Паспортизация государственных и муниципальных библиотек

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: к собственности субъекта Российской Федерации относятся архивные документы, хранящиеся в государственных архивах субъекта Российской Федерации, музеях и библиотеках субъекта Российской Федерации (п.2 статья 7) к собственности субъекта Российской Федерации относятся архивные документы, хранящиеся в государственных архивах субъекта Российской Федерации, музеях и библиотеках субъекта Российской Федерации (п.2 статья 7) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (п.2 статья 3) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (п.2 статья 3)

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации ( ) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации (п. 16 статья 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению ( ) документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению (п. 4 статья 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

Паспорт государственного музея, библиотеки (в соответствии с совместным приказом Министерства культуры и Росархива от /13 «Об утверждении Инструкции по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) Основной фонд библиотеки Основной фонд библиотеки (письменные документы на бумажных носителях, фотодокументы, кинодокументы, нетиражированные фонодокументы ) (письменные документы на бумажных носителях, фотодокументы, кинодокументы, нетиражированные фонодокументы ) Документы текущего (ведомственного) архива библиотеки, отражающие историю деятельности библиотеки Документы текущего (ведомственного) архива библиотеки, отражающие историю деятельности библиотеки Документы ведомственного архива учитываются по состоянию на 1 января 2009 года

Государственные и муниципальные библиотеки Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации. Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации. (п. 6 статья 12 Федерального закона от 29 декабря ФЗ «О библиотечном деле» (в редакции от 03 июня ФЗ) (п. 6 статья 12 Федерального закона от 29 декабря ФЗ «О библиотечном деле» (в редакции от 03 июня ФЗ)

Паспорт государственного музея, библиотеки Паспорт государственного музея, библиотеки Паспорт составляется на основе данных первичного учета (акты приема-передачи, книги поступлений основного фонда), а также данных основных учетных документов, которые ведутся в музее и библиотеке для учета документов Архивного фонда Российской Федерации: Паспорт составляется на основе данных первичного учета (акты приема-передачи, книги поступлений основного фонда), а также данных основных учетных документов, которые ведутся в музее и библиотеке для учета документов Архивного фонда Российской Федерации: книги учета поступлений документов; книги учета поступлений документов; списка фондов; списка фондов; листов фондов; листов фондов; архивных описей (на правах научного инвентаря). архивных описей (на правах научного инвентаря). Государственные музеи и библиотеки субъектов Российской Федерации представляют паспорта в Российской Федерации представляют паспорта в соответствующий орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации в сроки, установленные этим органом

Документы централизованного учета Паспорт архива на 1 января 2013 г. (Приложение 1 к Регламенту*) и пояснительную записку к нему Паспорт архива на 1 января 2013 г. (Приложение 1 к Регламенту*) и пояснительную записку к нему Карточки фондов на поступившие в течение года фонды (Приложение 2 к Регламенту) Карточки фондов на поступившие в течение года фонды (Приложение 2 к Регламенту) Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 2013 г. (Приложение 3 к Регламенту ) Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 2013 г. (Приложение 3 к Регламенту ) Документы централизованного государственного учета должны быть представлены до 15 февраля 2013 года *Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (утвержден приказом Росархива от )

Паспорт архива на 1 января 2013 года Управление архивами Свердловской области Название и адрес государственной или муниципальной библиотеки Документы можно считать описанными, если опись согласована с ЭПК Управления архивами Свердловской области В каждой библиотеке есть собственный фонд, включающий документы, образующиеся в деятельности этого учреждения (дела постоянного срока хранения и документы по личному составу (далее – л/с) + фонды содержащие письменные документы на бумажных носителях Количество ед.хр. указывается согласно описям или номенклатуре дел (как минимум дела постоянного срока хранения и документы по л/с) + количество письменных документов основного фонда музея на бумажных носителях (согласно описям или инвентарным книгам) Дела постоянного срока хранения и документы по л/с, образующиеся в деятельности музея составляют один фонд, поэтому цифру «1» проставляем только в графе 1 строке 102 Количество фондов составляет сумму значений строк 101, 106, 107, 108, 109, 110, 111

Паспорт архива на 1 января 2013 года Полный комплект описи– это 3 экземпляра архивной описи Количество архивных описей согласованных с ЭПК Управления архивами Свердловской области Количество описей составляет сумму значений строк 301, 306, 307, 308, 309, 310, 311 Количество архивных описей, составленных на кинодокументы, фотодокументы, фонодокументы и т.д. Учитываемые фонды должны преимущественно состоять из аудиовизуальных или машиночитаемых документов Ед.хр.- физически обособленный архивный документ или архивное дело; ед.учета – часть ед.хр., одна или несколько ед.хр., хранящаяся на обособленном носителе

Паспорт архива на 1 января 2013 года Отдельно стоящие здания, в которых расположены помещения библиотеки Протяженность стеллажных полок, для хранения только архивных документов Здания, построенные специально для музеев Подпись руководителя музея, с обязательным указанием исполнителя и контактного номера телефона

Карточка фонда Название и адрес библиотеки Государственная форма собственности Необходимо указать все переименования библиотеки Необходимо указать, по состоянию на какую дату указывается объем фонда: 2013 Указываете количество дел, образовавшееся в деятельности библиотеки Неописанные ед.хр. – это ед.хр., на которые отсутствует опись, согласованная с ЭПК Управления архивами Свердловской области

ВАЖНО: Информация об архивных документах, которая выложена на официальном сайте Федерального архивного агентства должна быть отражена в Паспорте архива на 1 января 2013 года

Информационный блок Необходимая нормативная и методическая литература находится на официальном сайте Управления архивами: Необходимая нормативная и методическая литература находится на официальном сайте Управления архивами: Вкладка : «Музеи и библиотеки» Вкладка : «Музеи и библиотеки» Контактный телефон: , Якубовская Ольга Алексеевна Контактный телефон: , Якубовская Ольга Алексеевна электронная почта: электронная почта: