Система поддержки рекрутинговых процессов на базе платформы «Outlook Docflow» Демонстрация Константин Майоров «БИКС» тел. +7 (495)

Business Information eXperience Решение для корпоративного документооборота «Outlook Docflow» Москва 2008 г. Назначение решения Данная информационная система была разработана для компании, предоставляющей услуги по набору персонала и консалтингу в области HR. Система предназначается для поддержки рекрутинговых процессов и представляет собой хранилище трех видов информации (резюме, проекты, клиенты). Отличительными особенностями данной информационной системы являются: –полнотекстовый поиск по всем полям карточек (резюме, проекты и клиенты), включая вложенные файлы –возможность работать с системой в Offline режиме –Механизм автоматических напоминаний и уведомлений –Разграничение прав на уровне карточки –Богатая стандартная функциональность и удобство работы (сортировки, группировки, откладывание напоминаний, копирование и т.д.)

Business Information eXperience Решение для корпоративного документооборота «Outlook Docflow» Москва 2008 г. Состав решения Microsoft Exchange Server – современная полнофункциональная платформа для построения корпоративной системы документооборота, Модуль «Outlook Docflow», разработка компании BIX Microsoft Outlook – единый инструмент пользователя (вся работа с системой документооборота происходит с помощью Microsoft Outlook) Microsoft Word, Microsoft Excel – тесно интегрированы с системой документооборота, используют единые корпоративные шаблоны для создания документов. Компоненты решения

Business Information eXperience Решение для корпоративного документооборота «Outlook Docflow» Москва 2008 г. Общая схема работы

Business Information eXperience Решение для корпоративного документооборота «Outlook Docflow» Москва 2008 г. В папке кандидаты лежат карточки кандидатов с прикрепленными резюме. Общее количество карточек превышает 100 тысяч Финансовые отчеты и отчеты по деятельности сотрудников (личная эффективность) Данная папка содержит карточки клиентов и контактов (упрощенная CRM система) Основная функциональность системы – «проекты». Это история работы по каждому проекту с ссылкой на клиента и на резюме кандидатов

Business Information eXperience Решение для корпоративного документооборота «Outlook Docflow» Москва 2008 г. Карточки, с отмеченным флагом «Копировать в личное», будут синхронизироваться с папкой «Контакты» в Личных папках и доступны в режиме «Offline» В карточку контакта добавлены специальные поля, необходимые для данной системы

Business Information eXperience Решение для корпоративного документооборота «Outlook Docflow» Москва 2008 г. Ссылка на карточку клиента Файлы, связанные с проектом: – договор, – приложения, – акты – прочее К проекту с помощью этой кнопки добавляется список связанных кандидатов

Business Information eXperience Решение для корпоративного документооборота «Outlook Docflow» Москва 2008 г. Результаты поиска, карточку можно посмотреть прямо из этого списка Поиск и прикрепление кандидатов к данной вакансии осуществляется прямо на карточке проекта

Business Information eXperience Решение для корпоративного документооборота «Outlook Docflow» Москва 2008 г. На закладке «История» показаны все действия пользователей с данным проектом Для уполномоченных лиц доступна финансовая информация по данному проекту

Business Information eXperience Решение для корпоративного документооборота «Outlook Docflow» Москва 2008 г. Резюме демонстрационных примеров Решение не является коробочным продуктом + отсутствуют расходы на лицензирование ПО – требует полноценного внедрения Решение строится на Microsoft технологиях + очень быстро осваивается пользователями – необходимо наличие MS Office Решение тесно связано с IT инфраструктурой + просто в настройке и администрировании – необходимо наличие Active Directory и Exchange

Business Information eXperience Решение для корпоративного документооборота «Outlook Docflow» Москва 2008 г. Технические характеристики Программные требования Microsoft Windows Server Microsoft Exchange Server Microsoft Outlook 2000 (XP, 2003) Аппаратные требования Клиент: от P2-300, 64М (рекомендуется от P2-500, 128М) Сервер: от P3-600, 256M (рекомендуется от P3-2G, 1024М) Требования к каналам связи Клиент-Сервер: от 10Мб Сервер-Сервер: от 33,6 Кб (при построении распределенной системы)

Business Information eXperience Для получения дополнительной информации доступа к демонстрационному серверу консультаций и организации презентации системы обращайтесь: Спасибо!!! Вопросы? Константин Майоров «БИКС» тел. +7 (495)