Информационная система Провизор 2 Провизор 2 Информационная система Провизор предназначена для поддержки ведения фармацевтического бизнеса. Программные средства системы позволяют организовать непрерывный технологический процесс обработки данных о лекарственных средствах от планирования объема закупок и учета движения складских запасов до анализа результатов коммерческой деятельности фармпредприятия.

Основные этапы обработки данных в информационной системе Провизор 2 Учет поставкиУчет поставки Ввод документов по качеству медикаментовВвод документов по качеству медикаментов Управление очередностью отпуска серий препаратовУправление очередностью отпуска серий препаратов Ведение складского учетаВедение складского учета Определение торговых надбавокОпределение торговых надбавок Оформление заявок на отпуск медикаментовОформление заявок на отпуск медикаментов Оформление накладных на отпускОформление накладных на отпуск Учет доставки заказов клиентамУчет доставки заказов клиентам Ввод платежей за партии медикаментовВвод платежей за партии медикаментов Формирование отчетных бухгалтерских документовФормирование отчетных бухгалтерских документов Изучение статистики продажИзучение статистики продаж Формирование дефектуры и заказов на закупкуФормирование дефектуры и заказов на закупку Получение информации о ходе деятельностиПолучение информации о ходе деятельности

Прежде всего, поступившие лекарственные препараты учитываются. Сначала вводятся данные о поставщике... а, при необходимости, сканируются и вводится в базу данных и все сопровождающие поставку документы. затем вводится перечень поступивших препаратов...

Документы, сопровождающие поставку, можно сканировать или вводить из графических файлов.

В информационной системе Провизор ведется учет серий лекарственных препаратов. Сотрудник склада имеет возможность определять очередность отпуска серий каждого лекарственного препарата.

Движение товара легко проследить при помощи карточки аналитического учета

После поступления партии лекарственных препаратов в бухгалтерии определяется цена его реализации. Только после этого система разрешает отпускать товар.

Информационная система Провизор допускает предварительное формирование заявок на отпуск лекарственных препаратов для последующего автоматического использования при формировании перечня отпускаемых препаратов.

Для формирования накладной на отпуск партии лекарственных препаратов сначала выбирается фирма-получатель, вводятся учетные номера накладной и счета... а затем путем выбора из списка вводится перечень отпускаемых препаратов с указанием серии и количества Готовая накладная печатается вместе с полным пакетом сопроводительных документов.

Взаимоотношения с клиентами контролируется с использованием формы, позволяющей проследить полноту и своевременность оплаты, а также обеспечивающей автодозвон и автоматическую рассылку прайс-листов с применением факс-модема Взаимоотношения с клиентами контролируется с использованием формы, позволяющей проследить полноту и своевременность оплаты, а также обеспечивающей автодозвон и автоматическую рассылку прайс-листов с применением факс-модема

После доставки партии лекарственных препаратов фирме-получателю производится отметка о реализации партии. После этого данные об этой партии будут учитываться в бухгалтерских документах.

При необходимости товар со склада может быть возвращен поставщику или списан При необходимости товар со склада может быть возвращен поставщику или списан

Поступающие платежи за партии лекарственных препаратов вводятся в информационную систему.

Информационная система позволяет формировать все бухгалтерские документы, связанные с движением товара, такие, например, как... Ведомость реализации товаров... Книга покупок и продаж... Расчеты с поставщиками и другие.

Маркетинговая политика фармпредприятия может формироваться на основании изучения статистики продаж лекарственных средств.

На основании статистики продаж формируется дефектура, содержащая перечень лекарственных препаратов, которые необходимо закупить, с рекомендациями по объему закупки и минимальной цене, которая, в свою очередь,определяется на основании автоматического анализа вводимых в систему прайс-листов.

На основании дефектуры информационная система автоматически оформляет пакет заказов на закупку лекарственных препаратов, причем заказы распределяются по фирмам, предлагающим минимальные цены.

За ходом коммерческой деятельности можно постоянно следить при помощи средств оперативного контроля. Эти средства позволяют отслеживать: 1. Обобщенные показатели деятельности как самого фармпредприятия, так и его взаимоотношения с поставщиками... За ходом коммерческой деятельности можно постоянно следить при помощи средств оперативного контроля. Эти средства позволяют отслеживать: 1. Обобщенные показатели деятельности как самого фармпредприятия, так и его взаимоотношения с поставщиками...

2. Обобщенные показатели движения товара на складе за различные периоды...

3. Ход оплаты товара фирмами-клиентами...

4. А также ход оплаты товара поставщикам.

Требования к вычислительному оборудованию: РабочееРабочее место – Pentium 133, 16Mb RAM, около 20 Mb на HDD HDD для программного обеспечения информационной системы; Файл-серверФайл-сервер – Pentium 200, 32 Mb RAM, около 50 Mb для базы данных и до 1 Gb Gb для сопроводительных документов; ДополнительноДополнительно – планшетный сканер, принтеры, для обработки сопроводительных документов необходимо наличие на данном рабочем месте Corel PhotoPaint 6.0.