Дипломная работа Автоматизация процесса инвентаризации с использованием терминала сбора данных Кузбасский государственный технический университет имени Т. Ф. Горбачева Кемерово – 2013 Выполнил: студ. гр. ПИ-081 Садоха Дмитрий Алексеевич Научный руководитель: ст. преподаватель Лазеева Мария Петровна
«О бухгалтерском учете» ФЗ от г. 402-ФЗ «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» приказ от г. 34н «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» приказ от г. 49 Инвентаризация 2
Заказчик: ООО «Е-Лайт-Телеком» (торговая марка GoodLine) 15 организаций Офисы во всех крупных городах Кемеровской области Более 750 рабочих мест Общая информация об организации- заказчике 3
Текущий бизнес-процесс учета Заявка Заказ Ввод в 1С Самостоятельная покупка Поступление на рабочее место Нанесение инвентарного номера 4
Цель работы: автоматизировать процесс инвентаризации при помощи терминала сбора данных. Задачи: изучить текущие бизнес-процессы в организации- заказчике; изучить нормативно-правовую базу; разработать новый бизнес-процесс по учету мебели и компьютерной техники на рабочих местах; разработать модуль по работе с терминалом сбора данных в программе «1С: Предприятие 8.2». Цели и задачи дипломной работы 5
Измененный бизнес-процесс Заявка Заказ Ввод в 1С и штрихкоди- рование Передача в отдел - Заявка на расходование средств Руководитель отдела Ответственные лица в маршруте согласования - РКО - Платежное поручение - Заказ поставщику - Поступление товаров и услуг Сотрудник бухгалтерии Сотрудник отдела, ответственного за поставку - Поступление оборудования Сотрудник отдела, ответственного за поставку Штрихкодирование Сотрудник отдела, ответственного за поставку 6
Внедрение: согласование с руководством; обучение сотрудников; мотивация; контроль. Итоги: оперативный и прозрачный учет; автоматизация инвентаризации. Внедрение бизнес-процесса 7
работа с терминалом сбора данных CipherLab 8300; печать штрихкодов учитываемой номенклатуры; загрузка данных в ТСД; выгрузка данных из ТСД с результатами инвентаризации; обработка загруженных данных (получение результата инвентаризации); автоматическое создание инвентаризационных документов; автоматическая печать формы ИНВ-3; автоматическая печать формы ИНВ-19. Требования к разрабатываемому модулю: 8
Справочники НоменклатураПользователи BPEQ_РабочиеМ еста BPEQ_ЕдиницыКо нфигураций ЕЛАЙТ_Ответстве нныйПоРабочим Местам Документы BPEQ_Инвентари зация Регистры BPEQ_ЦеныЕдини цКонфигураций BPEQ_ОстаткиЕд иницКонфигура ций Планы видов характеристик СвойстваОбъектов Обработки BPEQ_УправлениеРаботаСТСД Структура разработанного модуля Типовой объект Нетиповой объект Разработанный объект 9
Бизнес-процесс инвентаризации Выгрузка данных в ТСД «Сбор» штрихкодов Выгрузка данных в 1С Печать инвентариза- ционных документов Модуль «Работа с ТСД» Сотрудник бухгалтерии 10
Пример работы 11
Пример работы 12
Пример работы 13
Пример работы 14
Пример работы 15
Пример работы 16
Пример работы 17
18 Акт о внедрении
Благодарю за внимание Кузбасский государственный технический университет имени Т. Ф. Горбачева Выполнил: студ. гр. ПИ-081 Садоха Дмитрий Алексеевич Научный руководитель: ст. преподаватель Лазеева Мария Петровна 19