© SAP AG Управление проектами (PS) SAP University Alliances Версия 2.20 Авторы Stefan Weidner, Chris Bernhardt Перевод Н.М.Головин, А.Н.Амбражей Product SAP ERP 6.0 EhP4 Global Bike Inc. Уровень Начинающий Фокус Интеграция процессов Управление проектами Это презентация является введением в Управление проектами в SAP ERP. Содержит введение в функционал и выполнение проектов

SAP ERP Seite 5-2 Содержание курса Введение SAP Навигация Описание компании GBI Сбыт (SD) Управление материальными потоками(MM) Планирование производства (PP) Финансовый учет (FI) Управленческий учет (CO) Управление человеческим капиталом (HCM) Управление складами (WM) Система управления проектами (PS) Управление основными средствами (EAM)

SAP ERP Seite 5-3 Chapter Overview PS Организационные структуры PS Основные данные PS Процессы -Планирование проекта -Выполнение проекта -Закрытие проекта

SAP ERP Seite 5-4 Организационная структура управления проектами Организационная структура должны быть определена до начала выполнения проекта -Система проектов сама по себе не имеет собственной организационной структуры -Она использует организационные уровни структуры предприятия -Модель PS связан с модулями Финансы и Логистика -Эффективность данного модуля во многом достигается за счет интеграции с остальными модулями SAP системы Выполнение сбыта в системе проектов (PS) Сбыт (SD) Бизнес-требования в системе проектов Контроллинг (CO) Финансы (FI) Управление мат. Потоками (MM)

SAP ERP Seite 5-5 Проекты СПП-элементы (Элементы структурного плана проекта) Операции Этапы Рабочие места Основные данные систему проектов

SAP ERP Seite 5-6 Проекты Характеристики проектов: -Сложность -Уникальность -Высокий риск -Ориентированность на цель -Ограничения по времени, стоимости и ресурсах -Стратегическое значение -Высокие стандарты качества Типы проектов: -Клиентский проект -Проект для учета косвенных затрат -Инвестиционные

SAP ERP Seite 5-7 Отражение проекта Проект это комплекс задач которые могут быть найдены в нескольких компонентах SAP ERP: Сбыт Контроллинг Финансы Управление материальными потоками

SAP ERP Seite 5-8 Project Builder Все данные могут быть созданы в одной транзакции Настройки специфичные для пользователя Часто используемые проекты могут быть помещены с специальную область как образцы Планирование проектов на основе сетевых графиков

SAP ERP Seite 5-9 СПП-элементыs СПП-элементы описывают конкретные задачи или подзадачи которые в дальнейшем так же может быть декомпозирована Пакет работ. Возможные статусы для СПП-элементов -Деблокировано Возможен ввод затрат -Разблокировано -Техническое закрытие для сетевых графиков, операций, элементов операций -Закрытие обрабатывается в логистике и финансах -Метка удаления -Полностью отфактурировано дальнейшее фактурирование запрещено

SAP ERP Seite 5-10 Графика иерархии Графика иерархии используется для планирования: -Затрат -Выручки -Платежей -Бюджета -Расписания Может быть структурирован по фазам, функциям и объектам Фазы проекта, например: -Концепция -Общее планирование -Утверждение и т.д.

SAP ERP Seite 5-11 Графика иерархии Функции: Планирование, определение затрат, классификация

SAP ERP Seite 5-12 Структура проекта в SAP ERP Структура проекта Проект + СПП- элементы

SAP ERP Seite 5-13 Операции Операции это действия которые -Длятся во времени -Имеют определенные начало/конец -Выполняются без перерыва -Нуждаются в ресурсах -Генерируют затраты Различают операции собственной обработки, обработки на стороне, затратные и услуги Планирование может быть выполнено в табличной или графической форме.

SAP ERP Seite 5-14 Графика сетевого графика Состоит из операций и отношений Возможность создать операции обработки на стороне Можно изменить операции собственного изготовления на обработку на стороне

SAP ERP Seite 5-15 Отношения сроков Отношения сроков показывают хронологический порядок операций в сетевом графике. Это могут быть зависимости технического или организационного характера. Стандартная последовательность Начальная последовательность Конечная последовательность Скачкообразная последовательность

SAP ERP Seite 5-16 Этапы служат для того чтобы отметить переходы между различными фазами или подразделениями В системе проектов они могут использоваться для доп. задач Этапы Обзор этапов в Project для единичного элемента

SAP ERP Seite 5-17 Этапы Используется для запуск бизнес действий Функции: -Деблокирование операций -Включение стандартного сетевого графика -Создание сетевого графика -Включение сетевого подграфика -Старт потока операций -И т.д.

SAP ERP Seite 5-18 Данные работы Вид работ Объем работ Количество отдельных мощностей Процентная ставка работы Ключ вычислений

SAP ERP Seite 5-19 Обработка на стороне и услуги Плановые (работы/услуги) -Базируются на соглашениях которые собраны в каталоге работ/услуг На плановые -Основываются ан соглашениях которые мен могут быть заранее определены т.к. не их состав точно не ясен (субподряд). Для создания операций обработки на стороне должен быть введен соответствующий ключ

SAP ERP Seite 5-20 Процессы в управлении проектами Планирование Выполнение

SAP ERP Seite 5-21 Планирование проекта Planning – Календарный график проекта Графический интерфейс для создания и подготовки проекта Функции: -Доступность ресурсов -Балансировка мощностей -Проверка мощностей -Вычисление затрат Работы и рабочие места должны быть определены для планирования мощностей.

SAP ERP Seite 5-22 Выполнение проекта Выполнение проекта состоит из нескольких шагов (на примере процесс закупки) Когда выполняется приемка работ результаты автоматически фиксируются Заказ создается автоматически используя иерархию Execution services: облиго и затраты для позиций которые были созданы в интерфейсе Easy Cost Planning проводятся

SAP ERP Seite 5-23 Выполнение проекта: Easy Cost Planning Easy Cost Planning позволяет планировать затраты на основе количества и характеристик. Он выполняется для конкретного элемента структуры. Основным преимуществом является быстора, легкость и прозрачность получаемых данных. Возможные проводки с Easy Cost Planning: -Внешняя работа -Перерасчет работ -Резервирование -Заказы на поставку -Заявки -Поступление материалов

SAP ERP Seite 5-24 Закрытие периода В общем, происходит раз в период в фоновом режиме Для запуска расчет проекта необходимо правило расчета Затраты связанные со четами клиентов, поставщиков и т.д. передаются в финансов и другие модули Прямой расчет Каждый объект рассчитывается напрямую на внешний получатель затрат(например: МВЗ, объект учета результатов) Многоуровневый расчет Вы рассчитываете каждый объект проекта на вышестоящий СПП-элемент. Потом собранные затраты отправляются на внешнего получателя.

SAP ERP Seite 5-25 Информационная система Информационная система используется для оценки ключевых показателей проекта. Обеспечивает пользователей отчетами и графиками Обзор динамики выполнения, расписания и затрат Типы отчетов: -На основе структур -С ориентацией на затраты -Отдельные позиции -Обзорные отчеты