Порядок оформления письменной корреспонденции
Своевременность доставки? ДА! 100%-ный прием? Максимальный отклик? ДА! Нацелен на …?
ПИШИ ИНДЕКС ПРАВИЛЬНО - рекомендуемый (минимальный) размер шрифта – 5 мм (14 пт) - размещение: в прямоугольных трафаретах при наличии специального кодового штампа – стилизованными цифрами в штампе
ПИШИ ИНДЕКС ПРАВИЛЬНО Индекс – соответствует доставочному ОПС = Юбилейный пр., д. 6, кв. 10 г. Реутов Московская область = ш. Энтузиастов, д. 11А, корп. 1, Москва Раздел «Найти почтовый индекс»
ПИШИ АДРЕС ПРАВИЛЬНО 1.Юридическое лицо – полное или краткое наименование Физическое лицо – ФИО 2. Название улицы, дома, квартиры (или номер а/я) 3. Название населенного пункта (города, поселка и т.п.) 4. Название района 5. Название республики, края, области, АО (области) 6. Почтовый индекс Рекомендуемый размер шрифта для нанесения адреса – не менее 4 мм (11 пт) Любушкиной Л.М. ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197 п. Шушенское Красноярский край ! Исключить все надписи под индексом
ПИШИ АДРЕС ПРАВИЛЬНО Любушкиной Л.М. ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197 п. Шушенское Красноярский край ООО «Прометей» ул. Ленина, д. 45, стр.5, офис 45 г. Омск Последовательност ь написания адреса Отправителя Последовательност ь написания адреса Получателя =
Информация о клиенте RY8845 Любушкиной Л.М. ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197 п. Шушенское Красноярский край Может располагаться: в зоне «Получателя» только выше наименования получателя на расстоянии не менее 5 мм. !!! Исключить: - 6-значный код.
НАНОСИ ШПИ ПРАВИЛЬНО -размер ШПИ – не менее 9 мм по вертикали; - не менее 36 мм по горизонтали; -высота шрифта надписи не менее 2 мм; -составные элементы надписи разделять пробелами; -четкие линии и цифры черного цвета!
УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ -новая форма уведомления! -плотность бумаги не менее 160 гр/м2; -крепится к почтовому отправлению с двух сторон.
КАК ДОЛЖНО БЫТЬ Кому: Любушкиной Л.М.____________ Куда: ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197_ п. Шушенское_____________________ Красноярский край________________ От кого: ОАО «Мегаполис»__________ Откуда: _а/я 150, г. Москва__________ ____________________________ *Для маркированного конверта с подсказками «От кого», «Кому»
КАК ДОЛЖНО БЫТЬ RY8845 Любушкиной Л.М. ул. Лермонтова, д. 128, кв. 197 п. Шушенское Красноярский край *Для конверта с окном – франкировка с адресным клише З/П
Регламентирующие документы: Правила оказания услуг почтовой связи (утверждены постановлением Правительства РФ от ) Временный порядок приема и вручения внутренних РПО (утвержден приказом ФГУП «Почта России» от ) Временный порядок приема и оформления сопроводительных документов и адресов на партионные регистрируемые почтовые отправления (утвержден письмом Минсвязи России от /2030, введен в действие )