Системы управления базами данных (СУБД)

Необходимо различать Базы данных, которые являются упорядоченным набором данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами, которые управляют хранением и обработкой данных – системами управления базами данных (СУБД).

СУБД Это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

БД – один из главных элементов интерфейса Access ОКНО БД – один из главных элементов интерфейса Access Здесь систематизированы все объекты БД: -таблицы, -запросы, -формы, -отчеты, -макросы и модули.

ТАБЛИЦА В БД вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих. Строка – запись БД. Столбец – поле БД.

ЗАПРОСЫ Главное предназначение запросов – отбор данных на основе заданных условий. С помощью запросов из БД выбирают информацию, удовлетворяющую определенным условиям.

ФОРМЫ Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном виде. При помощи формы можно добавлять в таблицу новые данные, редактировать, удалять. Форма содержит рисунки, графики и т.д.

ОТЧЕТЫ Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

МАКРОСЫ и МОДУЛИ Макросы и модули служат для автоматизации повторяющихся операций.