Решения коллегиальных органов образовательного учреждения документируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов и т.д.

Формы протокола КРАТКИЙ ПОЛНЫЙ

КРАТКИЙ ПРОТОКОЛ Отражает обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Краткий протокол рекомендуется вести только в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.

ПОЛНЫЙ ПРОТОКОЛ Отражает обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Предполагает подробные записи содержания докладов и выступлений участников заседания, всех высказанных мнений, прозвучавших вопросов и реплик, замечаний и т.п. Полный протокол ведут при необходимости подробного документирования заседания.

ПРОТОКОЛЫ ОФОРМЛЯЮТСЯ на бланках образовательных учреждений или на обычной бумаге.

Реквизиты протокола Наименование образовательного учреждения Наименование вида документа (протокол) Регистрационный номерТекстПодписиЗаголовок к тексту Гриф утверждения Место заседанияДата заседания

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа 15 ПРОТОКОЛ с.Арзгир Заседания педагогического совета Председатель - А.М. Кротов Секретарь - О.М. Дятлова Присутствовали: 35 педагогов (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об итогах работы за 2005/06 учебный год. 2. О разработке учебного плана на 2006/07 учебный год. Выступление заместителя директора по методической работе М.Т.Петрова. 1. СЛУШАЛИ: А.П.Караваев – изложение основных показателей работы школы в 2006/07 учебном году ( краткое содержание выступления). ВЫСТУПИЛИ: Г.Е.Иванов – (Краткое содержание выступления). А.И Егоров – (краткое содержание выступления) ПОСТАНОВИЛИ: 1. Утвердить отчет об учебной работе. 2. СЛУШАЛИ: М.Т. Петров – изложение основных учебных программ ( краткое содержание выступления). ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Утвердить учебный план Распределить учебную нагрузку педагогов. Приложение: 1. Список присутствующих. Список присутствующих на заседании на 1л. в 1 экз. Председатель ____________________________ А.М. Кротов ( личная подпись) Секретарь _________________________ О.М. Дятлова

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА Представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящейся к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписки используют для доведения принятых на заседании решений до заинтересованных лиц или организаций

ВЫПИСКА ВОСПРОИЗВОДИТ Все реквизиты бланка; Вводную часть текста; Вопрос повестки, по которому готовится выписка; Текст, отражавший обсуждение вопроса; Принятое решение.

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки и состоит из слова «Верно», указания должности лица, заверяющего копию, его личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается в другую организацию, то она заверяется подписью руководителя ОУ и печатью.

Реквизиты выписки из протокола Наименование образовательного учреждения Наименование вида документа (выписка из протокол) Номер или индексТекстПодписиЗаголовок к тексту Отметку о заверении копии Место составления Дата заседания

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа 15 ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА с.Арзгир Заседания педагогического совета Председатель - А.М. Кротов Секретарь - О.М. Дятлова Присутствовали: 35 педагогов (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 2. О разработке учебного плана на 2006/07 учебный год. Выступление заместителя директора по методической работе М.Т.Петрова. 2. СЛУШАЛИ: М.Т. Петров – изложение основных учебных программ ( краткое содержание выступления). ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Утвердить учебный план Распределить учебную нагрузку педагогов. Председатель ____________________________ А.М. Кротов ( личная подпись) Секретарь _________________________ О.М. Дятлова ВЕРНО Секретарь ___________________ О.М. Дятлова

Книга протоколов педагогического совета Фиксирует ход обсуждения вопросов, выносимых на заседания педсовета, предложения и замечания членов педсовета. Нумерация протоколов ведется с начала учебного года, т.е. протоколу августовского педсовета присваивается 1 Книга пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью ОУ; хранится в ОУ постоянно, при смене руководства передается по акту

Спасибо за внимание! Методист РИМК Марюфич Т.В.