Обзор решения 1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ для Украины «Абис-Софт»

Вступление Решение «Управление Автотранспортом для Украины", предназначено для автоматизации управления транспортом, как в самостоятельных автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях торговых компаний Важным достоинством решения является возможность его легкой интеграции с типовыми программными продуктами фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие 8": Управление производственным предприятием для Украины, ред. 1.2 Бухгалтерия для Украины, ред. 1.1 Управление торговлей для Украины, ред. 2.3 Управление торговым предприятием для Украины, ред. 1.0

Основные модули Модуль диспетчеризации, Модуль учета перевозок, Модуль учета ГСМ, Модуль управления ремонтами, Модуль ПТО, Модуль управления взаиморасчетами, Модуль учета затрат, Модуль учета работы водителей, Модуль планирования *New, Модуль CRM *New.

Структурная схема системы Учет заказов на автотранспорт Учет заказов на автотранспорт Формирование путевых листов Формирование путевых листов Модуль диспетчеризации Модуль учета перевозок Грузовые перевозки Грузовые перевозки Учет выдачи ГСМ Учет выдачи ГСМ Учет расхода ГСМ Учет расхода ГСМ Модуль учета ГСМ Модуль учета ремонтов Учет заказов на ремонт Учет заказов на ремонт Учет выполненных ремонтов Учет выполненных ремонтов Пассажирские перевозки Пассажирские перевозки Учет выработки ТС Учет выработки ТС Модуль ПТО Планирование ТО и обслуживания Планирование ТО и обслуживания Прейскуранты и тарифы Прейскуранты и тарифы Взаиморасчеты Модуль взаиморасчетов Учет выработки водителей Учет выработки водителей Расчет начисленной з/п Расчет начисленной з/п Модуль учета работы водителей Распределение прямых затрат Распределение прямых затрат Распределение непрямых затрат Распределение непрямых затрат Модуль учета затрат Маршрутные листы

Модуль диспетчеризации Модуль диспетчеризации позволяет автоматизировать следующие процессы: Сбор и оформление заказов на транспортные средства; Распределение заказов по автомобилям; Оформление маршрутных листов. Заказ на ТС Маршрутный лист Прием заявок от клиентов Путевой лист

Модуль диспетчеризации Сбор и оформление заказов на транспортные средства: Принятие заказов как от сторонних заказчиков, так и от подразделений организации Возможность отслеживания исполнения заказов. Оформление групповых и долгосрочных заказов в маршрутных листах. Распределение заказов по автомобилям и оформление путевых листов: Путевые листы формируются как автоматически на основании заказов так и вводятся вручную. Закрытие не отработанных заказов на ТС Удобный графический интерфейс распределения заказов.

Модуль диспетчеризации Документ Заказ на ТС служит для учета принятых заказов на использование транспортных средств.

Закрытие заказов на ТС Документ служит для закрытия неотработанных заказов на транспортные средства. В нем указывается список заказов и причина закрытия для каждого из них.

Маршрутный лист В документе указываются: Планируемая выработка, с разбивкой по заказам (ткм, пробег с грузом, время в работе), Маршрут, с указанием пунктов погрузки, разгрузки, произвольного количества промежуточных пунктов.

Модуль учета перевозок В модуль учета перевозок реализованы следующие функции: автоматизация учета работы транспортных средств оформление нормативной документации расчет выработки водителя, автомобиля, расхода ГСМ и пр. согласно заданным в системе параметрам Реализован учет путевых листов следующих видов: Международного путевого листа (Форма 1); Грузового автомобиля (Форма 2); Легкового автомобиля (Форма 3). Предусмотрена выписка путевых листов различными способами: единичный путевой лист вручную или на основании заказа; единичный путевой лист на основании маршрутного листа; пакет путевых листов на основании разнарядки с помощью «пакетной выписки путевых листов».

Модуль учета перевозок Создание путевого листа на основании документа «Заказ на ТС»

Модуль учета перевозок Для крупных организаций удобно воспользоваться возможностями пакетной выписки путевых листов. При пакетной выписке программа проверяет, является ли каждый автомобиль пригодным к эксплуатации по следующим параметрам: отсутствие регистрационных документов с истекшим сроком действия (талон тех. осмотра, страховой полис и т.д.); отсутствие приближающегося планового технического осмотра; отсутствие незакрытого предыдущего путевого листа; отсутствие незакрытого ремонтного листа. В режиме пакетной выписки диспетчер может просмотреть предварительно созданные путевые листы, при необходимости внести изменения и отклонения, сохранить и распечатать как общий список путевых листов, так и отдельные выбранные путевые листы.

Модуль учета перевозок При создании нового путевого листа автоматически рассчитываются остатки топлива и показания спидометра при выезде.

Модуль учета перевозок Процедура закрытия путевого листа автоматически выполняет следующие расчеты: Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ; Расчет выработки автомобиля, оборудования и водителей; Расчет выработки, учет отработанного времени для табеля и начисление зарплаты водителей. Расчет выработки в путевых листах может выполняться по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, в простое и т.д.) предопределены в системе. Кроме того, можно самостоятельно добавлять произвольные параметры выработки.

Модуль учета перевозок Ведется учет нормативного и фактического расхода топлива

Модуль учета перевозок Производится расчет выработки автомобиля и оборудования, а также отработанного времени для начисления ЗП водителей

Модуль учета перевозок В программе реализованы следующие отчеты по работе автомобилей: Отчет по выработке транспортных средств, Отчет по пробегу, Отчет по наработке оборудования, Отчет по простоям, Диаграмма состояния ТС, Журнал путевых листов, Карточка работы транспортных средств, Отчет по технико-эксплутационным показателям, Ведомость работы водителей, Просроченные документы, Отчет по ДТП, Отчет по страховым выплатам и ремонтам.

Модуль учета перевозок При необходимости работы с большим количеством документов пользователи могут воспользоваться АРМ ДИСПЕТЧЕРА. АРМ позволяет повысить эффективность работы, управлять большим количеством документов, оперативно распределять заказы по доступным автомобилям и т.д.

Модуль учета ГСМ Модуль учет ГСМ позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами: Приобретение за наличные, Выдача по талонам, Приобретение по картам безналичной оплаты, Выдача со склада предприятия, Приобретение у стороннего поставщика.

Модуль учета ГСМ Нормативно-справочная база Расчет нормативного расхода топлива реализован в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины. В справочниках содержатся нормы для большого количества моделей ТС.

Модуль учета ГСМ Учет условий работы Ведется учет условий работы ТС, влияющих на расход топлива и температуры окружающей среды

Модуль учета ГСМ Индивидуальные нормы Для отдельного ТС возможно задание коэффициента, учитывающего отклонения расхода ГСМ от нормативов для данной модели (износ, произведенный ремонт и т.п.)

Модуль учета ГСМ Пластиковые карты Предусмотрено хранение информации о пластиковых картах, используемых для обслуживания автомобилей. Пластиковая карта может закрепляться за автомобилем или за водителем.

Модуль учета ГСМ Импорт отчетов поставщиков ГСМ Предусмотрена возможность импорта данных о заправках в электронном виде, предоставляемых поставщиками ГСМ (файлы в формате DBF, EXCEL, TXT и т.п.)

Модуль учет ГСМ Отчеты В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ: Ведомость по приходу и расходу ГСМ, Отчет по заправкам ГСМ, Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям, Ведомость движения ГСМ. (Позволяет детально проанализировать поступление топлива на каждый автомобиль, нормативный и фактический расход топлива с расчетом экономии и пережога.

Модуль учет ГСМ Отчеты Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям позволяет сравнивать результаты расхода ГСМ при работе разных водителей на одном автомобиле

Учет ремонтов Модуль учета ремонтов позволяет решать следующие задачи Учет проводимых ремонтных работ, ТО: Учет ремонтов на собственной ремонтной зоне; Учет ремонтов на сторонних автосервисах; Учет проведения работ с использованием справочной информации по нормам времени; Автоматический контроль планового технического обслуживания: Неограниченное количество видов ТО; Возможность настройки контроля ТО по любому параметру выработки (пробегу, времени в работе и т.д.); Возможность настройки контроля ТО по принципу «Каждые км. но не реже одного раза в год»; Заказ на ремонт Ремонтный лист Прием заявок на ремонты

Учет ремонтов Нормативно-справочная база Виды ремонтов транспортных средств Виды работ по ремонту транспортных средств, нормы времени

Учет ремонтов Нормативно-справочная база Указание норм проведения ТО в моделях ТС

Учет ремонтов Нормативно-справочная база Визуальный контроль приближения планового ТО Приближается плановое ТО

Учет ремонтов Заказы на ремонт Ведется учет заявок на ремонт, регистрация неисправностей и планирование ремонтов ТС.

Учет ремонтов Ведется учета выполненных ремонтов транспортных средств, учет списания запасных частей и материалов.

Учет ремонтов Учет шин и аккумуляторов Индивидуальный складской учет для шин и аккумуляторов Возможность группового оприходования (позволяет вручную не вносить каждую шину в справочник) Индивидуальный учет пробега и износа

Учет ремонтов Отчеты Ведомость по ремонтам и обслуживанию Ведомость расхода запчастей и работ на ТС

Учет работы водителей Модуль учета работы водителей позволяет решать следующие задачи : Использование различных способов расчета з/п: сдельный, от выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой, Гибкие возможности настройки тарифов з/п: Тарифы можно настраивать для любых параметров выработки Настройка применимости тарифов для определенных моделей ТС маршрутов, объектов строительства Тарифы можно объединять в тарифные планы. Это актуально для организаций с большим количеством водителей, Учет работы водителей по календарям и графикам, Формирование табеля учета отработанного времени.

Учет работы водителей В модуле реализованы различные способы расчета заработной платы: сдельный заработок, процентом от выручки, процентом от видов начислений, фиксированной суммой, доплата за ночные часы, оплата за участие в ремонте.

Учет работы водителей Календари и графики Предусмотрены различные графики работ водителей

Учет работы водителей Табелирование Предусмотрено автоматическое формирование табелей учета рабочего времени Табели формируются как по всей организаций сразу, так и по конкретному подразделению

Учет работы водителей Тарифы и тарифные планы Возможность гибкой настройки тарифов оплаты труда Тарифы можно настраивать в зависимости от объема работы

Учет работы водителей Тарифы и тарифные планы Возможность объединять тарифы в тарифные планы

Учет работы водителей Начисление з/п Ведомость по начисленной з/п позволяет получить подробную информацию о начисления заработной платы водителям

Модуль взаиморасчетов Функциональное назначение модуля – настройка справочников прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов за транспортные услуги. Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой. Расчет стоимости услуг ведется на основании введенных товарно-транспортных документов.

Модуль учета взаиморасчетов. Прейскуранты Предусмотрена возможность создания индивидуальной системы тарифов для отдельных контрагентов

Прейскуранты

Модуль учета взаиморасчетов Автоматическое формирование актов и счетов за период по данным путевых листов и ТТД

Модуль учета взаиморасчетов Детализация стоимости услуг, оказанных контрагенту за период

Учет затрат Конфигурация позволяет вести учет затрат в разрезе автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. Прямые затраты распределяются на основании данных путевых листов, ремонтных листов, заправок ГСМ. Косвенные затраты могут распределятся по следующим правилам: Поровну между всеми автомобилями, Пропорционально какому-либо объему выработки (например, пробегу, времени в работе т.д.), Пропорционально балансовой стоимости автомобиля.

Учет затрат Распределение затрат Предусмотрено отражение в расходах нематериальных затрат следующих видов: Производственные, Брак в производстве, Общепроизводственные, Административные, Затраты на сбыт, Вложения во внеоборотные активы.

Учет затрат Отчеты Отчет по затратам содержит всю информацию по затратам автомобиля с аналитикой по статьям затрат за определенный период

Учет затрат Рентабельность Предусмотрено получение информации о затратах и доходах автомобилей, расчет рентабельности ТС за определенный период

Планирование Сценарии планирования Справочник «Сценарии планирования» предназначен для задания разделения планирования по произвольному признаку

Планирование Планирование работы ТС Документ предназначен для отражения в управленческом учете следующих операций: Ввод в систему и хранение данных по предполагаемым объемам работ транспортного средства Формирование планов работы транспортного средства по данным подсистемы планирования и фактическим данным смежных подсистем.

Планирование Планирование работы ТС На основании данных планирования и фактической выработки строятся следующие отчеты: Планы работы ТС План-фактный анализ работы ТС Для более удобной работы с планами предназначена обработка "Помощник планирования работы ТС".

Планирование Помощник планирования работы ТС

CRM Подсистема состоит из: Событий Напоминаний Почтового клиента Документ "Событие" Предназначен для регистрации запланированных событий пользователем и хранения уже совершившихся событий: телефонный звонок личная встреча электронное письмо почтовое письмо прочее

CRM. Событие На основании документа «События» можно создавать «Напоминание»

СRM. Напоминания Форма предназначена для ввода/редактирования напоминания. Она разделена на четыре части: основной блок, периодичность, режим напоминания и завершение.

Варианты использования системы Автономная работа Работа в составе типовых конфигураций 1С:Предприятие 8 Легкость встраивания в типовые конфигурации Обеспечение комплексного автоматизации с учетом специфики управления автотранспортом Менеджер формирования документов типовых конфигураций: Формирование выполняется за любой период; Выполняется контроль ранее сформированных документов – для одного документа УАТ нельзя дважды сформировать документ типовой конфигурации. Бухгалтерия Управление производственным предприятием Управление производственным предприятием Управление торговым предприятием Управление торговым предприятием Управление торговлей

Варианты использования системы Менеджер формирования документов типовых конфигураций

Варианты использования системы Менеджер формирования документов типовых конфигураций Путевой лист Заправка ГСМ Выработка ОС Авансовый отчет Перемещение Пробег ( или другой параметр выработки ) Номенклатура ГСМ Заправка за наличные Заправка за со склада БП, УТ, УПП БП, УПП БП, УТ, УПП Поступление товаров и услуг Номенклатура ГСМ Заправка по картам и от поставщика БП, УТ, УПП

Варианты использования системы Менеджер формирования документов типовых конфигураций Ремонтный лист ТТДРеализация услуг Отчет производства за смену Номенклатура услуг Номенклатура з/ч и услуг Поступление услуг Ремонт в собственной рем. зоне Ремонт в автосервисе Номенклатура услуг Требование-накладная Номенклатура з/ч Ремонт в собственной рем. зоне БП, УТ, УПП БП, УТ БП, УТ, УПП

Спасибо за внимание! «Абис-Софт», г.Одесса тел. (0482)