«Хеликс: АВТОМОЙКА И ШИНОМОНТАЖ 8» программа для учета и управления на Автомойках и Шиномонтажах на базе «1С: Предприятие 8» www. carwash1c.ru

Содержание Предназначение продукта..… Сертификация …………………… Где используется ………………………………………………..5 Кто может использовать В чем польза ……………………………………………………..7 Преимущества ……………....……...……………………..…….8 Дополнительные преимущества……………………………...9 Возможности программы …..…………… Как работает ….…………………………………....……..…….11 Подключение дополнительных рабочих мест ………..…..12 Описание возможностей..…………………………….… Подключение торгового оборудования……………………..30 Удобство работы..……………………………..…………… Демонстрация.…………………………………………………32 Прайс – лист ……………………………………………………33 Как установить программу..……………………………….…34 О компании ………………………………………………… Контакты …………………………………………………….…..38

«Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» - Программа на базе «1С» предназ- начена для ведения учета и управления повседневной деятельностью в организациях, предоставляющих услуги мойки автомобилей и шиномонтажа. Широкие возможности для Пользователя в программе предоставлены за счет функциональности базы 1С 8 и необходимых и полезных собственных разработок для специфики услуг автомоек и шиномонтажа. Предназначение продукта Это – первая программа для Автомоек, разработанная на платформе 1С:Предприятие 8, что позволит Вам использовать современные и эффективные инструменты для работы. 3

Сертификация Программа сертифицирована на фирме "1С" логотипом «1С:Совместимо!» Присутствие на упаковке данного логотипа является официальным подтверждением того, что программа прошла в "1С" тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с "1С:Предприятием". 4

5 Ручных автомойках Автоматических мойках для легковых автомобилей Автоматических мойках д для грузового транспорта Шиномонтажах Где используется программа? Программа предназначена для использования также Автомойками объединенными в сеть.

Владелец бизнеса 6 Кто может использовать? Выгрузка данных для Бухгалтера Администратор

В чем польза программы? для Владельца: Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж систематизирует Бизнес – берет на себя весь рутинный учет. Программа обрабатывает информацию и выдает отчеты о ходе Вашего бизнеса – для упрощения принятия Вами управленческих решений. Администратору: Программа помогает легко и удобно вносить информацию о ходе деятельности Автомойки, вести учет (оказанные услуги, база клиентов, учет отработанного времени сотрудников и т.д.) и оформлять документы (накладные, кассовые чеки и т.д.). 7

Используя программу «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» Вы сможете: Анализировать деятельность Автомойки и принимать решения для управления Бизнесом Предупредить увод финансов «мимо кассы» Контролировать расход моющих средств и расходных материалов Предоставлять скидки и дисконтные программы Клиентам, для их повторного посещения и создания базы постоянных Клиентов Организовать работу персонала для их мотивации и улучшения качества услуг Все это поможет Вам: Повысить эффективность работы Автомойки Увеличить доход Бизнеса за счет организованной работы, грамотного управления и умелого удовлетворения потребностей Клиентов Минимизировать расходы Автомойки Упростить ведение учета деятельности Автомойки и Шиномонтажа 8 Преимущества

Полная совместимость с другими программами «1С: Предприятие» Программу можно дополнительно доработать под уникальные потребности или специфику Вашего Бизнеса Постоянное обновление программы в связи с текущими обновлениями «1С» Наличие сети квалифицированных специалистов по всей России, которые смогут помочь в установке и обслуживании программы (сеть не имеет аналогов в стране). Совместимость особенно пригодится, если будут использоваться другие программы «1С». Например: Бухгалтерия предприятия, 1С: Бухгалтерия 7.7, 1С:Предприниматель, Упрощенная система налогообложения и др. Остальные возможности смогут послужить для Вас дополнительными преимуществами при использовании программы. Дополнительные преимущества 9

Возможности программы? Управление отношениями с клиентами Рабочий стол менеджера (Список Наряд – заказов) Ведение базы клиентов Предварительная запись Дисконтные карты Анализ данных Управление продажами Оформление расчета по оказанным услугам Оформление продажи товара Х отчет Ведение кассовых смен Анализ данных Управление персоналом Фиксация времени работы сотрудников Ввод начислений и удержаний Начисление зарплаты Выплата аванса Выплата зарплаты Анализ данных Ценообразование Установка цен Установка скидок Печать ценников Управление денежными средствами Документ «Приходный кассовый ордер» Документ «Расходный кассовый ордер» Документ «Перемещение денежных средств» Управление запасами (складом) Поступление товаров на склад Реализация товаров со склада Внутрискладские операции Анализ данных 10

Как работает программа? Работа программы "Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8" строится на ведении учета отношений с клиентами и поставщиками. Данные собираются определенным образом. На основании таких данных формируются управленческие и аналитические отчеты. 11

Возможности использования Вы можете установить программу на одном компьютере или на нескольких используя одну базу данных. Количество рабочих мест неограниченно и зависит от количества выбранных Вами лицензий. Добавить набор функций (определить в программе должность со своими правами доступа и выполняемыми операциями и отчетами) не представляет сложности. 12 Пользователи программы могут разделяться по уровню доступа к функциям программы.

Подробно ознакомиться с возможностями программы «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» Вы сможете с помощью Демонстрации продукта (подробно об этом на стр. 32) 13 РАБОТА С ПРОГРАММОЙ Описание некоторых возможностей

Рабочий стол Администратора СПИСОК НАРЯД - ЗАКАЗОВ ПАНЕЛЬ КЛИЕНТОВ ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ЗАПУСКА ФИЛЬТР СОТРУД- НИКИ Список Наряд – заказов позволяет вести учет Наряд – заказов и наглядно видеть список всех завершенных и незавершенных (выделяются красным). События указываются в хронологическом порядке. Панель клиентов предоставляет пользователю быстрый доступ к информации о клиентах Автомойки и Шиномонтажа Панель быстрого запуска предоставляет пользователю быстрый доступ к часто используемым справочникам, документам и отчетам. Панель фильтров позволяет отфильтровать события (наряд – заказы и предварительные записи) по помещениям. Отбор событий по помещениям производится нажатием на соответствующе е помещение из списка Панель Сотрудники отображает сотрудников работающих в данный момент на выбранном в панели фильтров посту.

Представление Предварительная запись позволяет вести запись клиентов на услуги заблаговременно. Данная закладка позволяет наглядно видеть все предварительные записи, которые были введены. Показываются вид услуги и время. Пример использования – это запись в Шиномонтаж в сезон смены резины, предварительная запись на химчистку салона. Данные, которые были введены при предварительной записи (Клиент, услуга, помещение, исполнитель) можно посмотреть войдя в карточку предварительной записи. 15 Предварительная запись

16 Оформление Наряд - Заказа Для учета оказанных услуг в программе производится Ввод и Оформление Наряд –Заказов.

Ввод наряд – заказа осуществляется в начале оказании Клиенту услуг. Оформление наряд – заказа производится после их оплаты.

Работа с Клиентами В конфигурации предусмотрены удобные инструменты по работе с клиентами. С рабочего стола менеджера можно получить необходимую информацию о клиенте и истории его посещений. 18

С панели быстрого запуска на закладке «Клиенты» можно : Ввести Нового Клиента Оформить Взнос на лицевой счет Клиента 19 Посмотреть историю Продаж по дисконтным картам Оформить Дисконтную Карту Клиенту

Установка скидок В программе "Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8" реализованы различные виды скидок, самые интересные из них это бонусная скидка и накопительная скидка. Бонусная скидка. При использовании данной скидки, установленный процент от суммы чека, зачисляется на лицевой счет клиента в программе. Зачисленную сумму, клиент может использовать к оплате СЛЕДУЮЩЕГО чека или может накапливать. Данный вид скидки очень перспективный и все больше и больше клиентов выбирают именно его. Накопительная скидка. Данная скидка зависит от суммы накопленной по карте либо по владельцу карты (т.е. карт может быть несколько). Пределы накопительной скидки устанавливаются документом "Установка порогов накопительных скидок". Дисконтные программы для Клиентов 20

SMS-рассылка С помощью SMS- рассылки можно информировать Клиентов Автомойки о: скидках на определенные услуги специальных предложениях о предстоящем посещении новостях …а также поздравлять с Днем Рождения или другими праздниками. Добрый день! Информируем Вас о том, что с 01 по 30 мая на Автомойке «Мойдодыр» установлена СКИДКА 5% на комплексную мойку! Для коллективных рассылок можно в карте Клиента установить статус «Участвовать в SMS рассылке». В этом случае при рассылке SMS – получатели будут заполняться Клиентами, участвующими в рассылке автоматически. 21

Управление Сотрудниками График работы сотрудников Инструмент для планирования, анализа и координации работы персонала Автомойки и Шиномонтажа. 22

Панель Сотрудники отображает сотрудников работающих в данный момент на выбранном посту. С помощью данной панели можно вести учет сотрудников на рабочем месте, его перемещение на другой пост и убытие. Данная информация используется в дальнейшем при расчете Зарплаты сотрудникам. Учет Сотрудников на работе 23 На основании учтенных данных автоматически заполняется табель рабочего времени сотрудников

24 С ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ЗАПУСКА можно быстро формировать документы для расчета Зарплаты Начисление Заработной платы Сотрудникам Документ для начисления премий или удержаний Документ для выдачи зарплаты или аванса Отчет о Начислениях Сотрудникам Отчет о взаиморасчетах с Сотрудниками Документ для РАСЧЕТА зарплаты

Заработная плата сотрудникам может рассчитываться автоматически на основании установленного оклада, оказанных услуг и отработанного времени за определенный период. В программе «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» возможны три алгоритма расчета зарплаты в различном сочетании: Оклад Процент от оказанных услуг Процент от продажи товаров 25 Дополнительно сотрудникам могут начисляться Премии, Штрафы и другие начисления.

С панели быстрого запуска можно быстро формировать документы для работы со складом В программе учитывается ассортимент товаров и материалов, которые используются на Автомойке и Шиномонтаже В Карточке товара ведется информация о свойствах товара (Название, артикул, код, единица измерения, категория, штрихкод и др.) Учет материалов 26

Списание материалов по нормам В программе можно установить нормы списания материалов при оказании услуг. Учет использованных материалов будет вестись автоматически при оформлении оказанной услуги. Если нормы не устанавливать – учет использованных материалов можно вести вручную при оформлении услуги. Меры списания Материалы могут списываться в граммах, миллилитрах (в зависимости от меры измерения тары) и в штуках. Продажи и расход товаров учитываются в системе. На основании этого можно в любое время наглядно оценить фактическое состояние склада Остатки товаров 27

В программе «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» предусмотрены необходимые отчеты для ведения аналитики по состоянию дел на Автомойке: 28 Отчет по продажам Отчет отражает оказанные услуги и продажи товаров Клиентам за выбранный период. Отчет по продажам Сотрудников С помощью данного отчета можно вывести оказанные услуги и продажи товаров каждого Сотрудника за выбранный период. Аналитическая отчетность

и другие отчеты… 29 Отчет по Наряд - заказам Анализ эф-ти рекламы Отчет по списанию материалов Статистика по маркам автомобилей Продажи по сотрудникам Стоимостная оценка склада Каждый отчет имеет возможность гибкой настройки и выводе в виде диаграмм.

К системе программы может быть подключено торговое оборудование всех видов: 1.Контрольно-кассовые машины в режимах «on-line» и «off-line» 2.Сканеры штрих-кодов 3.Устройства для считывания магнитных карт 4.Терминалы сбора данных 5.Принтеры для печати этикеток Предусмотрена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования. Предназначены для считывания информации с пластиковых карт Предназначены для считывания информации с штрих-кодовых карт и передачи ее в компьютер. Позволяет значительно ускорить процесс идентификации Клиентов Торговое оборудование

Большое внимание при разработке «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» уделялось удобству работы с программой для Пользователя. Для работы с программой не требуется специальной подготовки. Система быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. Дизайн интерфейса разработан таким образом, чтобы снизить утомляемость при длительной работе с системой. Пользователь сможет легко освоить систему – она подскажет ему, какие действия можно выполнить в конкретной ситуации, поместит в формах ввода поля, обязательные для заполнения и позволит избежать ошибок. Для Администраторов Автомойки разработано специальное Руководство пользователя, в котором подробно по шагам описано как работать с программой. С его помощью любой Ваш новый Администратор без особых трудностей сможет научиться работать с Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8 Удобство работы с программой 31

Клиент Интернет соединение Специалист Хеликс Возможна консультация в процессе демонстрации Терминальный сервер Для того, чтобы узнать как работает программа на практике, Вы можете воспользоваться интерактивной демонстрацией продукта. Демонстрация программного продукта «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» также возможна : В офисе Клиента Демонстрация с участием нашего специалиста В нашем офисе Демонстрация с участием нашего специалиста C помощью Демонстрации Вы сможете ознакомиться, как работает программа, не выходя из вашего офиса (в удобное для Вас время). Демонстрация 32

Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж Клиентская лицензия на дополнительное рабочее место Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Клиентская лицензия на 10 рабочих мест Продукт «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» не является самостоятельным решением. Для его работы Вам необходимо наличие программного продукта «1С: Розница 8». 1С: Розница Клиентская лицензия на 1 рабочее место 5200 Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Клиентская лицензия на 10 рабочих мест *все цены указаны в рублях РФ и включают в себя все налоги. *Установка обеих программ осуществляется одновременно и занимает обычно не более часа. 33 Прайс - лист

Как установить программу? Если Вы находитесь в Москве : Доставка и установка продукта в пределах МКАД осуществляется специалистами компании Хеликс бесплатно Доставка в регионы: Доставка в регионы осуществляется компанией СПСР. Доставка осуществляется за счет заказчика. Если Вы приобретаете у наших партнеров – представителей фирмы «1С» в Вашем городе: установка продукта осуществляется специалистами этой организации. При установке программы: Проводится установка и настройка программы Проводится консультации по использованию программы Вы получаете все необходимые методические материалы Вы получаете БЕСПЛАТНОЕ гарантийное обслуживание в течении 6 месяцев Установка 34

Компания «Хеликс» основана в 2005 году и специализируется на создании программных продуктов для управления бизнесом предприятий сферы услуг и торговли на базе «1С: Предприятие 8» В основе разработок компании лежат передовые технологии продуктов «1С» и свои собственные наработки, отвечающие современным требованиям к информационным системам управления. Нашa цель – создание программных продуктов, помогающих повысить эффективность бизнеса, в котором все будет работать четко и слаженно и который принесет пользу всем его участникам. Вы сможете оценить функциональность продуктов «Хеликс» и удобство применения на практике, которым специалисты компании уделяют пристальное внимание. Компания "Хеликс" является официальным партнером фирмы «1С» и работает в сфере автоматизации более 5 лет. Все продукты компании разрабатываются с учетом реальной практики и тонкостей бизнеса, проходят тщательное тестирование и сертификацию «1С: Совместимо». Информация о Компании 35

Для того, чтобы профессионально разрабатывать и внедрять собственные решения на базе 1С: Предприятие, необходимо наличие квалифицированных специалистов. Компания 1С предъявляет высокие требования к уровню подготовки и квалификации сотрудников партнеров, поэтому мы постоянно повышаем свой уровень. Продукты и разработки Компании "Хеликс" подтверждены сертификатами компании 1С. Сертификат 1С:Франчайзи Сертификат 1С:Совместимо на программный продукт «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» Сертификация 36

Сертификаты разработчиков программы «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» Сертификаты 1С: Специалист Сертификаты 1С: Профессионал Сертификация 37

Тел.: (499) Отдел продаж (495) (многоканальный) Е-mail: Отдел продаж Сайт продукта : Сайт компании : По всем вопросам Вы сможете обратиться по телефонам : Контакты 38