ПОДСИСТЕМА «КАДРЫ» Москва,, 2006 г. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Москва, «Электронные офисные системы», 2003 г.

Назначение системы Система «Кадры» предназначена для автоматизированного ведения кадровой информации предприятий и учреждений, а именно: ведения штатного расписания предприятия; ведения картотеки личных карточек работников; ведения приказов по личному составу; ведения табеля учета использования рабочего времени; ведения картотеки командировок; поиска необходимой информации по произвольно заданным критериям; формирования аналитических отчетов и справок; ведения справочников системы; экспорта-импорта кадровой информации; обмена данными посредством распределенной системы кадрового учета; Дополнительно поставляемая опция системы «Управление проектами и календарно-кадровое планирование» предназначена для автоматизации процесса управления проектами и договорами.

Система использует 3 вида справочников: линейные, иерархические, общероссийские классификаторы. Все справочники объединены в тематические группы. Пример линейного справочника Ведение справочников

Пример иерархического справочника

Ведение справочников Пример загруженного в систему общероссийского классификатора

Задача обеспечивает: ведение сведений о структуре организации, создание сложной структуры подразделений; хранение истории штатного расписания; печать штатного расписания по форме Т-13; представление информации справочного характера: просмотр списка работников, замещающих должности, просмотр личной карточки работника, замещающего должность; ведение штатного расписания как головного предприятия, так и дочерних предприятий, филиалов и т.д. Ведение штатного расписания

Штатное расписание организации Ведение штатного расписания

В штатном расписании можно просмотреть список работников, занимающих ту или иную должность.

Регистрационная карточка подразделения Регистрационная карточка должности Ведение штатного расписания

Картотека личных карточек Задача предназначена для ведения информации о работниках предприятия. В личной карточке все сведения о работнике сгруппированы по разделам. В самостоятельные разделы выделяются данные по учету нескольких трудовых договоров. Задача обеспечивает: работу с кадровой информацией в рамках любой, доступной пользователю организации; просмотр организационной структуры предприятия и списка работников, числящихся в подразделениях; просмотр списка уволенных работников и работников,выведенных за штат; просмотр списка сданных в архив карточек уволенных работников; создание, редактирование и удаление ЛК работника; вывод на печать учетной карточки по формам Т-2, Т-2 ГС, Т-2 ГС (ВУР), справки-объективки о работнике, справки об отпусках работника, справки о истории изменения оклада работника; автоматический расчет разных видов стажей работника с учетом установленных коэффициентов на дату приема работника, текущую и любую произвольную дату; прикрепление к карточке работника файлов произвольного формата; формирование графика отпусков работников.

Список личных карточек работников подразделения Картотека личных карточек

Личная карточка работника. Раздел «Основные данные» Картотека личных карточек

Личная карточка работника. Раздел «Должность и перемещения» Картотека личных карточек

Ведение приказов по личному составу Задача предназначена для формирования и ведения регистрационных карточек приказов по личному составу. Данная версия системы поддерживает работу с приказами следующих форм: Т1, Т1а - о приеме работника(ов) на работу, Т5, Т5а - о переводе работника(ов) на другую работу, Т6, Т6а - о предоставлении отпуска работнику(ам), Т8, Т8а - прекращении действия трудового договора с работником(ами), Т9, Т9а - о направлении работника(ов) в командировку, Т11, Т11а - о поощрении работника(ов), о взыскании. На основе данных приказа предусмотрен автоматизированный ввод информации в личную карточку работника. Обеспечивается интеграция с системой автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО версии в части регистрации приказов по личному составу.

Ведение приказов по личному составу Отображение списка приказов организации

Ведение приказов по личному составу Регистрационная карточка приказа о приеме на работу формы Т1

Задача предназначена для автоматизированного ведения табеля учета использования рабочего времени и позволяет: производить начальную инициализацию табеля по заранее установленным параметрам; получать информацию из личной карточки работника о командировках, отпусках, больничных листах, перемещениях; производить настройку печатной формы табеля Т-13 на форму, используемую в организации (система поддерживает три печатной формы табеля) Ведение табеля учета использования рабочего времени

Пример заполнения табеля Формирование табеля

Задача предназначена для ведения информации о командировках работников предприятия. Задача позволяет: регистрировать информацию о командировке с учетом вида и цели командировки; отражать данные о командировке в личной карточке работника; производить отбор командировок по различным критериям поиска; формировать командировочное удостоверение по форме Т-10; формировать служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме Т-10а; выводить информацию о найденных командировках на печать. Ведение картотеки командировок

Список регистрационных карточек командировок Ведение карточек командировок

Регистрационная карточка командировки Ведение карточек командировок

Задача предназначена для расширенного поиска личных карточек работников и карточек командировок по их реквизитам Поиск

Формирование отчетов и справок Задача предназначена для получения следующих отчетов и справок:

Формирование отчетов и справок

Территориально-распределенная система кадрового учета Основные принципы работы распределенной системы кадрового учета: При использовании распределенной системы кадрового учета справочники системы ведутся технологом центрального офиса предприятия и централизовано рассылаются в подчиненные структуры. Пользователи подчиненных структур отправляют информацию о своих работниках в центральный офис. Обмен данными между центральным офисом и подчиненными структурами может осуществляться в автоматическом режиме, т.е. по факту изменения данных, или в регламентном, т.е. при вызове специальной функции. В центральном офисе производится автоматический сбор и распределение кадровой информации по всем уровням иерархической структуры организации.

Наши координаты Адрес Москва, Электрозаводская, 52 Тел./Факс (095) Web Докладчик: Плодущева Валентина Николаевна директор ООО «Офисные технологии» г. Брянск ООО «Офисные технологии» (ОФТ) - официальный дистрибьютор компании «Электронные офисные системы» и имеет право распространять программные продукты компании ЭОС и оказывать весь комплекс услуг заказчикам по внедрению и сопровождению программных продуктов компании ЭОС. сертификат дистрибьютора номер /05 Адрес: Брянск, а\я 111, Телефоны: тел/факс: (483) , ,