Документация по личному составу

Приказ по личному составу – правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия. Приказ по личному составу – обязательный документ правовых взаимоотношений. В графе « основание » приказа об увольнении указываются документы, послужившие причиной увольнения ( заявлении, объяснительная записка ) и статья Трудового кодекса РФ, соответствующая причине увольнения. Отметка об ознакомлении содержит подпись работника и дату ознакомления с приказом. Приказы по личному составу визируются юрисконсультом и должностным лицом, ответственным за работу с персоналом организации.

Приказ издается на основании заключенного трудового договора, содержание приказа должно в точности соответствовать условиям заключенного трудового договора. Оформляется на основе унифицированной формы Т -1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа ( ст. 68 Трудового кодекса РФ ). На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка ( форма Т -2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Приказ о переводе работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией оформляется на основании форм Т -5 и Т -5- а. Оформляется при наличии письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работникам под расписку. На основании приказа ( распоряжения ) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника ( форма Т -2 или Т -2 ( МС ), лицевом счете ( форма Т -54 или Т -54 а ), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Общий порядок прекращения трудового договора определяет ст.84 ТК РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом ( распоряжением ) работодателя на основе унифицированной формы Т -8. При увольнении приказ издается на основании письменного заявления работника и указания руководителя. С приказом ( распоряжением ) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса « л / с » ( 1 л / с, 2 л / с ).

Приказы оформляются на бланках типовой межотраслевой формы : о приеме на работу - Т -1; о переводе на другую работу - Т -5; об увольнении - Т -8; При отсутствии типовых бланков приказы по личному составу могут быть составлены на стандартном листе А 4. Приказы по личному составу хранятся 75 лет. Проекты приказов по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя. Приказ составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия. Датой приказа является дата его подписания руководителем. В тексте указываются : фамилия, имя, отчество работника ( полностью ); наименование структурного подразделения ; профессия ( должность ); условия приема на работника на работу ( характер работы ).

Приказ должен иметь : Наименование организации Наименование вида документа Код организации по ОКПО Код формы документа ОКУД Дата документа Номер документа Заголовок к тексту Текст Основание ( отметка о наличии приложения ) Подпись Отметка об ознакомлении