Концепция информатизации СО РАН Чл.-к. РАН Н.З. Ляхов Совет директоров СО РАН Новосибирск 21 апреля 2010 г.

Состав Рабочей группы по разработке концепции информатизации СО РАН 1.чл.-к. РАН Н.З. Ляхов - председатель 2.чл.-к. РАН И.В. Бычков 3.к.г.-м.н. В.М. Задорожный 4.к.ф.-м.н. О.А. Клименко - ученый секретарь 5.Д.В. Косяков 6.к.ф.-м.н. Н.Г. Никулин 7.д.т.н. В.П. Потапов 8.чл.-к. РАН В.В. Шайдуров 9.ак. Ю.И. Шокин

Развитие информационного общества в РФ Создание электронного правительства

В.В.Путин на совещании по вопросу «О развитии информационных технологий в субъектах Российской Федерации, г. Уфа, 8 февраля 2010 г. «Информационные технологии уже давно перестали быть чем-то непонятным для граждан. Это реальный, работающий фактор национальной конкурентоспособности. Использование этих технологий позволяет значительно ускорить и упростить ряд процедур, решений, увеличить эффективность бюджетных расходов, серьёзно сократить поле для коррупции и повысить эффективность власти, прозрачность власти» В.В. Путин

Цели информатизации СО РАН Объединение всех учреждений и организаций в единое информационное пространство Представление достижений СО РАН в сети Интернет Оперативное обеспечение руководства Отделения и администрации организаций СО РАН необходимыми данными для управления и контроля

Ожидаемые результаты информатизации СО РАН Построение единой корпоративной информационной системы СО РАН Сокращение совокупных издержек на поддержку и развитие информационных систем в организациях СО РАН, рациональное использование трудовых и материальных ресурсов

Первый этап создания корпоративной системы СО РАН Комплексное обследование бизнес-процессов управления СО РАН Инвентаризация информационно- телекоммуникационного оборудования в организациях СО РАН Инвентаризация используемого в организациях СО РАН программного обеспечения и информационных ресурсов

Второй этап создания корпоративной системы СО РАН Анализ опыта построения корпоративных информационных систем Выбор стратегии информатизации Разработка плана Разработка технического задания

C ommon E uropean R esearch I nformation F ormat – Европейская система хранения научной информации

ЕНИП – Единое научное информационное пространство РАН

Стратегия информатизации Интеграция существующих систем или построение новой системы «с нуля» Соблюдения стандартов, принятых при создании электронного правительства Выбор точек роста, то есть элементов информационной системы, которые можно сделать быстро и без больших затрат

Возможные точки роста Автоматизация сбора и оперативной аналитической обработки отчетно- статистических данных деятельности учреждений СО РАН Создание системы «Проекты СО РАН» подобной системе Грант-Экспресс РФФИ Создание единой базы сотрудников СО РАН Реорганизация корпоративных сайтов СО РАН

OLAP-система сбора и обработки отчетно- статистических данных (ИВМ СО РАН) Анализ кадровой структуры институтов КНЦ СО РАН

Система «Проекты СО РАН» (ИВТ СО РАН) содержит информацию о базовых и интеграционных проектах

Информационная система «Конференции» ( ИВТ СО РАН) Online-регистрация Рассылка приглашений Рецензирование докладов Подготовка программ и трудов

Система управления документами и электронного документооборота (ИДСТУ СО РАН) Комплексное решение на базе открытого ПО которое включает в себя: Управление документами Управление ВЕБ- содержимым Средства для групповой работы Контент платформа и репозиторий Сервис взаимодействия при управлении контентом (CMIS) Управление записями Управление графическими образами

Система электронного документооборота Документно-ориентированные приложения –организационно-распорядительный документооборот –научно-организационный документооборот –документальная поддержка планирования и контроля исполнения проектов и мероприятий –и другие. Назначение – поддержка жизненного цикла документа от момента создания до архивирования Задачи: – документирование всех видов деятельности – организация работы с документами – оперативное хранение документов – передача документов в архив Система электронного документооборота – платформа, основа для реализации различных документно-ориентированных приложений Система управления документами и электронного документооборота (ИДСТУ СО РАН)

WEB интерфейс Развитые возможности интеграции с офисным ПО Моделирование бизнес-процессов Функции

Сведения о сотрудниках СО РАН (сейчас) Представлена Сведения поступают из институтов в Управление кадров (УК) на сайт Президиума (частично) в БД СО РАН на сайт РАН подробнократко в УКна сайте Президиумав БД СО РАНна сайте РАНна сайтах институтов

Сведения о сотрудниках СО РАН (требуется реализовать) в Управление кадровна Портал СО РАН на сайт РАН на сайты институтов Единая распределенная БД организаций и сотрудников Внесение информации Отделами кадров институтов только в одну систему

Организационные подходы Координационный центр Рабочие группы ИТ подразделения в организациях СО РАН

Координационный центр Финансовые системы Электронный документооборот Центр обучения и переобучения Инженерные системы Сетевое обеспечение Библиографические системы Научные ресурсы и проекты Кадровые системы