1 Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд – стрелки «Вверх» или «Влево» Торговая Система «ОБОРОНТОРГ» Общие правила работы в Системе Работа с классификатором Порядок выбора категорий в Личном кабинете. Другие возможности использования Классификатора в Системе.

2 Оглавление Работа с классификатором Оглавление Общие положения Отбор категорий классификатора в Личный кабинет Создание кода категории Описания продукции / услуг в Личном кабинете Подготовка извещения к публикации Отбор торговых процедур Поиск предприятий Автоматическая рассылка сообщений Контакты Оператора ТС

3 Общие положения Работа с классификатором Общесистемный классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг является информационным ядром Торговой Системы «Оборонторг» (далее – ТС / Система), обеспечивает корректный ввод пользователем информации о товарах, работах и услугах, предлагаемых и потребляемых его организацией. Основой классификатора является Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП). Принятый в ОКДП семиразрядный код позволяет описать и закодировать без каких-либо ограничений все известные виды экономической деятельности, продукции и услуг. Группировки классификатора Системы D X X X X X X X ветка классификатора Системы; в ОКДП – буквенный шифр раздела. При идентификации кодов позиций не используется высшие классификационные группировки для классификации видов экономической деятельности – иерархическая схема; группировки для классификации видов продукции и услуг – фасетная схема. Представление классификатора на экране монитора в ТС «Оборонторг» и схема его группировки: Четыре уровня классификатора конкретизируют вид экономической деятельности Три уровня классификатора, конкретизируют вид продукции, услуг и работ Вернуться к Оглавлению

4 Общие положения Работа с классификатором Обращение к классификатору Системы производится или может производиться: в Личном кабинете при отборе из него категорий в разделы «Продукция/услуги (покупка / продажа), то есть при формировании списков «Выбранные категории»; при выборе категорий в разделе «Описании продукции/услуг (покупка/продажа)»; при создании Извещений о проведении торговой процедуры; при поиске действующих торговых процедур по требуемой категории, а также процедур, находящихся в архиве Системы; при поиске предприятий, которые отклассифицировались по категории, заинтересованность в которой возникает у участника Системы; при исполнении многих иных процедур. Вернуться к Оглавлению

5 Личный кабинет. Отбор категорий Работа с классификатором Каждый участник Системы может добавить из классификатора в свой Личный кабинет неограниченное количестве категорий, по которым Системой будут автоматически формироваться сообщения в его адрес: сообщения о начале проведения всех торговых процедур и о всех этапах их дальнейшего хода. Процедура формирования списка категорий классификатора в разделах «Продукция/услуги» Личного кабинета одинакова как для целей покупки, так и для целей продажи. В дальнейшем списки «Выбранные категории» могут редактироваться: категории могут добавляться в таблицу, удаляться, дополняться кодами. Для того чтобы перейти к процедуре отбора категорий необходимо нажать одну из ссылок в Личном кабинете Вернуться к Оглавлению

6 Личный кабинет. Отбор категорий. Работа с классификатором Для выбора категорий из классификатора в Личный кабинет – как видов деятельности, так и видов продукции – сначала необходимо из общего их перечня найти требуемые. Для поиска категорий используется функционал «Поиск по классификатору» При вводе запроса совершенно не важен порядок слов Могут вводиться произвольные части слов Для начала поиска категории необходимо нажать кнопку Найти кислотоупорный кирпич кирпич кислотоупорныйпорный рпич Результаты поиска Вернуться к Оглавлению

7 Личный кабинет. Отбор категорий. Работа с классификатором Навигация на странице: Для возврата к категориям более высокого уровня необходимо использовать либо ссылки наименований категорий.. либо любую из ссылок

8 Работа с классификатором Выбранные категории – по сути, Ваш персональный каталог продукции, работ и услуг, который при работе в ТС «Оборонторг» будет Вами востребован неоднократно. Личный кабинет. Отбор категорий. Вернуться к Оглавлению

9 Создание кода Работа с классификатором Каждая категория (товар, работа или услуга), выбранная в Личный кабинет, может быть снабжена уточнениями (кодами): указанием сорта, типа, размера, ГОСТа, ТУ и т.п. При этом для каждой позиции списка «Выбранные категории» вносятся свои коды отдельно – Системой не предусматривается пакетный ввод информации. Возможность добавить код существует только для самого последнего уровня классификатора, для всех категорий предыдущих уровней такая возможность отсутствует. Если выбранная категория является видом экономической деятельности… или выбранная категория не является последним уровнем классификатора, в поле «Действия» возможность создания кода не предоставляется. При создании, либо добавлении кода, необходимо обратить внимание на соблюдение требований ГОСТов, ЕСКД и т.п. нормативно-технической документации. Для открытия всплывающего окна с формой «Создание кода» необходимо нажать ссылку Создать код Вернуться к Оглавлению

10 Работа с классификатором Добавление кода производится во всплывающих окнах с последующим внесением информации в ячейку колонки «Код» таблицы «Выбранные категории» После заполнения полей описания кода необходимо нажать кнопку Сохранить После проверки информации … необходимо нажать кнопку Подтвердить Отображение в таблице нового кода категории Создание кода Вернуться к Оглавлению

11 Работа с классификатором Оператор Системы вправе отклонить создание нового кода в случаях, когда: код добавлен по ошибке; в коде не заполнена бóльшая часть полей; описание какого-либо из свойств категории не корректно. В любом случае Оператор Системы свяжется с инициатором создания нового кода для согласования окончательного решения. Созданный код поступает на рассмотрение Оператору Системы, и только с момента утверждения им этого кода все участники ТС «Оборонторг» (включая инициатора) получают возможность его использования при создании извещений о проведении торговых процедур. До утверждения Оператором Системы описание свойств категории в поле «Код» отображается шрифтом серого цвета чуть уменьшенного размера После утверждения кода Оператором Системы описание свойств категории в поле «Код» отображается обычным размером шрифта черного цвета Код категории необходимо создавать в следующих случаях: если нет полного соответствия продукции, работы или услуги, предлагаемой Вами к продаже (или заявляемой к покупке), какой-либо категории в классификаторе Системы; если Ваша категория представляет собою модель, впервые выставляемую на торги со свойствами, описание которых не содержится в коде какой-либо категории классификатора Системы. Если Вы не нашли соответствующий код, либо созданный код ещё не принят Оператором Системы, а Вам необходимо использовать информацию о свойствах категории при организации торгов, можно внести описание этих свойств в поле «Краткое описание» в Извещение при создании торговой процедуры. Создание кода Вернуться к Оглавлению

12 Личный кабинет. Описание товаров, работ или услуг. Работа с классификатором Файл с описанием продукции /услуги может использоваться участником Системы как дополнение к описанию предмета торгов при формировании Извещения о проведении торговой процедуры, в иных ситуациях. Размещение файлов производится в разделах Личного кабинета «Описания продукции/услуг (продажа)» и «Описания продукции/услуг (покупка)» Для перехода на страницу со списком файлов с описанием продукции / услуг необходимо нажать соответствующую ссылку Вернуться к Оглавлению

13 Работа с классификатором Личный кабинет. Описание товаров, работ или услуг. Переход на страницу «Загрузка файла» производится нажатием ссылки Добавить описание, а также ссылок в поле «Действия»: Редактировать и Создать заново. Запись с описанием категории можно удалить в любой момент. Список файлов с описанием продукции (работ или услуг) можно дополнить, нажав на ссылку Добавить описание Для файлов, для которых не была выбрана либо категория, либо код, можно создать новую привязку «категория – файл» по ссылке Создать заново Уже внесенные в список файлы можно редактировать или удалять по соответствующим ссылкам: Вернуться к Оглавлению Доступна к редактированию только та запись, файл из которой не подшит к уже действующей процедуре, или к процедуре, находящейся в архиве. Такой файл можно только удалить или создать на его основе новый. Файл, уже используемый в Системе Этот файл ещё не использовался в Системе Строка в таблице с файлом, который уже используется в Системе, удаляется только из просмотра в интерфейсе участника, в Системе файл сохраняется в тех процедурах, в которых он используется или использовался ранее.

14 Работа с классификатором Личный кабинет. Описание товаров, работ или услуг. Выбор товара, работы или услуги производится во всплывающем окне: либо из списка «Выбранные категории»… Перед заполнением полей таблицы «Описания продукции (продажа /покупка) (Загрузка файла)» необходимо, по возможности, определить категорию товара или услуги, нажав ссылку Выбрать категорию …либо из Классификатора: Вернуться к Оглавлению

15 Работа с классификатором Личный кабинет. Описание товаров, работ или услуг. При выборе файла необходимо обратить внимание на системное ограничение его размера – не более 5 Мб. После заполнения полей необходимо сохранить информацию в Системе нажатием этой кнопки Вернуться к Оглавлению Имя файла описания категории и его реквизиты размещаются новой строкой в таблице раздела Описание продукции / услуг

16 Работа с классификатором Личный кабинет. Описание товаров, работ или услуг. Одному файлу может соответствовать только одна категория товара, работы или услуги, которая в дальнейшем будет являться предметом торгов. В случае, когда в файле содержится информация по группе товаров, работ или услуг, выбор категории можно не производить. Соответствующее поле таблицы будет в этом случае заполнено стандартной фразой «Категория не выбрана» Вернуться к Оглавлению

17 Подготовка извещения к публикации Работа с классификатором Процедура выбора категории классификатора при подготовке Извещения о проведении торговой процедуры к публикации – стандартна, и описана на слайде 14.слайде 14 Выбор предмета торгов производится по этой ссылке Вернуться к Оглавлению При подготовке извещения о проведении торговой процедуры значение поля «Предмет договора» заполняется выбором категорий либо из Личного кабинета, либо непосредственно из Классификатора товаров, работ и услуг. Выбранная категория отображается в поле «Предмет договора» Если при подготовке извещения в поле «Предмет договора» выбирается категория непосредственно из классификатора, то данная категория автоматически включается Системой в список «Выбранные категории» в Личном кабинете участника Системы.

18 Отбор торговых процедур Работа с классификатором Если в разделе Торговая площадка в поле «Поиск…» задать наименование искомой категории, Система сформирует список тех торговых процедур, в которых данная категория классификатора является или являлась предметом договора: хр усл Для перехода на страницу Системы с тем или иным списком выбранных торговых процедур необходимо нажать соответствующую ссылку По укороченному запросу «услуги по хранению» («хр усл») Системой сформирован список процедур по данному предмету торгов Вернуться к Оглавлению

19 Поиск предприятий Работа с классификатором Система предоставляет возможность получить из базы данных ТС «Оборонторг» список участников, которые отклассифицировались в своих Личных кабинетах по интересующим данную организацию категориям товаров, работ или услуг. Формирование списка производится в разделе Участники включением дополнительной опции «Расширенный поиск» при активной радиокнопке «Поиск в разделах классификатора» Если оставить поле «Ключевые слова» пустым, установить режим расширенного поиска в разделах классификатора… …и нажать затем кнопку Найти На странице будет отображено количество участников, в Личных кабинетах которых отобраны категории, входящие в тот или иной уровень классификатора При нажатии на любое наименование ветки, служащей одновременно ссылкой-переходом на следующий уровень классификатора, в нижней части страницы раскроется таблица со списком участников, количество которых было отображено Системой в строке наименования ветки. Вернуться к Оглавлению

20 Работа с классификатором Поиск предприятий Узкий список участников можно составить, используя функционал контекстного поиска Если внести ключевое слова в строку поиска, включить радиокнопку «Поиск в разделах классификатора», после чего нажать кнопку Найти Вернуться к Оглавлению …то Системой будут отобраны уровни классификатора с указанием количества участников, в Личных кабинетах которых отобраны категории на продажу, отвечающие условиям поиска

21 Работа с классификатором Нажатием ссылки- наименования организации осуществляется переход к просмотру содержания её информационной карты. После нажатия ссылки- наименования ветки классификатора открывается секция со списком участников, разместивших в своих Личных кабинетах категорию, указанную в параметрах поиска Информационная карта одного из участников ТС «Оборонторг»: Поиск предприятий Вернуться к Оглавлению

Обращение к классификатору происходит в Системе при реализации многих сервисов. Например, в сервисе рассылки сообщений: Эти участники выбрали категорию [D ] «Кирпич керамический» в своих Личных кабинетах Организатор торговой процедуры опубликовал Извещение, выбрав предметом торгов категорию [D ] «Кирпич керамический» Сервер ТС «Оборонторг» Системой составлен список участников для рассылки сообщений о публикации Извещения Производится отправка сообщений участникам Автоматическая рассылка сообщений 22 Работа с классификатором Вернуться к Оглавлению

23 Работа с классификатором Автоматическая рассылка сообщений Пример отображения сообщений в интерфейсе ТС «Оборонторг» на любых страницах сайта Вернуться к Оглавлению

Упрощенная блок-схема формирования автоматических сообщений Системы о публикации «Извещения о проведении торговой процедуры (продажа)» Публикация Извещения Продавцом Автоматический поиск всех участников Системы, выбравших аналогичную категорию классификатора ( покупка ) Есть категория? Направление автоматического сообщения данному участнику Автоматическое сообщение не рассылается Да, аналогичная категория выбрана участником Системы Нет, аналогичная категория не выбрана участником Системы Автоматическая рассылка сообщений 24 Работа с классификатором Вернуться к Оглавлению

Упрощенная блок-схема формирования автоматических сообщений Системы о публикации «Извещения о проведении торговой процедуры (покупка)» Публикация Извещения Покупателем Автоматический поиск всех участников Системы, выбравших аналогичную категорию классификатора ( продажа ) Есть категория? Направление автоматического сообщения данному участнику Автоматическое сообщение не рассылается Да, аналогичная категория выбрана участником Системы Нет, аналогичная категория не выбрана участником Системы Наличие классификатора в Системе позволяет и организациям-Продавцам, и организациям-Покупателям: значительно облегчить поиск контрагентов; улучшить организацию процессов проведения торгов; автоматизировать механизм рассылки сообщений участникам Системы; упростить проведение общих маркетинговых мероприятий в ТС «Оборонторг» 25 Работа с классификатором Вернуться к Оглавлению Автоматическая рассылка сообщений

Контакты с Оператором Системы По всем вопросам работы в Торговой Системе «Оборонторг» Вы можете обращаться по контактам: Телефон: +7 (495) Факс: +7 (495) Консультационная поддержка осуществляется по телефону в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (Мск) 26 Вернуться к Оглавлению Работа с классификатором