству, как: Перечень средств измерений, испытаний, контроля (при необходимости). Перечень основного оборудования (стенды, машины, станки и т.п., при необходимости). Результаты внутренних и внешних аудитов СМК, проведенных в подразделении, и выполнения корректирующих и предупреждающих действий. Результаты проверок состояния помещений и соответствующего оборудования (энергоснабжение, вентиляция и т.д., при необходимости). Результаты улучшения процессов подразделения.

Сотрудники должны выполнять две функции: свою ежедневную работу относительно стандартного процесса и работу по совершенствованию этого же процесса.