Юридически значимый электронный документооборот на ЕФРСФДЮЛ Директор по развитию проектов ЗАО «Интерфакс» Юхнин Алексей

План выступления 1. Цели и задачи ЕФРСФДЮЛ 2. Причины внедрения электронного документооборота 3. Выбранная технология 4. Результат перехода на ЭДО

Цели и задачи ЕФРСФДЮЛ

Глобальная цель – создание портала корпоративной информации для информирования заинтересованных лиц о происходящих в компании существенных событиях, влияющих на взаимоотношения с такой компанией. Запуск с 1 января 2013 года единого портала раскрытия фактов деятельности компаний и предпринимателей, обеспечивающего взаимосвязь событий, участников, сторон в соответствии с 228-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ …»; Снижение кредитных рисков участников рынка; Обеспечение юридической значимости публикуемой информации; Выявление и снижение фактов мошенничества; Снижение стоимости публикации и нагрузки на бизнес в области раскрытия с учетом перехода на электронный формат раскрытия.

Причины внедрения электронного документооборота

Причины внедрения электронного документооборота: 1. Риск необходимости формирования в короткие сроки большого количества документов. 2. Затраты на бумажный документооборот. 3. Практика Единого федерального реестра сведений о банкротстве – возвраты и утраты корреспонденции – 5-7% от числа отправленных. 4. Существенные сроки доставки и большое количество «жалоб» на сроки доставки.

Сложности внедрения электронного документооборота: 1.Отсутствие возможности предварительной регистрации пользователей. 2.Отсутствие возможности получения предварительного согласия пользователей на электронный документооборот. 3.Использование пользователями нескольких типов электронной подписи. 4.Подтверждение полномочий представителя пользователя на использование электронного документооборота

Выбранная технология

Выбранная технология – «Экспресс Документ» от «ГАРАНТ Электронный Экспресс»

«Экспресс Документ» – причины выбора: 1. Наличие опыта внедрения систем обмена юридически значимыми актами и счетами-фактурами. 2. Невнятные предложения по срокам со стороны конкурентов. 3. Интеграция и возможность встраивания в интерфейс. 4. Оперативная доработка необходимых сервисов. интеграция

Результат перехода на ЭДО

Экономия Время использования ЭДО Экономия В настоящий момент размер экономии незначительный, однако расширение сферы применения может дать существенный эффект в рамках федеральных реестров (особенно в пиковые моменты)

Проблемы: 1. Неготовность значительного числа клиентов пользоваться электронным документооборотом (количество отказов от ЭДО – порядка 15 % от публикующихся). 2. Отсутствие четкой правоприменительной практики по документам в ЭДО.

Спасибо за внимание! Директор по развитию проектов ЗАО «Интерфакс» Юхнин Алексей