MS Excel Факультет Биоинженерии и Биоинформатики I cеместр, 2009

MS Excel Это электронные таблицы Назначение электронных таблиц: Организация как числовых, так и текстовых данных Организация как числовых, так и текстовых данных Работа с небольшим количеством данных (вычисления) Работа с небольшим количеством данных (вычисления) Анализ данных (статистика, графики,...) Анализ данных (статистика, графики,...)

Рабочее окно MS Excel

Имя файла

Рабочее окно MS Excel Имя файла Список листов книги

Рабочее окно MS Excel Имя файла Список листов книги Ячейка A1 ($A$1)

Рабочее окно MS Excel Имя файла Список листов книги Ячейка A1 ($A$1) Поле содержимого ячейки

Рабочее окно MS Excel Главное меню

Рабочее окно MS Excel Главное меню Кнопки для работы c файлами

Рабочее окно MS Excel Главное меню Кнопки для работы c файлами Кнопки для работы c данными

Рабочее окно MS Excel Главное меню Кнопки для работы c файлами Кнопки для работы c данными Кнопки для форматирования ячеек

Виды данных Числа Ячейка Формулы Текст Ввод Содержимое Данные Форматирование Формулы Имя Комментарий

Содержимое ячейки Формула Значение 2245,7 Формат Arial 10, полужирный, выравнивание по правому краю, общий формат числа и т.д. Комментарий Имя пользователя Текст комментария

Содержимое ячейки Список форматов Параметры

Пример листа книги

Ввод данных С помощью меню Вручную

Ввод данных Курсор

Прогрессия Меню – Правка – Заполнить – ПрогрессияMenu – Edit – Fill – Series

Импорт данных из текста

Меню – Файл – ОткрытьMenu – File – Open

Импорт данных из текста Кодировка Тип текстовой таблицы

Импорт данных из текста Разделители

Импорт данных из текста Формат ячеек столбца

Импорт данных из текста

Сортировка данных

1.Выделяем ячейки 2.Меню – Данные – Сортировка (Menu – Data – Sorting)

Сортировка данных Сортируем по имени…

Сортировка данных … или по дате

Закрепление областей 1.Выделяем область закрепления 2.Меню – Окно – Закрепить области (Menu – Window – Freeze Panes)

Закрепление областей Области закреплены и остаются на месте при прокрутке

Числовые функции

Текстовые функции

Мастер функций Меню – Вставка – ФункцияMenu – Insert – Function

Мастер функций

…и произведение Cумма…

Относительные ссылки Копируем функцию

Абсолютные и смешанные ссылки Первоначальная ссылкаНовая ссылка $A$1 абсолютный столбец и абсолютная строка$A$1 A$1 относительный столбец и абсолютная строкаC$1 $A1абсолютный столбец и относительная строка$A3 A1 относительный столбец и относительная строкаC3

Функция СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)

Теперь копируем функцию…

Функция СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) … и вставляем ее в остальные ячейки

Диаграммы Меню – Вставка – Диаграмма (Menu – Insert – Chart)

Диаграммы

Диаграммы

Диаграммы Диаграмма готова

Специальная вставка

Копируем данные из последнего столбца

Специальная вставка … и вставляем в новом листе

Специальная вставка

Сводная таблица Выделяем диапозон (Обязательно с заголовком!)

Сводная таблица Меню – Данные – Сводная таблица (Menu – Data – Pivot Table Report)

Сводная таблица

Выбираем в меню «Макет»

Сводная таблица 1.Перетаскиваем «Год» в поле «Строка» и в поле «Данные» 2.В поле «Данные» устанавливаем «Кол-во значений»

Сводная таблица Сводная таблица готова!

Гистограммы Гистограмма – средство анализа, которое рассчитывает частоты значений в выбранных диапазонах данных.

Гистограммы =МИН($E$4:$E$4134) =МАКС($E$4:$E$4134)

Гистограммы

Гистограммы

Гистограммы