20 марта 2008 г. УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ СТРАТЕГИИ НЕФТЕГАЗОВОЙ КОМПАНИИ – ПРОЕКТНЫЙ ПОДХОД Тихомиров Леонид Генеральный директор ООО «Парма-Телеком» Форум «Информационные технологии в ТЭК»

2 НАША КОМПЕТЕНЦИЯ В ТЭК Внедрение систем управления портфелями, программами и проектами; Внедрение интегрированных систем управления на базе SAP R/3; Информационно-технологическое обслуживание; Внедрение автоматизированных систем управления производством.

3 НЕКОТОРЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ СТРАТЕГИЙ НЕФТЕГАЗОВЫХ КОМПАНИЙ 1.Объем добычи 2.Объем переработки 3.Объем сбыта 4.Выручка 5.Накопленный денежный поток 6.CAPEX 7.OPEX 8.Стоимость актива/проекта 9.Объем запасов 10.Динамика добычи 11.NPV 12.IRR

4 РАБОТАЕТ ЛИ СТРАТЕГИЯ? Статистика по материалам Forbes, Fortune, Meta Group – Менее 10% корпоративных стратегий выполняются эффективно 40% инвестиций не имеют ничего общего со стратегическими целями 60% организаций не связывают свои проекты со стратегиями Окупаемость инвестиций предполагается, но редко оправдывается потом Причина – разрыв стратегии с операционной деятельностью Решение: Система, которая увязывает стратегию и проекты, направленные на ее реализацию

5 ПЛАТФОРМЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПОРТФЕЛЯМИ И ПРОГРАММАМИ По материалам Gartner group

6 Системы управления портфелями проектов (Portfolio management, BSC) Системы оперативного управления ресурсами предприятия (ERP системы, АСУ ТП, HR, CRM …) КЛАСС СИСТЕМ БИЗНЕС ЗАДАЧА Системы контроля реализации стратегии, управления производительностью (BSC, BPM, BI) Системы управления проектами (КСУП) Стратегия и управление портфелем Оперативное управление Реализация стратегии Стратегия компании Портфель проектов для реализации стратегии Стратегическое планирование ключевых решений, управление рисками, ФЭМ, управление информацией Управление выполнением инвестиционных мероприятий и текущей деятельностью МЕСТО УПРАВЛЕНИЯ СТРАТЕГИЕЙ В АРХИТЕКТУРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ СТРАТЕГИИ

7 … проект 3 проект 2 проект 1 проект КОРПОРАТИВНАЯ СТРАТЕГИЯ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ: ОПЕРАТИВНЫЕ ПЛАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ Миссия Цели, КPI УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ СТРАТЕГИИ – ПРОЕКТНЫЙ ПОДХОД

8 ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ Основные процессы реализации стратегии

9 СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА НА ОСНОВЕ КЛЮЧЕВЫХ РЕШЕНИЙ (ROADMAP ) ШАГ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И АНАЛИЗА ИНФОРМАЦИИ. ШАГ 2. ПРОВЕДЕНИЕ МОЗГОВОГО ШТУРМА ПО АНАЛИЗУ ПРОЕКТА В РАЗРЕЗАХ «КАК ЕСТЬ» И «КАК БУДЕТ». ШАГ 3. ФОРМИРОВАНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКОЙ КАРТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА (ROADMAP) КАК ДОЛГОСРОЧНОГО ПЛАНА РЕАЛИЗАЦИИ МИССИИ ПРОЕКТА СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ

10 СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ОЦЕНКА КАЧЕСТВА РЕШЕНИЯ ПРИ ПОМОЩИ ДИАГРАММЫ «РОЗА РЕШЕНИЙ» ШАГ 4. ПОДГОТОВКА ЭКСПЕРТАМИ МАТЕРИАЛОВ ПО ПРОЕКТУ РЕШЕНИЯ ШАГ 5. ПАРАМЕТРИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА УРОВНЯ ОБОСНОВАННОСТИ И КАЧЕСТВА ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА РЕШЕНИЯ ПО СЛЕДУЮЩИМ ПАРАМЕТРАМ: ОЦЕНКА ПОЛНОТЫ ПОДГОТОВКИ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ; КАЧЕСТВЕННАЯ ОЦЕНКА ПОДГОТОВКИ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ; ПОСТРОЕНИЕ ДЕРЕВА АЛЬТЕРНАТИВ И ОПИСАНИЕ АЛЬТЕРНАТИВ; ВЛИЯНИЕ РАССМАТРИВАЕМОГО РЕШЕНИЯ НА СОПРЯЖЕННЫЕ РЕШЕНИЯ; ОЦЕНКА ПОСЛЕДСТВИЙ И РИСКОВ; ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕШЕНИЯ. ШАГ 6. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ШАГ 7. АНАЛИЗ И ИЗВЛЕЧЕНИЕ УРОКОВ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ПРИНЯТОГО РЕШЕНИЯ

11 ДЕТАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ 1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СКВОЗНОГО ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ПРОЕКТУ ЗА СЧЕТ: ИНТЕГРАЦИИ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА С ROADMAP СИНХРОНИЗАЦИИ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ С БЮДЖЕТНЫМ ПРОЦЕССОМ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ НА УРОВНЕ РЕГИОНА И ЦЕНТРА (ФИНАНСОВЫХ И МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКИХ, В СООТВЕТСТВИИ С ПРОЦЕДУРАМИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ) 3. ФОРМИРОВАНИЕ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА НА ОСНОВЕ НАБОРА ТИПОВЫХ РАБОТ ДЛЯ СТАДИИ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ

12 КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ РАБОТ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРИ ПОМОЩИ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА 1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ НА КОРПОРАТИВНОМ ПОРТАЛЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ЗА СЧЕТ: ПЕРИОДИЧЕСКОГО ВНЕСЕНИЯ ДАННЫХ О СТАТУСЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ОТВЕТСТВЕННЫМИ ИСПОЛНИТЕЛЯМИ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТАТУСА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ МЕНЕДЖЕРОМ ПРОЕКТА ОТСЛЕЖИВАНИЯ ОТКЛОНЕНИЙ ПО СРОКАМ ПО ИНДИКАТОРАМ- СВЕТОФОРАМ 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ АКТУАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ СВОЕВРЕМЕННОГО ПРИНЯТИЯ КОРРЕКТИРУЮЩИХ РЕШЕНИЙ (УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ).

13 ИНСТРУМЕНТЫ ОЦЕНКИ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ (ФЭАиП) 1.ПОСТРОЕНИЕ ЦЕЛЕВОГО ВАРИАНТА РАЗВИТИЯ ПРОЕКТА 2. МОНИТОРИНГ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА ПУТЕМ АКТУАЛИЗАЦИИ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ (ФЭМ). 3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ДЛЯ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ. 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФЭМ ДЛЯ ОЦЕНКИ РИСКОВ. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ 1. ИДЕНТИФИКАЦИЯ, КАЧЕСТВЕННЫЙ И КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ РИСКОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ ФЭМ. 2. ПЛАНИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ – РАЗРАБОТКА ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ И БЮДЖЕТА. 3. МОНИТОРИНГ И УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ – КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА И БЮДЖЕТА. 4. НАКОПЛЕНИЕ ИСТОРИЧЕСКИХ ЗНАНИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ РИСКАМИ ПРОГРАММЫ ПРОЕКТОВ.

14 ПОРТАЛ БИБЛИОТЕКА ДОКУМЕНТОВ: ДОКУМЕНТЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ В ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ДОКУМЕНТЫ ПО ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ РАСПРЕДЕЛЁННАЯ РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОРИЗОВАННОГО ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИЕЙ

15 Стратегия развития Реализация стратегии Ролевая структура Бизнес-процессы Стратегическое планирование проектов Обеспечиваю щие элементы системы Информацион ная система Учетные и процессные информационные системы … Оперативное управление проектами АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Нормативно- методическая база Бизнес-роли в управлении проектами Финансово-экономическое моделирование Календарное планирование и контроль Управление рисками Управление информацией АСУ ТПCRM ERP

, г. Москва, Овчинниковская наб.20, стр.1 тел. +7 (495) СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!