ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ИЗДАНИЙ Зав. отделом информационно - технологического центра Н. В. Тимофеева ФГБОУ ВПО «Калининградский государственный технический университет» семинар «Организация создания электронных учебников и учебных пособий» 4 апреля 2013 года Калининград, 2013

« Информрегистр » - это организация, которая занимается государственной регистрацией обязательных федеральных экземпляров электронных изданий. ( Ст. 1 Федерального Закона « Об обязательном экземпляре документов » 77- ФЗ от 29 декабря 1994 года ). 2

Для того, чтобы зарегистрировать электронное издание, необходимо предоставить в НТЦ "Информрегистр": Пять экземпляров электронных изданий (на оптических дисках в пластиковой коробке). Ведомость сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания (заполняется на каждое электронное издание). 3

Ведомость сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания Ведомость содержит сведения об электронном издании : его наименовании, комплекте, требованиях к необходимым для работы с ним техническим и программным средствам и других характеристиках электронного издания ; а также сведения о производителе обязательного экземпляра ( юридическом лице ) и других физических лицах, участвовавших в создании электронного издания. Ведомость заполняется в одном экземпляре на русском языке на компьютере путем заполнения полей в свободной форме или подчеркивания соответствующих значений. Ведомость должна быть заверена подписью руководителя организации производителя электронного издания. Указывается дата подписания документа. Подпись руководителя организации скрепляется печатью. В случае наличия двух и более производителей лист сведений о производителе заполняется от каждого производителя, заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью данной организации - производителя. 4

В каком формате должна быть представлена информация в электронном издании ? 5 Создание электронного издания – это творческий процесс производителя, который не регламентируется НТЦ « Информрегистр ». Принимаются на регистрацию электронные издания в любых форматах. Необходимыми условиями являются : функционирование электронного издания в локальном режиме и наличие дополнительного программного обеспечения, необходимого для воспроизводимости электронного издания.

Регистрация бесплатно ! 6 Электронное издание, регистрируемое НТЦ "Информрегистр", должно публиковаться на русском языке или иметь русскоязычную версию. Регистрация пяти обязательных экземпляров электронных изданий, публикация сведений о них и выдача регистрационных свидетельств осуществляются бесплатно ( в течение 30 рабочих дней с момента получения электронного издания НТЦ « Информрегистр »). Производитель несёт полную ответственность за достоверность представленных сведений. Не принимаются электронные издания в плохом техническом состоянии и не соответствующие описанию, приведенному в ведомости.

Что на выходе ? После входного контроля электронного издания и при условии соответствия сопроводительных документов требованиям настоящей Инструкции, электронное издание принимается на государственное хранение в Депозитарий, ему присваивается номер государственной регистрации, а производителю направляется регистрационное свидетельство. 7