Управление НИОКР. Автоматизация отношений с подрядчиками Михайлов Александр ведущий аналитик Центра корпоративных решений ПАРУС

Комплексная система управления Общая схема документооборота НИОКР Требования к изделиям или результатам исследования, график работ, исполнители (внутренние и внешние), необходимые финансовые, материальные и трудовые ресурсы, планируемые поступления и смета расходов Фактические товарные документы, акты услуг Фактические платежи и поступления Потребность\заявка на НИОКР Договора НИОКР Ведомость исполнения Заказы\Договора с поставщиками (Закупка ПКИ, сырья и материалов, ПКИ) Бухгалтерский учет (позаказный учет, учет и распределение затрат, учет расчетов, реализация) Фактические расходы Внутренние заказы (собственные объемы работ – ФОТ, ЕСН и др.) Договора с подрядчиками Контроль исполнения

Комплексная система управления Ключевые этапы взаимоотношений с подрядчиком Подготовка проекта договора Согласование и подписание договора Оперативный контроль исполнения Учет и анализ результатов и отклонений Регистрация информации от подрядчика (звонки, переговоры, прочие задачи и мероприятия) Регистрация информации от подрядчика (звонки, переговоры, прочие задачи и мероприятия) Регистрация проекта договора и его условий Регистрация проекта договора и его условий Описание этапов работ разной глубины планирования Описание этапов работ разной глубины планирования Интеграция с системами управления проектами Интеграция с системами управления проектами Согласование условий с соисполнителем Согласование условий с соисполнителем Согласование договоров с внутренними службами Согласование договоров с внутренними службами Автоматизация внутреннего документооборота Автоматизация внутреннего документооборота Электронное хранилище документов Электронное хранилище документов Формирование плановых и фактических документов Формирование плановых и фактических документов Оперативный контроль сроков, задолженности и затрат Оперативный контроль сроков, задолженности и затрат Оперативное информирование об отклонениях от плана Оперативное информирование об отклонениях от плана Мониторинг прочих процессов и контроль качества Мониторинг прочих процессов и контроль качества Анализ работ соисполнителей Анализ работ соисполнителей Бухгалтерский и управленческий учет результатов Бухгалтерский и управленческий учет результатов Формирование отчетности в различной аналитике Формирование отчетности в различной аналитике Анализ эффективности, оптимизация затрат и корректировка условий взаимоотношений с подрядчиком Анализ эффективности, оптимизация затрат и корректировка условий взаимоотношений с подрядчиком

Комплексная система управления Регистрация взаимоотношений с подрядчиками События взаимоотношений с подрядчиком Типизация отношений Состояние события История события

Комплексная система управления Регистрация дополнительного этапа договора генподряда Регистрация отдельного договора Описание этапов работ подрядчика Интеграция с системами управления проектами Подготовка проекта договора Регистрация отдельного этапа в рамках договора генподряда с указанием порядка финансирования, поставки товаров (оказания услуг) и прочих условий Регистрация отдельного этапа в рамках договора генподряда с указанием порядка финансирования, поставки товаров (оказания услуг) и прочих условий Связывание графиков отпуска и поступления разнонаправленных этапов Связывание графиков отпуска и поступления разнонаправленных этапов Регистрация отдельного договора с подрядчиком Регистрация отдельного договора с подрядчиком Связывание договоров через единые экономические классификаторы (ЦФУ, тематика, центр затрат и др.) Связывание договоров через единые экономические классификаторы (ЦФУ, тематика, центр затрат и др.) Регистрация этапов выполнения работ (точки графиков) разной степени детализации Регистрация этапов выполнения работ (точки графиков) разной степени детализации Привязка графиков финансирования и поставок к этапам Привязка графиков финансирования и поставок к этапам Регистрация логистических документов с привязкой к этапам работ Регистрация логистических документов с привязкой к этапам работ Импорт данных (перечень контролируемых этапов, сроки и др.) от подсистем управления проектами Импорт данных (перечень контролируемых этапов, сроки и др.) от подсистем управления проектами Экспорт данных об исполнении этапов, графиков и договоров Экспорт данных об исполнении этапов, графиков и договоров

Комплексная система управления Описание этапов работ генподряда. Привязка к графикам финансирования и поставок График работ по этапу Графики платежей и оказания услуг

Комплексная система управления Регистрация дополнит. этапа договора генподряда Договор генподряда Этап собственных работ Этап подрядных работ Связь графиков поставок\ отгрузок Связь с этапом работ генподряда

Комплексная система управления Планы работ (интеграция с MS Project)

Комплексная система управления Согласование и подписание договоров Схема переходов и возвратов Регламент Исполнители, права доступа Уведомления Условия переходов Автоматизация документооборота и потоков работ

Комплексная система управления Оперативный контроль исполнения договоров Формирование плановых и фактических документов Оперативный контроль сроков, затрат, задолженности Оперативное информирование и мониторинг Интеграция с процессами финансовых и производственных служб Поддержка всех логистических процессов и документооборота (заказы, счета, акты, накладные, ордера и пр.) – план и факт Поддержка всех логистических процессов и документооборота (заказы, счета, акты, накладные, ордера и пр.) – план и факт Управление финансированием договора Управление финансированием договора Складской учет Складской учет Расчет исполнения договоров, контроль лимитов, сроков, суммовых и количественных характеристик Расчет исполнения договоров, контроль лимитов, сроков, суммовых и количественных характеристик Управление задолженностью Управление задолженностью Управленческая оперативная отчетность Управленческая оперативная отчетность Визуальный контроль Визуальный контроль Уведомления о нарушениях Уведомления о нарушениях Периодическая отчетность и статистика Периодическая отчетность и статистика Интеграция с планово-экономическими службами (заявки на платежи, бюджетирование, контроль фин.показателей) Интеграция с планово-экономическими службами (заявки на платежи, бюджетирование, контроль фин.показателей) Интеграция с производственными службами (поставки комплектующих, контроль качества) Интеграция с производственными службами (поставки комплектующих, контроль качества)

Схема документооборота Приход Договоры Заказы Входящий счет на оплату Плановый платеж (заявка) Платежный календарь Распоряжение на оплату Оплата Банковский документ Фактический платеж Приходная накладная (акт услуг) Приходный ордер Входящий счет-фактура Книга покупок Акт рассогласования Накладные расходы Товарные запасы Начисления, штраф, пени Товарный отчет В модуль «Бухгалтерия» Журнал платежей Журнал отгрузок Формирование сводных финансовых показателей в модуле «Управление финансами» План/Факт Заказы подразделений Журнал затрат Регистрация Комплексная система управления Предконтрактная работа

ПОДСИСТЕМА "УПРАВЛЕНИЕ ТОВАРОДВИЖЕНИЕМ" Планирование производства Планирование и учет затрат ПОДСИСТЕМА "УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ" Бухгалтерский учет Финансовое планирование Управление закупками, запасами и сбытом ПОДСИСТЕМА "УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ" Товарные отчеты Входящие счета-фактуры Распоряжения на оплату Исходящие счета-фактуры Фактические платежи Финансовые выписки Плановые и фактичесие платежи Плановые и фактические поступления ТМЦ и услуг Внутренние приходные документы Накладные на отпуск в подразделения Договоры с подрядчиками Плановые платежи Лимиты оплаты Заказы на производство Заявки от подразделений Комплексная система управления Взаимосвязь основных подсистем

Комплексная система управления Визуальный контроль исполнения договора

Комплексная система управления Описание задачи, события Оперативные предупреждения об отклонениях Уведомление о поступлении задачи

Комплексная система управления Плановый срок окончания работНаступление даты окончания работ Оперативные уведомления об отклонениях

Формирование отчетных форм Комплексная система управления

Отчет о взаиморасчетах Комплексная система управления

Отчеты об исполнении договоров (задолженность)

Михайлов Александр ведущий аналитик Центра корпоративных решений ПАРУС