Единая корпоративная система управления электронными документами и данными

Что такое ECM? Enterprise Content Management – системы управления информационными ресурсами предприятия. 2 Различные СУБД Различное сканирующее оборудование Взаимодействие с различными системами Различные типы документов Различные хранилища Различные бизнес-процессы ЕСМ

Документы в организации Единое хранилище информации Автоматизация бизнес-процессов

Объем и размер хранимых документов ОТП Банк (Венгрия) – 1 млрд. документов ОКБ Сухого – многогигабайтные видеозаписи ТАНЕКО – различные форматы файлов в едином корпоративном хранилище: финансовые, юридические, организационно- распорядительные, нормативно-технические, справочные и другие виды документации 4

Принципы хранения документов Для каждого документа в системе создается электронная карточка, содержащая его атрибутивную информацию 5

По индексным полям Контекстный Полнотекстовый Из внешних систем 6 Поиск Рубцова Местоимение среда

Управление версиями документов При изменении документа его текущая версия не удаляется, а создается новая в дополнение к старой Все изменения в документе и его атрибутивных данных протоколируются и сохраняются 7

Доступ из других информационных систем 8

Регламентация прав доступа Полный доступ Самый ограниченный доступ Технически: Вручную Без ввода пароля (LDAP/NDS) Наследование прав из Active Directory На объекты: На раздел На тип документа На атрибуты документа

Информационная безопасность Хранение документов в контейнерах собственного формата Встроенные алгоритмы технического кодирования контента при хранении (поддержка стандартов Blowfish, DSA, RSA, RC2, RC4, RC5 и др.) и возможность технического кодирования документов без установки специализированного ПО Поддержка электронной подписи 10

Сертификат ФСТЭК САПЕРИОН сертифицирован ФСТЭК России по НДВ-4 и разрешен к применению в АС до класса защищенности 1Г включительно и может быть использован для защиты информации в АС ПД до 1 класса включительно. 11

12 Простой и удобный интерфейс

Работа через WEB 13

Мобильное рабочее место 14

Загрузка документов Загрузка 15 Распознавание Индексирование

Территориально-распределенные конфигурации Полная поддержка распределенной архитектуры Оптимизация мощностей Репликация данных Односторонняя/двусторонняя С возможностью «докачки» в случае обрыва соединения 16

Внедрен распределенный электронный архив на базе Саперион Всего автоматизировано более 650 рабочих мест департаментов имущественного комплекса Проведена интеграция с более чем 60 прикладными приложениями Организованы сервисы репликации данных Обеспечена отказоустойчивость системы Газпром Задача: Разработка и внедрение распределенного архива документов имущественного комплекса ОАО «Газпром» и 64 дочерних общества. Крупнейшая в России газодобывающая и газораспределительная компания, владеет самой протяжённой газотранспортной системой.

ТНК-BP ТНК-ВР является одной из ведущих нефтяных компаний России и входит в десятку крупнейших частных нефтяных компаний в мире по объемам добычи нефти Задача: Создание системы документационного обеспечения финансового и кадрового делопроизводства. Создан архив первичной бухгалтерской документации в центральном офисе, проведена интеграция с Lotus Notes и SAP FI Создан архив кадровой документации, проведена интеграция с SAP HR по всем типам кадровых документов САПЕРИОН – единый корпоративный стандарт для ТНК BP

19 ЛУКОЙЛ - ГУГР Главное управление геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ» - бизнес единица, в которой аккумулируется вся корпоративная информация, касающаяся одной из основных сфер деятельности компании – геологоразведки. Внедрен электронный архив документов на базе Саперион Проведена интеграция с отраслевой системой «Каталогизатор» В электронном архиве реализована система классификации документов на базе более чем 40 различных справочников Организован удаленный доступ к фонду средствами «тонких» клиентов По итогам эксплуатации решение масштабировано на бизнес- единицы «Калининградморнефть» и «Нижневолжскнефть»

ОГК -6 ОГК-6 было учреждено распоряжением ОАО РАО «ЕЭС России» в рамках реформирования электроэнергетической отрасли Создан электронный архив технической документации на объекты строительства, оборудование и технологические линии Исполнительного аппарата ОАО «ОГК-6» и филиала ОАО «ОГК-6» Киришская ГРЭС. Организована иерархическая структура хранения документов, более 6 уровней каталогизации

Волжский трубный завод 21 ОАО «Волжский трубный завод» российское производственное предприятие, одно из крупнейших трубных предприятий России. Задача: Обеспечение доступа к документам проектно-конструкторского отдела для всех служб и подразделений ВТЗ Создана Система электронного архива конструкторской документации. Доступ к архиву имеют все технические и производственные подразделения ВТЗ В систему загружено более технических документов различных форматов

Резюме 22 Надежное хранилище документов Удобный поиск Автоматизация бизнес-процессов Защита информации

Современная ECM платформа Более чем 20 – летний опыт внедрения С 1995 успешно внедряется в России: Более 2000 клиентов в 40 странах Мира Администрация Президента, Правительство Москвы, МИНФИН, РОСЭНЕРГОАТОМ, Ростелеком, МТС, Газпром, ТНК-BP, Лукойл, СУЭК, Daimler, Siemens, Vodafone, и др. Привлекательная общая стоимость владения Высокая гибкость и адаптивность к задачам клиента Интерфейсы, стандартизация, открытая архитектура Высокая надежность Готовые решения и отработанная интеграция Управление записями и электронный архив Управление документами и Workflow Интеграция MS Office, Exchange, MOSS, SAP, Lotus Notes, JAVA &.NET Web Services Ключевые технологические и стратегические партнеры IBM, Microsoft, SAP, и т.д. Интеграция с ERP системами: более 300 интеграций с SAP 23 Система управления электронными документами

Спасибо за внимание! Ваши вопросы