Организация единой точки доступа к сетевым удаленным ресурсам с помощью специализированного сервиса Наталия Николаевна Литвинова ведущий научный сотрудник управления комплектования фондов Российской государственной библиотеки

За последние пять лет российские библиотеки постоянно расширяли круг доступных сетевых ресурсов Сотни российских библиотек стали участвовать в консорциумах по подписке на сетевые ресурсы. В подписываемых ресурсах (пакетах) увеличивается как общее количество источников (тысячи и десятки тысяч), так и видовая структура источников, доступных в разных пакетах. На сегодняшний день доминируют: - журналы - книги - материалы конференций - стандарты - статьи из справочных изданий

Российские библиотеки практикуют два основных подхода к раскрытию репертуара источников, доступных в пакетах различных вендоров 1. Отсылки пользователей на страницы сайтов вендоров, на которых размещены перечни источников (большинство библиотек). 2. «Собирание» перечней различных вендоров с их сайтов и размещение в виде отдельных или сводных списков на собственных сайтах (Российская государственная библиотека – с 2000 года, ГУ ВШЭ, БЕН РАН, Библиотека Пущинского центра...) Реализация второго подхода предпочтительнее для пользователей. Он позволяет им выйти на доступные источники из пакетов разных вендоров с сайта собственной библиотеки.

Процедура формирования сводного перечня источников - Выгрузка списков доступных источников с сайтов вендоров, ориентированная на извлечение основных элементов описания источника: заглавие, ISSN (ISBN), период доступности, адрес (persistent URL). - Объединение списков в один, сопровождающееся анализом дублирования и решением возникающих проблем: - различных вариантов написания заглавий - разночтений в сочетании «ISSN – заглавие периодического издания» при изменении заглавия

Основная проблема использования сводного перечня – необходимость его постоянной актуализации Причины нестабильности По вендору (для периодики): Относительно стабильны перечни периодических изданий на сайтах издательств. Периодика на сайтах агрегаторов подвержена постоянным изменениям как по составу источников в пакетах, так и по их характеристикам, главным образом, касающимся изменений периода доступности. По видам источников: Доступные книги, стандарты, материалы конференций подвержены постоянным изменениям.

Иллюстрация динамики источников в ресурсе IEL - IEEE

Решение проблемы актуализации сводных перечней источников – в создании специализированных сервисов Существует несколько коммерческих сервисов, регулярно собирающих информацию о доступных источниках в пакетах сотен различных вендоров и позволяющих библиотекам-пользователям формировать сводные перечни источников из пакетов, на которые подписывается библиотека. Возможна также выгрузка описаний источников в формате MARC. На Западе: A to Z (EBSCO) Serials Solutions (Proquest) TDNet В России: В разработке...

В 2006 году Российская государственная библиотека подписалась на сервис A to Z

Количественные характеристики A to Z - Более 200 вендоров (провайдеров), предлагающих от 1 до 173 пакетов источников. - Более 1000 пакетов различных вендоров. - Более источников. Унифицированное представление заглавий источников поддерживается мощной системой EBSCONET.

Три этапа формирования сводного списка: отбор вендоров, отбор пакетов, отбор названий источников 1 2 3

В результате работы администратора формируется сводный перечень источников для пользователей библиотеки Другой вариант оформления:

Возможные проблемы при формировании сводного перечня в A to Z 1. Администратор не находит нужного вендора в предъявляемом A to Z перечне вендоров (ситуация типична для российских ресурсов). 2. В перечне пакетов вендора нет ни одного подходящего для данной библиотеки (ситуация характерна для подписки РФФИ: Elsevier, Royal Society of Chemistry). 3. Период доступности источника для данной библиотеки не совпадает со стандартным периодом доступности для выбранного пакета (например, для подписки на журналы American Institute of Physics через НЭИКОН)

Решение этих проблем – загрузка в A to Z собственных списков источников (Custom resources)

Для загрузки формируется файл в заданном формате (на примере выгруженного из НЭБ сводного перечня доступных источников)

Проблема: загруженные пользовательские источники могут «расходиться» с выбранными из пакетов

Проблема: при загрузке пользовательских названий источников пока не поддерживается кириллица. Частично поддерживается кириллица в примечаниях к названиям источников и пакетов Компания EBSCO анонсировала полную поддержку UNICODE при загрузке пользовательских названий источников с 23 июня 2006 года.

Для загрузки пользовательских периодов доступа можно использовать выгруженный перечень (на примере журналов AIP)

Теперь в сводном списке журналы AIP сопровождаются примечанием о периоде доступа для данной библиотеки

A to Z предоставляет широкие возможности настройки «пользовательского» сайта: ввод примечаний, внедрение ссылок, внедрение ссылок, оформление пользовательской страницы.

Для Российской государственной библиотеки сформирован список из более чем источников

Источники сформированного списка проиндексированы по тематике Это позволяет не только находить источники определенной тематики, но и анализировать количественное наполнение отдельных тематических направлений.

Тематика «Библиотечное дело»

A to Z предоставляет богатые возможности сбора статистики использования списка

Статистика по сессиям с компьютеров библиотеки

Список размещен на сайте РГБ и доступен для внешних пользователей

Спасибо за внимание. Успехов в нелегком библиотечном труде!