Курс по выбору "Электронный документооборот" для бакалавров социологии Преподаватель и автор курса –доцент кафедры ИТ, к.п.н., Мамонтова Елена Анатольевна

Актуальность дисциплины В современном мире документы используются в качестве инструмента управления, обеспечивая взаимодействие между внутренними и/или внешними контрагентами: отдельными сотрудниками, целыми подразделениями, клиентами, партнерами и вышестоящими инстанциями. Автоматизация документооборота становится признаком успешной компании, заинтересованной в повышении эффективности своих бизнес-процессов, а значит, и конкурентоспособности в целом. В настоящее время системы электронного документооборота (СЭД) внедрены практически во все крупные государственные организации, органы власти, предприятия, банки, крупные промышленные предприятия и все прочие структуры, чья деятельность сопровождается большим объёмом создаваемых, обрабатываемых и хранимых документов.

Цели дисциплины: Дать студентам представление о роли систем электронного документооборота в построении инфраструктуры, необходимой для совершенствования системы управления предприятиями и учреждениями, формирования информационного общества. Сформировать и развить у студентов компетенции, знания, практические навыки и умения работы с электронными документами, такие как: прием, регистрация, рассылка, согласование, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации.

Задачи дисциплины: раскрыть особенности организации и администрирования электронного документооборота; развить технологические навыки и умения применения инструментальных средств офисных информационных технологий при работе с электронными документами.

В рамках данной дисциплины Вы познакомитесь с современной нормативной базой работы с электронными документами в организациях; получите практические навыки и умения работы с электронными документами в СЭД «Евфрат», «1С:Документооборот» и других СЭД, представленных на российском рынке; познакомитесь с сервисом независимого портала о СЭД; познакомитесь с сервисом портала государственных и муниципальных услуг.

На лекционных и практических занятиях рассмотрите вопросы, связанные с понятиями электронного документа, регистрационно-контрольной карточки, потока документов, системы электронного документооборота, электронной цифровой подписи, жизненного цикла документа в СЭД функциональные особенности различных систем электронного документооборота (СЭД), представленных на российском рынке

Практическая работа строится на активных методах обучения в виде деловой игры

Изучая данную дисциплину Вы попробуете себя в качестве: администратора системы, занимаясь настройкой структуры подразделений, регистрацией пользователей, распределением полномочий управления комплексом, его настройки и конфигурирования, настройкой потоков документов, настройкой почты, маршрутизации, безопасности данных пользователя системы, попробовав различные роли: регистратора, исполнителя, контролера исследователя современного состояния российского рынка СЭД

По окончании курса у Вас имеется возможность получить Сертификат пользователя СЭД "Евфрат"

Объем дисциплины и виды учебной работы Вид учебной работыЧасы Общая трудоёмкость дисциплины 72 Аудиторные занятия34 Лекции (Л)8 Практические занятия (ПЗ)26 Самостоятельная работа38 Вид промежуточной аттестации – зачет