Приложение 3 к административному регламенту министерства здравоохранения и социального развития Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление социального пособия на погребение умерших, не подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являвшихся пенсионерами, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 196 дней беременности» Блок-схема последовательности административных действий (процедур) по предоставлению государственной услуги «Предоставление социального пособия на погребение умерших, не подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являвшихся пенсионерами, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 196 дней беременности» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

Блок-схема 1 общей последовательности действий при предоставлении пособия на погребение Началом предоставления государственной услуги является обращение заявителя с необходимыми документами в уполномоченный орган за назначением пособия на погребение Прием документов для назначения пособия на погребение (уполномоченный органы) Правовая оценка документов, выявление оснований для назначения пособия на погребение, формирование личного дела заявителя (уполномоченные органы) Основания для предоставления государственно й услуги Принятие решения об отказе в назначении пособия на погребение и уведомление заявителя об отказе в назначении пособия на погребение (уполномоченные органы) Принятие решение о назначении пособия на погребение и подготовка поручения о выплате пособия на погребение (уполномоченные органы) Организация выплаты пособия на погребение (министерство здравоохранения и социального развития Самарской области ) да нет Завершение предоставления государственной услуги: выплата пособия на погребение

Блок-схема 2 последовательности действий при приеме документов для назначения пособия на погребение и их правовой оценке Обращение заявителя в уполномоченный орган с необходимыми документами Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения, личность заявителя, статус умершего, осуществляет поиск сведений в информационной базе Пенсионного фонда о неполучении на день смерти умершим пенсии, запрашивает в отделении Фонда социального страхования Российской Федерации сведения о факте страхования умершего на день смерти на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Представленны е документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления пособия на погребение Заявител ь согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя, регистрирует заявление в Журнале регистрации заявлений, формирует личное дело заявителя Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя, обращая внимание, что указанные недостатки будут препятствовать назначению пособия на погребение, регистрирует заявление в Журнале регистрации заявлений, формирует личное дело заявителя да нет 1 Должностное лицо уполномоченного органа сличает паспортные данные, указанные в заявлении, с паспортом, проверяет наличие справки о смерти установленной формы, определяет наличие оснований для назначения пособия на погребение 2 Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков да

Блок-схема 3 последовательности действий при принятии решения о назначении пособия на погребение Наличие оснований для назначения пособия на погребение Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проекты поручений на выплату пособия на погребение должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо уполномоченного органа готовит проект поручения на выплату пособия на погребение в 2 экземплярах (далее – проекты поручений) Имеются замечания к проектам поручений на выплату пособия на погребение Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проекты поручений на выплату пособия на погребение и передает вместе с личным делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает на доработку проекты поручений на выплату пособия на погребение вместе с личным делом заявителя 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет соответствие представленных заявителем документов требованиям к ним, правильность составления проектов поручений на выплату пособия на погребение Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проекты поручений на выплату пособия на погребение и заверяет их печатью Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа в день поступления документов от руководителя (уполномоченного лица) уполномоченного органа: выдает (направляет по почте) заявителю один экземпляр поручения, второй экземпляр поручения подшивает в личное дело заявителя, которое помещает в архив действующих дел, направляет копию поручения в министерство нет да 3

Блок-схема 4 последовательности действий при принятии решения об отказе в назначении пособия на погребение Наличие оснований для отказа в назначении пособия на погребение Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект уведомление об отказе в назначении пособия на погребение должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо уполномоченного органа готовит проект уведомления об отказе в назначении пособия на погребение Имеются замечания по проекту уведомления об отказе в назначении пособия на погребение Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект уведомления об отказе в назначении пособия на погребение и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает на доработку проект уведомления об отказе в назначении пособия на погребение 2 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет соответствие представленных заявителем документов требованиям к ним, правильность составления проекта уведомления об отказе в назначении пособия на погребение Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проект уведомления об отказе в назначении пособия на погребение Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа выдает (направляет по почте) заявителю уведомление об отказе в назначении пособия на погребение, подшивает копию уведомления в личное дело заявителя, помещает личное дело заявителя в архив недействующих дел нет да Завершение административной процедуры: отказ в назначении пособия на погребение

Блок-схема 5 последовательности действий при организации выплаты пособия на погребение Принятие уполномоченным органом решения о предоставлении пособия на погребение и получение министерством от уполномоченного органа копии поручения на выплату пособия на погребение Отделение связи, получив от заявителя первый экземпляр поручения, производит выплату пособия на погребение, направляет в министерство отчет по выплаченным суммам пособий Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение социальных выплат, готовит распоряжение о перечислении денежных средств Руководитель (уполномоченное лицо) структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение, подписывает распоряжение и возвращает должностному лицу, ответственному за финансовое обеспечение Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение, регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает его в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за перечисление денежных средств, подготавливает платежное поручение, регистрирует его в журнале, формирует его в электронном виде, и по каналам связи направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в отделения связи Перечисление денежных средств в отделения связи Завершение исполнения государственной услуги: выплата пособия на погребение Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за перечисление денежных средств, готовит на бумажном носителе сводный акт расчета по выплатам и передает его в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат 3 Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за организацию социальных выплат, производит сверку отчетов отделений связи с копиями поручений и готовит акт сверки, который после заверения руководителем передается в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за организацию социальных выплат, при получении поручения вносит соответствующую запись в журнал регистрации документов