г. Киев СЕМИНАР-ПРАКТИКУМ «УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ – ИНСТРУМЕНТ УСПЕШНОГО ЧЕЛОВЕКА»

2 На сколько Вы хотели бы их увеличить, чтобы точно успевать выполнить самые важные дела?

Тайм-менеджмент: Технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными целями и ценностями.

4 Очередная проблема появляется раньше, чем решена предыдущая Реальность всегда отличается от плана Работа занимает все отведенное на нее время – в лучшем случае, а в худшем – все отведенное время и еще немного Сегодня приходится делать то, что нужно было сделать еще вчера Непредсказуемость нашей жизни делает бессмысленной попытку планировать на годы вперед

5 Первый ключ: цели и задачи Второй ключ: приоритеты Третий ключ: методика планирования Четвертый ключ: привычки

Прошлое и настоящее – наши средства, только будущее – наша цель. (Б. Паскаль) 6

Формирование мечты Постановка цели Разработка стратегии Организация и практическая деятельность Контроль достижения промежуточных результатов Анализ и оценка промежуточных результатов Корректировка 7

Метод 100 желаний Визуализация Анализ целевой структуры жизни 8

СемьяХобби Работа Отдых Жилье Здоровье Культура/ Духовность Достаток 9 Я

Цели должны быть: S (specific) – конкретными – ясными и четкими в отношении того, что должно быть достигнуто M (measurable) – измеримыми – указывать, в чем и как будет измеряться успех A (agreed) – согласованными – с целями и миссией организации и с любым, кто может повлиять на результат ее достижения R (realistic) – реалистичными – достижимыми с учетом имеющихся ограничений T (timed) – определенными по времени – для достижения цели устанавливается необходимое время Зафиксированные на бумаге. Привлекательные. Положительно сформулированные.

11 ЦЕЛЬ Задача 1 Задача 2 Задача 3 Задача 4 Стратегия Тактика

План на день Краткосрочный план Долгосрочный план Генеральная стратегия достижения цели Глобальная цель Главные жизненные ценности человека 12

13

Составьте список всех дел Выберите 6 самых важных, которые нужно сделать завтра Пронумеруйте дела в порядке важности и перепишите на небольшой листок Утром начните с 1-го дела Не начинайте следующее, не закончив предыдущего 14

15 Задачи группы В ВАЖНО- НЕ СРОЧНО УСТАНОВИТЬ СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ Задачи группы А ВАЖНО-СРОЧНО ВЫПОЛНИТЬ СРАЗУ Задачи группы D НЕ ВАЖНО – НЕ СРОЧНО КОРЗИНА Задачи группы С НЕ ВАЖНО - СРОЧНО ДЕЛЕГИРОВАТЬ СРОЧНОСТЬ ВАЖНОСТЬ

16 1. Никогда не допускайте, чтобы важные дела становились срочными 2. Будьте последовательными: дела из квадрата D отправляйте в корзину

17 20% всех дел дают нам 80% результата В процессе работы за 20% расходуемого времени достигается 80% результатов Сначала – немногие «жизненно важные» проблемы, а уж потом - многочисленные второстепенные.

18 Важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15% от количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих дел составляет примерно 65%. Важные задачи (категория Б) приходятся, в среднем, на 20% от всех дел и задач. Несущественные задачи (категория В) составляют 65% задач руководителя, но имеют собственную значимость 15%.

Многокритериальная оценка приоритетов 19

Система координат Метод сравнения пар Многокритериальная оценка 20

21 Что позитивного произойдет, если я скажу ДА ++ Что позитивного произойдет, если я скажу НЕТ +- Что негативного произойдет, если я скажу ДА Что негативного произойдет, если я скажу НЕТ -- -+

22 1. Полный список вариантов во всех секторах 2. Выбор маяков и оценка маяков 3. Оценка вариантов относительно маяков 4. Сумма верхней и нижней половин 5. Выбор – самая позитивная оценка

Список всех вариантов Организация таблицы для сравнения Сравнивание в парах Подсчет балов Выбор победителя 23

24 Список вариантов АБВГ Сумма в строках А Б В Г

цена (0.5)располож (0.3)площ. (0.2)итог ул. Боженко ул. Кирова, ул. Кольбе, ул.Николаева, пр-т Мира,

27 1. «Жесткие» встречи (привязаны к точному времени) 2. «Гибкие» задачи (просто список с приоритетами) 3. «Бюджетируемые» задачи (выделяется ресурс времени, но без жесткой привязки)

28 Соблюдайте нормативы времени на составление планов На день – 15 минут На неделю – 90 минут На месяц - 7 часов Оставляйте не менее 40% времени в резерве Заглядывайте в ежедневник несколько раз в день, корректируя планы в зависимости от обстоятельств Используйте метод «закрытые часы»

29 Вопросы к телефонному разговору Вопросы к совещанию Что взять с собой в командировку Список событий/мероприятий

30 Обычно:Эффективнее: Созвониться с И.И. Петров: проект Совещание Получить информацию по проекту Дожать до заказа Принять решение по выставке

31

Хочешь управлять - измерь

Неучтенное время письмо В.М. совещание тлф. Н.П. Интернет: данные по МРК

1. Несколько дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от мин. 2. Наметить 2-3 ключевых показателя. 3.Отследить в динамике. Показатель улучшится сам.

ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ

ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ ЦельПоказатель Хочу вовремя уходить с работы Длительность задержки после раб. дня Хочу больше времени уделять приоритетным проектам Кол-во времени в день, уделенное приоритетному проекту % такого времени от общего рабочего времени Хочу найти резервы времениКол-во времени в день, потраченного на «поглотители»

Выпишите «хотелку», на которую: 1. сейчас времени не хватает; 2. которая приятна («хочу», не «надо»); 3. на которую вы начнете выделять освобожденное с помощью хронометража время.

1.Отдых происходит стихийно, не планируется и не организуется сознательно 2.Отдых не ритмичен, нет четких правил – с какой частотой и сколько времени отдыхаем 3.Нет продуманных сценариев отдыха.

1. Ритмичность: 5 минут в час. 2. Максимальное переключение. 3. Максимальная «чистота» отдыха

40

Ваша цель – швейцарский сыр Дырки в сыре – это Задачи Быстрого Реагирования (ЗБР) Составьте список возможных ЗБР Распределите ЗБР с учетом приоритетов 41

42 «Если каждое утро вам приходится съедать живую лягушку, весь день после этого вы можете довольствоваться сознанием, что, вероятно, ничего худшего с Вами уже не случится»

43 пнвтсрчт... 3 новых английских слова V – VV Минимум 50 отжиманийVVVV Холодное обливаниеV –– V...

44 Слепая печать Быстрое чтение Ораторское мастерство Компьютерные навыки Общение, коммуникации Суперпамять Мышление …

45 БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!