Сергей Дубовик, Старший менеджер нефтегазовой практики Делойт в СНГ 16 мая 2012 г. Управление крупными капитальными проектами и программами в нефтехимической отрасли: Опыт, риски, возможности

2© 2012 Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед Конфиденциально Управление крупными капитальными проектами и программами Проблемы управления крупными капитальными проектами: Upstream, midstream, downstream Капитальные проекты Разведка и добыча Добывающие активы Газовые проекты Транспортировка и хранение Природный газ Сжиженные газы (бутан, пропан) ШФЛУ Энергетика ПереработкаХимические заводы Нефтехимические комплексы Общие проблемы Корпоративные процедуры материнских компаний не обладают достаточной гибкостью, чтобы учитывать специфику осуществления крупных инвестиционных проектов дочерними компаниями Слабая изученность и неопределенность геологических характеристик разрабатываемых месторождений Техническая сложность проектов в связи с отсутствием инфраструктуры, географической удаленностью, суровыми климатическими условиями и т.д. Невысокий уровень развития культуры проектного управления, неполное внедрение инструментов Проектного офиса, неготовность организационных структур к управлению проектами Неразвитость механизмов сопоставления затрат и сроков реализации зрелых и новых месторождений Проектная экономика и анализ жизнеспособности проводится не на всех стадиях жизненного цикла Дефицит квалифицированных специалистов Отсутствие полномасштабной системы управления рисками Принципиальные решения принимаются без учета перспективы увеличения акционерной стоимости

3© 2012 Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед Конфиденциально Управление крупными капитальными проектами и программами Сложность задач крупных капитальных проектов Границы проекта Затраты на проект Организационная схема Изменения в контракте Сроки/Реализация Комплексная разработка проектов Динамичные планы реализации Различные типы контрактов/ Стратегии реализации Бюджеты/ Масштаб задач Соответствие ресурсам: Квалифицированный персонал; Конкурентная оплата; Удерживание профессионалов Соответствие нормам: Организационные препятствия; Соответствие правовым требованиям; Обеспечение позитивного общественного имиджа Доступ к рынку капитала и его требования: Соответствие заемных средств и потока наличности масштабам задач; Рост затрат и отсрочек по проекту усложняет работу по управлению и привлечению средств для финансирования Активная конкуренция: Агрессивные временные рамки проекта; Ориентация на результат – пуск в эксплуатацию и начало получения денежного потока в кратчайшие сроки

4© 2012 Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед Конфиденциально Управление крупными капитальными проектами и программами Лучшие мировые практики управления проектами: Пятифазная методология управления крупными капитальными проектами Детальная разработка проекта; Технико-экономический анализ; Утверждение бюджета и графика проекта; Системы контроля; Выбор поставщиков и построение системы МТО; Распределение рисков; Контрактование Оценка Планирование Реализация Структура управления Эксплуатация и закрытие Схема реализации Определить необходимые ресурсы; Составить бюджет и график проекта; Спрогнозировать денежные потоки и окупаемость; Определить риски; Определить источники финансирования Проектирование; Модель реализации проекта; Планирование ресурсов; Система управления проектом; Налоговое планирование Ведение контрактов; Управление затратами и сроками; Управление изменениями; Гарантия качества; Безопасность Испытания и прием результатов проекта; Пуск в эксплуатацию; Завершение выполнения обязательств по контрактам; Разрешение претензий; Мониторинг достигнутых результатов Переход Ключевые задачи Одобрение финансирования для последующего планирования Утверждение проектаПереход к строительству Переход к операционной деятельности Закрытие проекта Организация / Роли и ответственности / Комплектация штатов Ключевые результаты деятельности / Прозрачная система отчетов руководству Постоянная оценка рисков и их минимизация Калькуляция себестоимости / Контроль над сроками / Финансовая система Уменьшение влияния на затраты и сроки реализации проекта Этот подход успешно используется для нефтегазовой, нефтехимической, энергетической, горнодобывающей и других капиталоемких отраслей промышленности

5© 2012 Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед Конфиденциально Управление крупными капитальными проектами и программами Лучшие мировые практики управления проектами: Управление проектным портфелем Управление портфелем проектов обеспечивает: Согласование портфеля проектов с бизнес-стратегией и основными факторами стоимости; Определение и выбор правильных проектов для достижения бизнес-видения; Управление портфелем в целом для достижения запланированных доходов и выгод. Управление проектным портфелем Управление стратегическим портфелем: Выбор проектов, соответствующих стратегии компании Планирование портфеля и управление взаимосвязями программ, планирование и обеспечение ресурсами; Работа на самом высоком уровне компании Определение дорожной карты изменения бизнеса Анализ сценариев портфеля и отчетность Управление программой: Управление реализацией программы или нескольких проектов (детальное планирование, отчетность, управление рисками, решение спорных вопросов, контроль изменений, управление затрат и доходов) Объединение проектов в программы позволяет снижать риски, экономить ресурсы и повышать управляемость Управление проектом: Управление определенным проектом, включая календарный план, ресурсы, затраты и качество для достижения конкретных результатов Архитектура программы: Внедрение соответствующей управленческой структуры, систем и мощностей для реализации комплексных программ, состоящих из нескольких проектов Архитектура изменений: Планирование и координация изменений кадровых ресурсов для поддержки эффективной работы на всех уровнях, включая коммуникации и управление участниками проекта

6© 2012 Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед Конфиденциально Управление крупными капитальными проектами и программами Лучшие мировые практики управления проектами: Оценка рисков крупных капитальных проектов –Структурировать и оценить риски, разработать подходы к их минимизации и внедрить план мониторинга –Оценить эффективность существующих элементов управления рисками –Выявить остаточный риск и определить влияние на успех проекта –Там, где остаточный риск существует, провести анализ системы контроля в сравнении с существующими передовым опытом регулирования в отрасли –Оценить существующие планы управления рисками –Оценить существующую оргструктуру и процессы –Опросить участников и руководителей проекта, а также выбранных представителей подрядчиков –Оценить процедуры, документы, планы и отчеты проводимой стратегии –Проанализировать отчеты по затратам на проект, срокам и качеству –Определить целевое состояние регулирующих элементов, для внедрения на проектах где выявлен остаточный риск –Разработать оптимизирующие элементы регулирования, необходимые для достижения целевого состояния, включая элементы организации, процесса и информационного управления –Разработать матрицу рисков, расставив приоритеты выявленных рисков и соответствующие им стратегии ликвидации –Разработать программу, ориентированную на постоянном управлении рисками через результаты. Эта программа будет: Постоянно выявлять и оценивать появляющиеся проектные риски Обеспечивать видимость источников риска и потенциального влияния на результат Внедрение системы управления рисками Оценка Планирование Реализация Эксплуатация Схема реализации –Внедрить программу управления рисками –Систематически проводить актуализацию программы с учетом внутренних и внешних факторов

7© 2012 Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед Конфиденциально Управление крупными капитальными проектами и программами Лучшие мировые практики управления проектами: AFE как основной инструмент управления капитальными проектами БюджетСоздание AFE КонтрольАктивация

8© 2012 Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед Конфиденциально Управление крупными капитальными проектами и программами Лучшие мировые практики управления проектами: Создание Проектного офиса Проектный офис Управляет взаимодействием различных проектов Осуществляет помощь в предоставлении ресурсов Аккумулирует практики и распространяет их на другие проекты Прекращает проекты Участвует в решениях Комитета по управлению изменениями Обеспечивает проекты руководствами, шаблонами, ИСУП Основную роль играет на ранних стадиях проекта Роли Полномочия Коучер Осуществляет обучение и поддержку в области управления проектами в компании Методолог Предоставляет процедуры, методологию и шаблоны для управления проектами в компании Распределитель работ Распределяет менеджеров по проектам и отвечает за результаты этих проектов Контролирует соблюдение политик и процедур Осуществляет документооборот

9© 2012 Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед Конфиденциально Управление крупными капитальными проектами и программами Лучшие мировые практики управления проектами: Создание интеллектуальной проектно-ориентированной компании Согласно подходу iPMO, вначале необходимо определить ключевые стороны, заинтересованные в реализации интегрированного плана, установить какие цели они преследуют, и затем идентифицировать и управлять рисками

10© 2012 Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед Конфиденциально Управление крупными капитальными проектами и программами Внедрение корпоративной системы управления проектами: Примеры Создание Проектного офиса и внедрение системы управления портфелем проектов Создание в компании функции по управлению портфелем проектов компании. Разработка процедур управления и контроля за портфелем проектов (детализированное понимание портфеля проектов, 132 проекта) Согласование проекта со стратегией компании: адаптированная карта управления стоимостью позволила сформулировать выгоды от всех инициатив и проектов в унифицированном виде Внедрение процедур интегрированного мониторинга проектов, начиная от первичной оценки и заканчивая отслеживанием доходов Разработка нормативно-методических документов в сфере управления проектами Бенчмаркинг лучших отраслевых практик управления Разработка целевой модели бизнес-процессов, организационной структуры, ролей и ответственности в части управления капитальными проектами Разработка системы планирования, контроля и системы управленческой отчетности для целей принятия управленческих решений Разработка политик, процедур («Проектирование» и «Строительство объектов») Разработка и внедрение инструментов проектного управления Создание интегрированной системы контроля над инвестициями Разработка операционной модели управления инвестициями (процессы, структура, схема взаимодействия, отчетность и информационные потоки) и требований к системе Создание интегрированной системы управления и контроля над инвестициями, используя MS Project, Prism и SAP xRPM

Наименование «Делойт» относится к одному либо любому количеству юридических лиц, входящих в «Делойт Туш Томацу Лимитед», частную компанию с ответственностью участников в гарантированных ими пределах, зарегистрированную в соответствии с законодательством Великобритании; каждое такое юридическое лицо является самостоятельным и независимым юридическим лицом. Подробная информация о юридической структуре «Делойт Туш Томацу Лимитед» и входящих в нее юридических лиц представлена на сайте Подробная информация о юридической структуре «Делойта» в СНГ представлена на сайте «Делойт» предоставляет услуги в области аудита, налогообложения, управленческого и финансового консультирования государственным и частным компаниям, работающим в различных отраслях промышленности. «Делойт» международная сеть компаний, которые используют свои обширные отраслевые знания и многолетний опыт практической работы при обслуживании клиентов в любых сферах деятельности в более чем 140 странах мира. 169,000 специалистов «Делойта» по всему миру привержены идеям достижения совершенства в предоставлении профессиональных услуг своим клиентам. Сотрудники «Делойта» объединены особой культурой сотрудничества, которая в сочетании с преимуществами культурного разнообразия направлена на развитие высоких моральных качеств и командного духа и повышает ценность наших услуг для клиентов и рынков. Большое внимание «Делойт» уделяет постоянному обучению своих сотрудников, получению ими опыта практической работы и предоставлению возможностей карьерного роста. Специалисты «Делойта» способствуют укреплению корпоративной ответственности, повышению общественного доверия к компаниям объединения и созданию благоприятной атмосферы в обществе. © 2012 Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед. Все права защищены. Disclaimer