SoftСargo-Terminal 1 Система управления грузовыми перевозками и терминальной обработки грузов SoftCargo

SoftСargo-Terminal 2 Что дает использование системы Значительно увеличить объемы перевозки и обработки грузов. За счет Возможности размещать в системе ресурсы любых перевозчиков – авиа, авто, ж/д; Возможности управлять загрузкой емкостей (определять очередность отправки грузов и оперативно корректировать грузовую вакансию на каждом рейсе). Обеспечивать максимально эффективное прохождение трансферных грузов. За счет Заблаговременного и оперативного получения информации об объемах трансферных грузов; Возможности регулирования и контроля сроков отправки трансферных грузов; Возможности построения собственных трансферных схем доставки с использованием альтернативных транспортных ресурсов (авто, ж/д). Оперативно, в режиме online контролировать состояние склада

SoftСargo-Terminal 3 Функциональные возможности Прием груза на склад с помещением на места хранения Складские функции (размещение на местах хранения, перемещение и др.) Комплектация грузов на рейс Формирование почтово-грузовой ведомости (ПГВ) Регистрация отправки и прибытия рейсов Информирование клиентов и выдача груза Оплата услуг терминала Учет средств пакетирования Функции грузового терминала Бронирование грузов на рейсах Оформление Заявок грузоотправителей Оформление Грузовой Авианакладной Агентские функции

SoftСargo-Terminal 4 Функциональные возможности Формирование произвольной складской структуры Ведение различных справочников Импорт расписания и автоматическое создание рейсов Возможность создания рейсов в ручном режиме Формирование различных отчетов на базе оперативных и статистических данных Отправка сообщений по указанным адресам Ведение взаиморасчетов с клиентами и агентами Возможность интеграции с другими системами и обмен данными через Internet Дополнительные возможности

SoftСargo-Terminal 5 Особенности системы Автоматическое управление процессами Автоматическое планирование заданий и изменение статуса процессов. Контроль выполнения заданий Возможность просматривать список запланированных заданий и контролировать срок исполнения задания, запланированного каждому сотруднику. Задания, не исполненные в установленный срок, отмечены специальным значком. Историческая хроника Регистрация всех выполненных в системе операций. Возможность просмотра списка всех событий. Навигация по объектам и по истории Возможность переходить по ссылкам от одного объекта к другому, возможность посмотреть, как менялся объект во времени (от события к событию). Автоматизированные Рабочие Места Возможность настроить рабочее место для каждой категории сотрудников таким образом, чтобы им было удобно выполнять свои технологические операции.

SoftСargo-Terminal 6 Зона приемки Технология работы. Прием груза 1. Оформление Заявки грузоотправителя Создается электронная Заявка, в которой указываются: - сведения об отправителе, получателе, - маршрут перевозки, - предварительные данные по грузу. 2. Сдача груза на склад Приемка груза По результатам приемки в электронной Заявке регистрируются фактические данные по грузу – количество мест, вес, габариты, объем Оформление Помещение на место хранения В электронной Заявке указывается место хранения, распечатывается Поручение на помещение, регистрируются данные о помещении груза на склад. SoftCargo Создание Заявки Печать Заявки, пропуска на склад Хочу сдать груз! Данные приемки Основные технологические функции по оформлению и приемке груза на склад: Данные о месте хранения 3. Оплата услуг терминала Производится оплата услуг терминала, регистрируется факт оплаты в системе и ставится отметка на грузовой накладной. Касса Данные по оплате

SoftСargo-Terminal 7 Технология работы. Отправка рейса 4. Документальная комплектация рейса Определяется очередность загрузки рейса, формируется и печатается Почтово-Грузовая Ведомость (ПГВ). Основные технологические функции по отправке рейса: SoftCargo Печать ПГВ Зона комплектации 5. Физическая комплектация Формируется и печатается Поручение на вывоз груза в зону комплектации. Перемещение груза в зону комплектации 6. Отправка рейса Регистрируются данные по отправке рейса. Данные по отправленному грузу

SoftСargo-Terminal 8 Технология работы. Прибытие рейса 1. Документальная приемка прибывшего рейса Регистрируются сводные данные по прибывшему рейсу – общее количество накладных, количество мест, общий вес. Основные технологические функции по обработке прибывшего рейса: 2. Приемка груза на склад Регистрируются данные приемки прибывшего груза и расхождения. Регистрируются данные о месте размещения груза на складе. 3. Информирование клиента о прибытии груза Регистрируются дата и время информирования клиента. Есть возможность автоматически отправлять клиенту сообщение о прибытии груза. 4. Оплата услуг терминала Регистрируется факт оплаты услуг терминала - сумма и форма оплаты. 5. Выдача груза Груз списывается со склада. Заявка закрывается и попадает в Архив. SoftCargo Сводные данные по рейсу Данные приемки Дата и время информирования касса Данные по оплате Списание груза со склада

SoftСargo-Terminal 9 Складские функции Моделирование структуры склада А также… Просмотр загрузки склада и наличия свободных мест Перемещение груза между складами Перемещение груза внутри склада (с одной ячейки склада на другую) Печать внутрискладских документов Склад отправки Вид склада отправки Стеллаж БСтеллаж А Описание структуры склада Уровень 1 Стеллаж А Ряд 1 Место А11 Ряд 2 Место А12 Уровень 2 Место А21 Место А22 Стеллаж Б Пример:

SoftСargo-Terminal 10 Единое информационное пространство SoftCargo Оформитель Приемосдатчик Кассир Диспетчер Бухгалтер Экономист Маркетолог Экономист Маркетолог Руководитель Предварительные данные по Заявке Фактические данные приемки Данные по оплате Данные по комплектации, отправке и прибытию рейсов Данные по оплате для ведения бух.учета Отчетные данные для анализа хоз.деятельности Оперативные и статистические данные для контроля и анализа хоз.деятельности

SoftСargo-Terminal 11 SoftCargo Terminal АСБ SoftCargo Рабочие места сотрудников Терминала Рабочие места Авиакомпаний и Агентств Два режима работы При работе в локальном режиме все данные хранятся на локальном сервере терминала. Существует механизм обмена данными с системой бронирования АСБ «SoftCargo», используемой агентами для бронирования и продажи перевозок. Реализованы протоколы обмена данными с другими системами терминалов в формате XML Работа в локальном режиме Данные по Заявкам, Планы полетов, Задания на комплектацию груза Статусы по обработке Заявок, данные по отправке рейсов

SoftСargo-Terminal 12 Два режима работы При работе в глобальной сети: Все участники системы объединены в единое информационное пространство. Данные всех участников системы (авиакомпаний, агентств, терминалов) хранятся в единой базе данных. Это позволяет всем участникам системы пользоваться единой справочной информацией и не тратить время на ее заведение и поддержание в актуальном состоянии. При этом система гарантирует пользователям полную конфиденциальность «личной» информации. Дополнительные возможности для Терминала: Возможность выполнять в системе агентские функции (бронировать емкости, оформлять продажи, управлять очередностью отправки груза и др.). То есть, в режиме работы в глобальной системе Терминал имеет возможность использовать все функции, доступные агентствам и авиакомпаниям. Возможность мгновенно получать актуальную информацию. Например, если авиакомпания производит замену воздушного судна или в аэропорту вылета скомплектован рейс, который должен прибыть в аэропорт трансфера, то эта информация сразу же становится доступна Терминалу. Работа в глобальной сети SoftCargo Глобальная сеть SoftCargo

SoftСargo-Terminal 13 Порядок внедрения Исследование бизнес процессов Распределение между сотрудниками функций управления процессами (настройка Автоматизированных Рабочих Мест) Обучение сотрудников работе в системе Возможность поэтапного внедрения бизнес-процессов Возможность доработки системы с учетом индивидуальных особенностей деятельности заказчика Индивидуальный подход при внедрении системы

SoftСargo-Terminal 14 Привлекательность системы Для руководства: Широкие возможности мониторинга всех бизнес процессов в режиме реального времени Сокращение времени на принятие решений за счет получения оперативной информации от всех служб Выдача распоряжений и контроль их выполнения в режиме online Анализ и разрешение проблемных и конфликтных ситуаций на основании исторических данных Принятие стратегических решений развития на основании статистической информации Повышение эффективности использования ресурсов

SoftСargo-Terminal 15 Привлекательность системы Для служб: Повышение производительности работы подразделений за счет построения эффективной системы обмена информацией Повышение эффективности работы за счет индивидуальной настройки Автоматизированных Рабочих Мест Сокращение времени на заведение информации за счет системы обмена данными с другими внешними системами