Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений

Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений на платформе «1С:Предприятие 7.7»

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Константы и справочники Общая база данных формируется в самом начале работы с программой с помощью КОНСТАНТ и СПРАВОЧНИКОВ. КОНСТАНТЫ содержат информацию, условно-постоянную. Например, фамилия директора школы, наименование учебного заведения и пр.

Константы и справочники СПРАВОЧНИКИ хранят сведения о множестве однотипных объектов. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, справочниками являются списки учебников, читателей, авторов.

В справочник «Каталог изданий» включена система отбора и поиска книг по различным параметрам. Справочник «Каталог изданий» является основным, где содержатся сведения обо всех изданиях, которыми располагает или располагал библиотечный фонд. Примеры справочников

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Работа с книжным фондом После заполнения значений констант и справочников можно приступать к внесению в программу количественных данных по книжному фонду при помощи ДОКУМЕНТОВ. Ïîñòóïëåíèå êíèã Ïîñòóïëåíèå êíèã îò ðîäèòåëåé Ñïèñàíèå Çàêàç ДОКУМЕНТ содержит информацию о конкретной операции и характеризуется своим номером, датой и временем.

Поступление книг Учет книг в программе может вестись как инвентарным, так и безинвентарным методом. Документ «Акт поступления книг» служит для регистрации поступления книг в фонд библиотеки и формирует запись в КСУ. Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из справочника «Каталог изданий».

Поступление книг от родителей Документ для регистрации состава, количества и цены учебных изданий, поступивших от родителей. Поступление, оформленное этим документом, не влияет на состояние фонда. В случае последующей передачи литературы в фонд следует оформить документ «Поступление книг».

Списание Происходит с помощью документа «Акт на исключение книг из фонда», который служит для регистрации выбытия книг из фонда библиотеки и формирует соответствующую запись в КСУ. Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из справочника «Каталог изданий».

Заказ Документ «Заказ на книги» предназначен для регистрации в информационной базе и оформления заказов на книги. В случае нехватки книг, возможен вызов этого документа из таблицы «Книгообеспеченность».

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Работа с читателем После внесения данных о книгах можно производить основные операции с читателями: Âûäà÷à êíèã Âîçâðàò êíèã Çàìåíà В программе предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов). При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.

Выдача книг читателю или группе Выдача книг из справочника «Каталог изданий» или по инвентарному номеру Контроль книг, находящихся на руках. Формирование списка должников и анализ читаемости Выдача книг

Возврат книг Документ служит для регистрации возвратов книг в библиотеку читателями. Заполнение таблицы документа производится по кнопке «Заполнить».

Замена Документ служит для регистрации замены книг в фонде библиотеки. Связывает события поступления и выбытия документов.

Журналы документов Журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может открывать, просматривать, редактировать и удалять существующие документы. Например, документ «Выдача книг» за отображается в полном журнале документов, а также в журнале «Выдача книг».

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Отчетные формы После внесения данных по книжному фонду и начала выполнения каких-либо операций возможно формировать стандартные отчеты, аналитические отчетные формы, журналы и формуляры для получения данных о состоянии и изменениях, происходящих с фондом.

Формирование и печать алфавитной и систематической карточки, книжного формуляра, инвентарной книги, КСУ и т.д. Существует ряд аналитических и статистических отчетов (состав и посещаемости, учет выдачи, мероприятия, анализ читаемости и т.д.) Примеры отчетных форм Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период.

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Книгообеспеченность Интерактивная таблица позволяет рассчитывать и анализировать данные по обеспеченности учебниками различных групп учащихся и экспортировать эти данные в вышестоящие организации. Можно автоматически сформировать заказ на недостающую учебную литературу.

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Обмен данными Программа "1С:Школьная библиотека" совместима с распределенной корпоративной информационной межбиблиотечной системой «Территориальная справочная библиотечная система», которая позволяет на удалённых рабочих местах получать информацию о наличии книг в библиотеках. Предусмотрена возможность обмена данных с программным продуктом «1С:ХроноГрафШкола». В программе возможен доступ к внешним информационным ресурсам посредством Интернета. Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять каталог с Интернет-страниц издательств и торгующих организаций, а также осуществлять сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате RUSMARC. Выгрузка и загрузка данных в формате XML.

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Многопользовательский режим Реализованы четыре группы пользователей: Администратор Библиотекарь Преподаватель Читатель В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам. Каждый из пользователей имеет разный объем пользовательских прав и интерфейс Допуск к программе и определение объема прав конкретного пользователя осуществляются при выборе типа пользователя и вводе пароля.

Пользователь Администратор Администратор имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе редактирует интерфейсы и права пользователей.

Пользователь Библиотекарь Библиотекарь: пополняет и обновляет базу данных, выдает и принимает книги, осуществляет поиск книг (в том числе и на руках у читателя), формирует аналитические отчеты, стандартные формы журналов, реестров, работает с книгообеспеченностью образовательного учреждения и т.д.

Пользователь Преподаватель Преподаватель осуществляет: поиск и заказ книги, просмотр собственного формуляра, подбор учебников, подбор книг по предмету и по теме урока.

Пользователь Читатель Читатель осуществляет: поиск книги, заказ книги, просмотр собственного формуляра.

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Сервисное обслуживание Поддержка на местах осуществляется партнерами фирмы 1С. Работает бесплатная линия консультаций фирмы - разработчика для зарегистрированных пользователей. При изменении законодательства или ГОСТов, выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. РЕКВИЗИТЫ: Фирма 1С, Москва, а/я 64 Отдел продаж: Селезневская ул.21 (ст.М. Новослободская) тел. (495) факс: (495) http\\ Разработка ОООМарт , г.Великие Луки ул. К.Либкнехта, Д.18/1 Тел/факс (81153) , , http\\www. soft.mart.ru

Спасибо за внимание!