Информационная система оценки эффективности деятельности Практические аспекты АУ « Региональный институт управления »

Параметры измерения эффективности на основании постановления 106 Губернатора Ханты - Мансийского автономного округа - Югры 5 параметров : Своевременность Сложность Качество Самостоятельность Замечания - одиночная / групповая работа - срочно / не срочно, - степень новизны работы - не докладывает о проблеме - ждет инструкций - предлагает решение - без дополнительных вопросов выполняет поручение - Два однотипных замечания за 2 мес. - Одно замечание - Нет замечаний - Не соответствует нормативам - Соответствует нормативам - Предложены варианты решения по вопросу - Предприняты действия по вопросу - Предприняты рационализаторские действия В срок / Не в срок

Итоги обсуждений в органах власти Организация внутренней системы обучения : подготовка учебных программ для обучения внутри - и межведомственным регламентам работы Предлагаемые нормы - Устоявшиеся нормы Автоматизация планирования и контроля поручений Обучение управляющего звена коучингу Прояснение целей работы органов власти

Основные бизнес - процессы Планирование Отчетность Оценка

Бизнес - процессы на примере 1 сотрудника 1 подразделения

Схема бизнес - процессов в разрезе 1 подразделения

Интерфейс ИС ОЭД Общий интерфейс Основные разделы и вкладки

Общий интерфейс Рабочая область Основная панель управления Элементы Системы планирования и отчетности Строка поисковых запросов Вкладка управления учетными записями Имя пользователя Управление окнами

Общий интерфейс Вкладка « Управление » Информация о пользователе

Общий интерфейс Вкладка « Управление » Возможность изменить пароль

ПЛАНИРОВАНИЕ Составление индивидуальных планов Утверждение планов Работа с внеплановыми мероприятиями Графическое представление деятельности отдела

Схема жизненного цикла личного плана

Пользователь : сотрудник Планирование деятельности : Шаг 1. Открытие вкладки « Планирование » Шаг 2. Кнопка « Создать личный план » 1 2

Пользователь : сотрудник Планирование деятельности : Шаг 3. Выбор периода планирования Шаг 4. Создание мероприятий 3 4

Пользователь : сотрудник Планирование деятельности : Шаг 5. Контроль – позволяет выявить возможные ошибки перед сохранением Шаг 6. Сохранение 5 6

Пользователь : сотрудник Планирование деятельности : Шаг 7. Подать на утверждение руководителю Комментарий руководителя 7

Пользователь : руководитель Просмотр неутвержденных планов

Пользователь : руководитель Просмотр неутвержденного плана сотрудника Возвращение плана на доработку Комментарий руководителя

Пользователь : сотрудник план не утвержден и возвращен на доработку ( обнуляется дата подачи )

Пользователь : руководитель просмотр утвержденных и неутвержденных планов Не утвержден Утвержден

Комментарий руководителя Пользователь : руководитель Утверждение плана ( после утверждения план изменениям не подлежит )

Пользователь : сотрудник Добавление внеплановых мероприятий после утверждения плана Подсвечивается серым

Пользователь : руководитель Уведомление о наличии у сотрудника внеплановых мероприятий

Пользователь : руководитель Графическое представление деятельности отдела

Замечания Форма для записи

Запись замечаний руководителем

Отображение замечания у сотрудника

Составление отчета Заполнение отчета сотрудником Отправка отчета руководителю Проверка отчета руководителем : возврат на доработку / утверждение

Схема жизненного цикла отчета

Пользователь : сотрудник Создание отчета Шаг 1. Выбор плана, по которому создается отчет

Пользователь : сотрудник Создание отчета Шаг 2. Заполнение отчета Шаг 3. Сохранение отчета и отправка отчета руководителю 3 2

Пользователь : руководитель Просмотр непроверенных отчетов сотрудников

Пользователь : руководитель Возможность вернуть отчет на доработку или принять ( кнопка « Принять ») После архивации отчета, внести в него изменения нельзя Комментарий руководителя

Оценка руководителем деятельности сотрудников Оценка мероприятий по критериям эффективности Текущие и закрытые рейтинги Расчет премии

Выбор отчета, по которому проводится оценка

Оценка деятельности Руководитель отмечает фактическое исполнение мероприятий и проставляет критерии Своевременность определяется автоматически

Перечень отчетов, прошедших оценку Возможность просмотреть текущий рейтинг

Текущие рейтинг Статистика Распределение премий

Закрытые рейтинги – рейтинги закрытых периодов – не подлежат изменениям

Спасибо за внимание ! АУ « Региональный институт управления » г. Ханты - Мансийск, ул. Студенческая 27 тел. (3467) ( Информационный центр )