Оптимизация складских запасов
У нас на складе имеются товары и запасные части для продажи и ремонта автомобилей. Складской запас = 14.5 млн руб Отлично, у нас на складе солидный запас ТМЦ на 14,5 млн руб., который позволит осуществлять ремонт в течение долгого времени. Давайте рассмотрим остатки более подробно. Можно различить следующие группы товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) по срокам закупки (т.е. сколько товар находится на складе): Больше или равно 12 месяцев ,91 20,60% От 6 до 12 месяцев ,08 26,48% От 1 до 6 месяцев ,35 46,66% Меньше 1 месяца ,35 6,26% ,69
Идеальный склад Для проведения ремонта нам нужны зап. части, значит 1. мы покупаем зап. части – можно взять кредит или инвестировать собственные средства для покупки 2. относим их на склад, где они хранятся до момента использования – значит, нужен большой склад и честный кладовщик, который сбережет ТМЦ
Издержки Деньги, вложенные в товар, который пылится на складе – это замороженные деньги, которые работают против вас: проценты по кредиту (15-20% годовых от 3 млн руб = 450 – 600 тыс руб) – увеличивают себестоимость ТМЦ, значит товар становится дороже, большой склад нужно содержать – расходы на электричество, охрану и т.д. фактор воровства – большой склад сложно считать, значит легче что-то украсть
Идеальный склад Значит, для нас интересен склад, на котором товары долго не лежат, а приносят прибыль. Идеальный вариант когда товар, не успев прийти уже продается, но это к сожалению идеал, и ТМЦ должны какое-то время пролежать на складе.
как долго должны пролежать товары на складе? Введем понятие ротации – это время, которое товар находится на складе (разница между датой продажи и датой поступления на склад). Значит чем больше ротация, тем хуже для нас.
Можем ли мы повысить эффективность склада? Да, можем, для этого нам нужно закупать товары, которые необходимы людям не покупать товары, которые не продаются. Этот механизм реализуется с помощью алгоритм закупки по минимальным остаткам и алгоритм наблюдения за спросом покупателей.
Оптимизация складских запасов
Информационная система позволяет : Закупать необходимые товары и минимизировать «висяки» на складе Экономия денежных средств может составить 15-20% от суммы товаров на складах, что составит 2-3 млн. руб. в год (для объема склада в 14,5 млн. руб.) Делать закупки при минимальном опыте работы на складе (значительно уменьшен фактор человеческой ошибки) Контролировать отдел закупок