Слайд 1 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 ИТРП: Процессное производство 8 типовое комплексное решение для автоматизации предприятий с процессным типом производства Управление затратами и расчет себестоимости

Слайд 2 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 1.Управление затратами и расчет себестоимости Управление затратами и расчет себестоимости, производственный учет. Расчет фактической себестоимости: Попередельный Котловой в разрезе производственных заказов. Оприходование продукции на склад по нормативной себестоимости (отклонения формируются на счете 40) и по фактической себестоимости. «Встречные» услуги и «Обратные» потоки ТМЦ – корректный, экономически обоснованный расчет себестоимости. Учет переменной составляющей в фактической себестоимости, что позволяет определять фактический маржинальный доход и выполнять маржинального анализ в различных разрезах. Инвентаризация НЗП на конец месяца вводится (в количественном выражении): По продукции в производстве. Это продукция изготовленная, но не переданная склад. По материалам в производстве. Это материалы, переданные из цеховой кладовой в производство, но не использованные. По материалам, инвентаризация в НЗП которых затруднена, допускается ввод остатков НЗП на конец года или квартала. В промежуточных периодах – расчет НЗП по нормативам.

Слайд 3 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 2.Управление затратами и расчет себестоимости Оприходование продукции на склад по нормативной себестоимости (отклонения формируются на счете 40) и по фактической себестоимости. Конструирование произвольных баз распределения постоянных затрат. В качестве составляющих баз можно использовать суммы фактических или нормативных затрат по статьям или типам затрат. Распределение переменных затрат возможно по базе: пропорционально нормативам расхода. Подразделением затрат, для которого рассчитывается себестоимость выпуска – может быть цех или участок цеха. При этом цеховые расходы могут списываться на цех в целом и распределяться на продукцию участков. Формирование нормативных затрат в количественном выражении по операциям выпуска. Это позволяет Документ «Рабочая спецификация» – если используется, то фиксирует норматив потребления по фактическому выпуску. Рабочая спецификация может быть рассчитана по параметрам (опциям) сырья, протекания процесса, требуемым параметрам продукции. Документ «Карта замен» - если используется, то фиксирует норматив потребления по операции выпуска. Расчет себестоимости выполнения работ отдельно по одному документу – Заказ-наряду. В документе указывается сумма заработной платы и использованные материалы. Учет затрат по зарплате в количественном выражении – в объеме выполненных операций по разрядам и тарифным сеткам. Результат - план/фактный анализ потребления трудовых ресурсов

Слайд 4 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 3.Управление затратами и расчет себестоимости Возможности анализа, предоставляемые структурой системы Анализ отклонений фактической себестоимости от плановой вследствие выполненных замен материалов. Для этого в документах выпуска можно указать фактические карты замен. Анализ отклонений фактической себестоимости от плановой вследствие выполненных замен видов технологических операций, тарифных сеток и разрядов. Анализ перерасхода/экономии нормируемых ресурсов по центру затрат, с расчетом стоимости перерасхода или экономии. Анализ отклонения общепроизводственных затрат от сметных (бюджетных) по статьям затрат. Анализ материальных потоков между подразделениями затрат. Анализ себестоимости реализованной продукции по переменным затратам, с учетом распределения переменных коммерческих затрат на обороты реализации. Анализ маржинального дохода и маржинальной рентабельности.

Слайд 5 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 4.Управление затратами и расчет себестоимости Возможности в распределении затрат Расчет по прямым затратам – в документе выпуска указываем все использованные ресурсы. Сводные прямые затраты за период можно указать в отдельном документе «Прямые затраты на наработку», смысл которого – «Производственный отчет» по участку (цеху). Можно использовать базу распределения – пропорционально нормативам использования, с учетом рабочих спецификаций и карт замен. Прочие базы распределения: По произвольному сочетанию (сумме) типов/статей переменных фактических затрат По произвольному сочетанию (сумме) типов/статей переменных нормативных затрат По объему выпуска По плановой выручке за продукцию По учетной стоимости продукции По нормативам цеховых расходов на выпуск номенклатурных групп – позволяет адресно распределять цеховые расходы. Пропорционально численным параметрам выполненных техпроцессов (станко-часы работы оборудования, объем вредных выбросов и т.д.) Пропорционально коэффициентам, заданным вручную в отдельном документе. Эта база позволяет использовать функционально-стоимостной метод распределения затрат (ABC), с использованием функций поглощения затрат.

Слайд 6 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 5.Управление затратами и расчет себестоимости Для статей затрат могут быть назначены основные и альтернативные базы распределения. Альтернативные базы используются автоматически, если основная база в выпуске (например, нормативная продукция) в выпуске не найдены. Реализованы фильтры распределения. Затрата, списанная по значению фильтра («Направлению затрат») может быть распределена только на выпуск с соответствующим значением фильтра. Виды фильтров: Производственный заказ. Проект. Номенклатурная группа финансового учета. Учетный период выпуска. Мастер. Смена. Рабочий центр. Бригада. Рабочий техпроцесс. Вид деятельности. Номенклатура, исполнение, серия продукции. Таким образом, имеется возможность сравнивать себестоимость выпуска одной и той же номенклатуры разными бригадами, мастерами и т.д. Привязка переменных материальных затрат к продукции посредством ведущего признака (фантома себестоимости), задаваемого в номенклатуре материалов и продукции. Пример: Номенклатура материалов и продукции поролона – позиций, а марок поролона – всего 10. Для каждой номенклатурной позиции материалов и продукции известно, к какой марке она относится. Затраты с определенной маркой распределяются только на выпуск продукции той же марки.

Слайд 7 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 6.Управление затратами и расчет себестоимости Документ «Выпуск продукции». Особенность – можно в одном документе отразить выпуск и расход со склада. Предусмотрен полный комплект производственных документов, отражающих затраты по внутренним услугам, начислению зарплаты, по получению услуг от поставщиков, прочие затраты

Слайд 8 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 7.Управление затратами и расчет себестоимости Документ «Требование-накладная»

Слайд 9 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 8.Управление затратами и расчет себестоимости Политики учета НЗП продукции и материалов: Рассчитывать остатки НЗП. Для материалов – означает включение в себестоимость выпуска в нормативном количестве в виде нормативных прямых затрат. Возможность проведения выборочной инвентаризации (ежеквартальной, в конце года), обычно по номенклатурным позициям класса С и иногда – D. Для продукции – означает формирование расчетных остатков НЗП в зависимости от количества наработки и количества выпуска продукции. Инвентаризация по фактическим остаткам – ежемесячно. Ввод количества НЗП по номенклатуре материалов и продукции на конец месяца. Автоматическое списание выявленных в результате инвентаризации НЗП потерь и отклонений на виновных лиц. Использование шифров производственных затрат. Для каждой типовой комбинации аналитики затрат можно задать отдельный ШПЗ. В документе указываем ШПЗ – автоматически подставляется несколько позиций аналитики затрат.

Слайд 10 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 9.Управление затратами и расчет себестоимости В системе понятия «Выпуск продукции» и «Наработка продукции» разделены. Эти операции могут быть отражены раздельными документами, либо наработка и выпуск одновременно отражаются одним документом. Потребленные ресурсы можно указать только применительно к наработке. Получаем большую гибкость: По каждому документа выпуска необязательно указывать потребленные материалы и прочие ресурсы. Потребленные ресурсы (прямые затраты) и наработку отражаем в отдельном производственном отчете. Документ выпуска отражает выпуск и наработку – в нем можно указать непосредственно потребленные ресурсы. Наконец, наработку можно вообще не указывать документами – она будет рассчитана автоматически. Ввод прямых затрат при этом невозможен. Можно в течение одного месяца комбинировать эти методы, причем для одной номенклатуры продукции. Реализована возможность рассчитать себестоимость выполнения работ по одному заказ-наряду (например, услуги по ремонту). Это разновидность попроцессного расчета себестоимости. В результате: использование производственной системы в режиме, удобном и естественном на конкретном проекте, практически без доработок.

Слайд 11 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 10.Управление затратами и расчет себестоимости Прочие особенности: Использован метод последовательного расчета себестоимости по подразделениям затрат/участкам. Последовательность закрытия участков никак не привязана к принадлежности участков к цехам. При этом цеховые расходы могут списываться на цеха в целом без указания участков, и распределяться на выпуск продукции Реализована методика «Абсорпшн-костинг» - расчет полной себестоимости продукции с учетом ОПЗ и ОХЗ. Методика часто применяется на монономенклатурных процессных производствах. Методика «Директ-костинг» - в том числе для управленческого учета – списание всех условно-постоянных цеховых затрат на затраты периода. Реализованы типичные давальческие схемы: Продукция в собственности Фирмы. Продукция в собственности Заказчика. Передача на переработку – возможность вести учет по Переработчику с детальностью до его подразделений затрат. Использование процедур расчета себестоимости в применении к выпуску продукции переработчиком – если Переработчик предоставляет отчетность о движении у себя материальных потоков.

Слайд 12 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 11.Управление затратами и расчет себестоимости

Слайд 13 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 12.Управление затратами и расчет себестоимости Требование технологичности: При закрытии месяца – подробный отчет о найденных ошибках Параметры: При номенклатуре продукции и материалов и 500, 8 переделов – время закрытия месяца составляет 20 мин, выделение оперативной памяти – 1 ГБ. Важно: работа пользователей при закрытии месяца блокируется только на время записи в базу сформированных движений, которые загружаются отдельными порциями с некоторым интервалом.

Слайд 14 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 Благодарим за внимание! Компания «ИТРП», г. Москва (ООО «Институт типовых решений - Производство») Ул. Селезневская, д. 34 тел.: , web: mail: