Как грамотно подготовить презентацию в PowerPoint prezentatsiyu-v-powerpoint

1 шаг – определить цель презентации обучающий материал информация для ознакомления с каким-либо процессом представление проекта доклад, защита диплома материал для поручений руководства в фирме или компании презентация-реклама

2 шаг – сбор материала Структурируйте материал, выделив вводную часть, основную часть и заключение. Введение должно быть кратким и нести в себе идею презентации Основная часть – самая объемная, содержит весь материал Заключение должно подводить итог, содержать выводы и пожелания или указания (в зависимости от цели презентации

3 шаг – структура слайда Слайд должен содержать заголовок и лаконичную завершенную информацию, которая соответствует заглавию Основную часть материала разбейте на параграфы-разделы, у каждого из которых будет свое название Название станет заголовком слайда Если что-то пропустили, потом без труда можете дополнить, вставив слайд в нужное место презентации

4 шаг – условия для презентации Узнайте заранее о техническом сопровождении для презентации Демонстрация на компьютере или плазменном экране всегда дает более четкое и яркое изображение, тогда как демонстрация при помощи проектора на настенном экране дает более размытое и бледное изображение

5 шаг - каким образом и для какого количества слушателей будет проходить презентация Если зал большой с экраном, расположенном на удалении, используйте четкие крупные изображения без мелких деталей Цифры лучше представлять в форме диаграмм или крупных таблиц, текста должно быть немного, только основные тезисы Если слушателей мало и зал небольшой – можно более подробно и более мелким текстом

6 шаг – «учтем тонкости» Если презентация готовится для компании, в которой вы работаете, используйте корпоративный стиль Для своих презентаций разработайте стиль сами: цвет подложки, величину и цвет шрифта, эффекты смены слайдов. С визуальными и звуковыми эффектами – главное не переборщить В деловых презентациях лучше вообще использовать их по минимуму

7 шаг – «учтем тонкости» Демонстрационная презентация должна состоять на две трети из изображений Стоит заранее знать о времени, которое выделяют для показа, чтобы рассчитать количество слайдов Ознакомительная, обучающая – содержит больше текстовой информации, должна содержать больший объем материала