Инициализация проектов в ИС и планирование себестоимости проектов Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Функции ИС Регистрация проекта Регистрация проекта Формирование структуры проектов: этапы Формирование структуры проектов: этапы Формирования графика работ этапа проекта Формирования графика работ этапа проекта Определение ресурсов, необходимых для выполнения работы Определение ресурсов, необходимых для выполнения работы Формирование калькуляции себестоимости этапов проектов Формирование калькуляции себестоимости этапов проектов

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Регистрация проекта В разделе «Проекты» ведется список всех проектов. Регистрация нового проекта выполняется путем создания в системе нового проекта и ввода данных определяющих основные характеристики проекта. При создании проекту автоматически присваивается состояние «Зарегистрирован».

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Определение трудоемкости проекта и исполнителей проекта Для зарегистрированного проекта указываем трудоемкости проекта. Трудоемкость проекта – прогноз общей трудоемкости проекта, может указываться в различных единицах измерения (год, месяц, день, час). Плановая трудоемкость проекта – «Трудоемкость план» рассчитывается из трудоемкости этапов автоматически.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Формирование структуры проектов: этапы Создание структуры проекта - регистрируем этапы проекта и вводим данные этапа. Автоматически при создании этапам присваивается состояние «Зарегистрирован»

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Определение трудоемкости этапов и исполнителей этапов Определяем трудоемкость этапа. Трудоемкость этапов автоматически не суммируется в трудоемкость проекта. Параметр «Трудоемкость план» вычисляется для этапа автоматически из трудоемкости работ этапа.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Формирования графика работ этапа проекта Создаем график работ для этапов проекта. Для работ указывается содержание работы, сроки ее выполнения и подразделение исполнитель. Если работа выполняется соисполнителем, указывается Внешний исполнитель, если работа предполагает выпуск продукции, указывается номенклатура продукции и объем.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Формирования графика работ этапа проекта Определяем трудоемкость работы – параметр «Трудоемкость план», он может быть задан вручную, либо рассчитан на основании данных о трудовых ресурсах, необходимых для выполнения работы. Значения «Трудоемкость план» работ автоматически суммируются в трудоемкость план этапа.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Определение ресурсов, необходимых для выполнения работы Для работы может быть определено три вида ресурсов: материальные, трудовые, оборудования. Трудовые ресурсы задаются с указанием профессии, подразделения и трудоемкости.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Создание графика работ и ресурсов через сметы Для автоматизации процесса разработки графиков работ и связанных с ними ресурсов, желательно, использовать инструмент «Сметы». Смета является документом, т.е. для нее можно задать процесс согласования и утверждения. Смета содержит полный набор атрибутов необходимых для формирования графика работ и ресурсов работ. И после согласования и выполнения функции «Отработать в проект», создается, связанный с этапом проекта, график работ и список ресурсов работ.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Расчет плановой калькуляции себестоимости проекта Структура калькуляции себестоимости проекта определяется схемой калькуляции. Формирование калькуляции себестоимости выполняется на указанные даты и по выбранной схеме. Плановые калькуляции себестоимости этапов и проекта в целом рассчитываются при формировании калькуляции себестоимости проекта.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Структура цены этапа проекта формируется во вкладке «Структура цены» для конкретного этапа проекта. Структура цены формируется автоматически после добавления этапа проекта с заполнением следующих сведений: 1. Перечня статей структуры цены на основании типа проекта. 2.Эталонных соотношений косвенных статей к прямым статьям на основании схемы калькуляции этапа проекта. Формирование структуры цены этапа проекта и его стоимости

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий После регистрации данных этапов проектов (заказов) доступна информация о проектах через WEB-интерфейс Мониторинг проектов через WEB-интерфейс

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделийВыводы Функционал модуля ПП «ПАРУС-Предприятие» «Планирование и учет в проектах» позволяет автоматизировать процессы ведения данных проектов и планирования себестоимости этапов проектов и проектов в целом. Планирование себестоимости проектов может выполняться двумя способами: планирование ресурсов этапов проектов и калькуляция плановой себестоимости; планирование ресурсов этапов проектов и калькуляция плановой себестоимости; формирование структуры цены этапов проектов по схемам калькуляции. формирование структуры цены этапов проектов по схемам калькуляции.