Общие правила заполнения и представления с заполнения и представления сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов (страхователями) в пользу физического лица 1

- Федеральный закон от г. 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; - Федеральный закон от г. 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; - Федеральный закон от г. 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; - Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от г. 21-н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации»; - Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от г. 987н; - Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от г. 192п; - Распоряжение Правления ПФР от г. 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования». 2

1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за отчетный период указываются за предшествующий календарный год. 2. Форма СЗВ-6-3 заполняется страхователем на каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования и работавшее у него в течение отчетного периода по трудовому договору, по договору гражданско-правового характера или авторскому договору. 4. В пачке документов, содержащей формы СЗВ-6-3, наличие документов других наименований не допускается. 5. Все документы, входящие в пачку, заверяются подписью руководителя и печатью предприятия (учреждения, организации) Общие правила формирования пакета документов 3

Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы искусства, издательским лицензионным договорам лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы искусства Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. 212-ФЗ (стр. 200 РСВ-1) База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование ( стр. 220+стр. 221 в РСВ-1) 4

Формы документов, представляемые работодателем в орган Пенсионного фонда за отчетный период Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-4 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица СЗВ-6-3 Формируются отдельными пачками формы СЗВ-6-3: 1) подаваемые на различные категории застрахованных лиц; 2) содержащие различные типы индивидуальных сведений и виды корректировок: «исходные», «корректирующие», «отменяющие»; 3 ) содержащие различные типы договоров, заключенных с застрахованными лицами: «трудовой», «гражданско-правовой» 5

Коды категорий застрахованных лиц, в отношении которых должны быть представлены сведения ф. СЗВ-6-3 за 2011 год Код категории з/лица Категории плательщиков страховых взносов Федеральный закон от ФЗ 123 НР Плательщики страховых взносов, находящиеся на общей системе налогообложения и применяющие основной тариф страховых взносов статья 12 НР Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения и применяющие основой тариф страховых взносов (в том числе ранее применявшие пониженный тариф) статья 12 СХ или ХМН Сельскохозяйственные товаропроизводители, Организации народных художественных промыслов; пункт 1 части 1 статьи 58 ООИОбщественные организации инвалидов пункт 3 части 1 статьи 58 ЕСХН Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие единый сельскохозяйственный налог пункт 2 части 1 статьи 58 ТВЭЗ Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны пункт 5 части 1 статьи 58 ОДИТ Организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий пункты 6 части 1 статьи 58 ПНЭД Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения пункт 8 части 1 статьи 58 ХО Хозяйственные общества, созданные после 13 августа 2009 года бюджетными научными учреждениями пункт 4 части 1 статьи 58 СМИ Плательщики страховых взносов - российские организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации, в том числе в электронном виде пункт 7 части 1 статьи 58 ИЦСОрганизации/участники проекта в инновационном центре «Сколково» часть1 статья

Для всех категорий, кроме ООИ: значение итоговой строки показателя « Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование » в СЗВ-6-3 и суммы значений строк « 220 » и « 221 » РСВ-1 за календарный год – не должно превышать значение равное кол-ву пачек умноженное на 0,5 руб Для категории ООИ: значение итоговой строки показателя « Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование » и сумма значений строк « 320 » и « 321 » РСВ-1 за календарный год - не более чем на 1 руб. Суммы в СЗВ-6-3 и аналогичная величина, подсчитанная произведением из СЗВ-6-1(2), с учетом тарифа – не более 3 копеек Значение показателя «Начислено» в графе «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии», строки «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» Описи сведений АДВ 6-2 должно быть равно ( в пределах 1 руб. на каждую категорию застрахованного лица, включенную в указанную Опись сведений – АДВ-6-2) значению показателей строки 114 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода; в том числе за последние три месяца отчетного периода: итого » по графе 4, Раздела 1 Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам 7

Ф.И.О. З/Л и страховой номер заполняются аналогично одноименным реквизитам ф. СЗВ-1 «исходные» – сведения, подаваемые первый раз; «корректирующие» – подаваемые взамен ранее представленных; «отменяющие» – подаваемые с целью полной отмены ранее представленных сведений «трудовой» - если начисления и выплаты производятся по трудовому договору; «гражданско–правовой» - если начисления и выплаты производятся по гражданско-правовому договору Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров, используемых в формах документов ПУ Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов; идентификационный номер налогоплательщика; код постановки на учет и краткое наименование организации 8

заполняется аналогично одноименному реквизиту ф. СЗВ-6-3 Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов; идентификационный номер налогоплательщика; код постановки на учет и краткое наименование организации Календарный год Указывается количество документов в пачке соответствующего типа Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем Заполняется сотрудником ПФР Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации Указывается суммарн ое значени е в рублях по всей пачке заполняются аналогично одноименным реквизит ам ф. СЗВ-6-3 9

В территориальном органе ПФР на региональной странице сайта ПФР или на региональной странице сайта ПФР страхователь может получить инсталляцию программы SPU_ORB.exe (разработчик Отделение ПФР по Оренбургской области) и программу форматно-логического контроля CheckXml -Ufa Для подготовки Индивидуальных сведений ф. СЗВ-6-3, страхователем могут быть использованы различные программные средства, предназначенные для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета в бумажной и электронной формах 10

8 Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке 11

2011 Существует возможность копирования сумм дохода в суммы на ОПС и обратно. Использовать в случаях, если данные СЗВ-6-3 сформированы из форм СЗВ-6-1(2) (в случае отсутствия доп. выплат, больничных и т.п.) 12

Сформированные файлы следует записать в соответствующий каталог и проверить

14

1.Выбрать режим выгрузки сведений СЗВ Задать параметры выгрузки: 3. В результате получаем сформированные пачки СЗВ-6-3: 15

3. В результате, в общий пакет документов отчетности будут включены пачки форм СЗВ-6-3: 2. Для включения форм СЗВ-6-3 в общий пакет, необходимо отметить следующий пункт: 1. Выбор режима выгрузки документов(формирование пачек) 16