Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО Уральский государственный технический университет – УПИ Кафедра электронного машиностроения Система управления проектами - Enterprise Project Management – EPM. Преподаватель Тихонов И.Н. Екатеринбург 2009

2 Management (EPM) Management (EPM) – это программный комплекс управления проектами (Project Management) в крупных компаниях, который разработан в соответствии со всеми международными стандартами в области управления проектами. Microsoft EPM на сегодняшний день является лидером мирового и российского рынка программного обеспечения в области проектного менеджмента. Применение Microsoft Office Enterprise Project Management обеспечивает: календарное планирование и контроль проектов; ресурсное и бюджетное планирование и контроль проектов; проектный документооборот и управление рисками; проектные коммуникации в географически распределенных командах; отчетность по проектам и портфелю проектов. Многие организации по всему миру смогли оптимизировать свои бизнес- процессы благодаря использованию решения для планирования ресурсов предприятия (ERP) и других приложений. Они достигли высокой операционной эффективности и в состоянии быстрее реагировать на изменения, обеспечивать более высокое качество продукции и повышать экономическую эффективность.

3 EPM на предприятии EPM необходима для комплексной оптимизации процессов управления. EPM позволяет связать стратегические сценарии с финансовыми и оперативными планами. В результате появляется упорядоченный обзор источников данных обо всех процессах финансового и оперативного руководства. Варианты применения EPM-системы: разработка целей и стратегии; планирование мероприятий для достижения целей компании; консолидация и анализ информации обо всем предприятии; оптимизация производственных процессов; сравнение запланированной и реальной эффективности; формирование глубокого понимания ситуации.

4 Архитектура комплекса Microsoft EPM

5 Область применения компонентов Microsoft EPM

6 Ключевые составляющие ЕРМ системы К ключевым составляющим EPM системы относятся: справочные данные исходные системы и приложения

7 Сильные стороны Сильные стороны Microsoft EPM 1. Доступность информации: Microsoft EPM позволяет получать сведения о портфеле проектов в масштабе целой организации для более эффективного анализа и оптимизации процесса принятия решений. 2. Управление производственным процессом: Microsoft EPM позволяет более эффективно управлять производственным процессом и оптимизировать управление ресурсами в масштабе предприятия для сокращения затрат, повышения качества и сокращения времени производства. 3. Совместная работа: Microsoft EPM позволяет координировать совместное использование данных, предоставляя членам групп возможности по участию в проектах, созданию отчетов о ходе выполнения задач и совместной работы над проектами. 4. Гибкость настройки системы: архитектура Microsoft EPM обеспечивает гибкость и повышенную безопасность для настройки решения в соответствии с конкретными бизнес процессами, обмена данными с другими системами и масштабирования системы по мере роста предприятия. 5. Администрирование: Microsoft EPM предоставляет разнообразные возможности для администрирования прав доступа, отчетности и других настроек системы.

8 Основные продукты Microsoft Office Project Профессиональный 2007 содержит надежные средства управления проектами с сочетанием практичности, мощности и гибкости, благодаря чему управление проектами ведется более рационально и эффективно. Получение информации, управление проектными работами, планами и финансами и сохранение согласованности работы команды, и в то же время повышение производительности благодаря интеграции с известными программами системы Microsoft Office Microsoft Office Project Server 2007 Office Project Server 2007 является гибкой платформой, в которой реализована поддержка возможностей решения Office EPM в областях управления ресурсами, планирования, отчетности и совместной работы. Office Project Server 2007 позволяет организациям централизованно хранить информацию о проектах и ресурсах в согласованном виде. в зависимости от своей роли пользователи могут получить доступ к данным и функциям через Интернет с помощью Microsoft Office Project Web Access. Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 Office Project Portfolio Server 2007 представляет собой сквозное решение в области управления портфелями, помогающее организациям в максимальной степени реализовать свой потенциал путем определения, подбора и формирования портфелей, соответствующих их бизнес-стратегии. Office Project Portfolio Server 2007 интегрируется с Office Project Server 2007, предоставляя в распоряжение организаций законченное решение по управлению портфелем проектов с доступом из Microsoft Office Project Portfolio Office Project Web Access.

9 Классификация П.О. ПараметрArtemisDeltek Microsoft Office Project 1. Управление портфелем проектов Планирование и контроль выполняемых проектов Обеспечение совместной работы Детальный анализ Управление проектом на уровне отдельных департаментов или организации в целом Быстрый доступ к информации Удобный интерфейс Мастер, указывающий уровень проекта --+

10 Сравнение П.О. Microsoft Project Параметр Microsoft Office Project Standard Microsoft Office Project Professional Microsoft Office Project Server Microsoft Office Project Web Access 1. Индивидуальное планирование Средства корпоративного управления Единовременная согласованная работа персонала Моделирование портфеля проектов Доступ к информации проекта через Internet Explorer Полная русификация проекта Удобный интерфейс++++

11 Функции Системы управления проектами предприятия (EPM). Данные системы имеют давнюю историю развития, поэтому обладают обширной функциональностью и включают функциональности предыдущих систем. Типовой набор функций подобных систем представлен в табл. Табл. Характеристики системы управления программами/проектами предприятия Планирование, бюджетирование и управление Характеристики Программы Планирование совокупностей взаимосвязанных проектов, формирующих программы. Концентрация на разделяемых между проектами программы ресурсах (людях, оборудовании, материалах). Максимизация использования ресурсов. Отсутствуют четкие даты начала и окончания программ. Выполнение программы преследует несколько различных целей. Проекты Планирование независимых проектов. Концентрация на времени выполнения и методах планирования. План проекта может быть очень сложным, что требует поиск критического пути его выполнения и применения методики освоенного объема при сдаче этапов. Минимизация требований к ресурсам. Наличие четких дат начала и окончания проекта. Выполнение проекта преследует, как правило, достижения одной цели.

12 Большое спасибо за ВНИМАНИЕ!!!