Практика внедрения системы «Infosuite: Управление образовательным учреждением 8» в Московском государственном университете экономики, статистики и информатики (МЭСИ) Путятина Марина Владимировна Х международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании» 2-3 февраля 2010 года, г. Москва

2 Модульная структура решения Infosuite

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ) 3

Система управления образовательным процессом МЭСИ 4

5 Выбор платформы 1С: Предприятие 8.2 Надежность: Возможность соединения с информационной базой через «тонкий» клиент, сохраняющий работоспособность при кратковременных потерях связи. Возможность создания отказоустойчивого кластера серверов. Безопасность: Клиент-серверная архитектура. Ограничение прав доступа на уровне записей. Масштабируемость Возможность наращивания размера системы без необходимости изменения программного кода. Многоплатформенность Поддерживаемые серверы БД: MS SQL, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle ОС для сервера 1С: MS Windows, Linux ОС для клиентов: MS Windows, Linux Web-браузеры для web-клиента: MS Internet Explorer, Mozilla Firefox Конструктор отчетов, позволяющий формировать произвольные отчеты

6 Модули первой очереди системы Прием заявок через Internet Поддержка приема в несколько волн Интеграция со службой Active Directory Возможность подачи заявления на несколько специальностей Оперативное информирование о конкурсной ситуации Прием заявок через Internet Поддержка приема в несколько волн Интеграция со службой Active Directory Возможность подачи заявления на несколько специальностей Оперативное информирование о конкурсной ситуации Приемная комиссия Учет контингента Учет и контроль успеваемости Учебное планирование Приказы о приеме Приказы о внутренних переводах Приказы о переводе из других ВУЗов Приказы об отчислении Процедуры утверждения приказов Приказы о приеме Приказы о внутренних переводах Приказы о переводе из других ВУЗов Приказы об отчислении Процедуры утверждения приказов Контроль наличия академической задолженности Назначение графика погашения академической задолженности Определение академической разницы Поддержка классической и бально- рейтинговой систем оценки знаний Контроль наличия академической задолженности Назначение графика погашения академической задолженности Определение академической разницы Поддержка классической и бально- рейтинговой систем оценки знаний Процедуры утверждения учебных планов Базовые учебные планы на весь период обучения Рабочие учебные планы на учебный год Учебные планы групп Индивидуальные учебные планы Процедуры утверждения учебных планов Базовые учебные планы на весь период обучения Рабочие учебные планы на учебный год Учебные планы групп Индивидуальные учебные планы

СистемаInfosuite 7 Интеграция системы в информационное пространство МЭСИ КампусOSP Базы для Web- доступа студентов Печать приложений к дипломам 1С 7.7 Учет кадров ППС 1С 7.7 Расчет зарплаты ППС 1С 7.7 Учет контингента 1С 7.7 Взаимо- расчеты с контингентом 1С 7.7 СистемаInfosuite

Этапы создания Системы Проведение обследования. Определение требований. Ролевой тренинг Разработка, создание и ввод в эксплуатацию модулей Системы Доработка и модернизация внедренных модулей по результатам эксплуатацию Проведение приемочных испытаний модулей и ввод в постоянную эксплуатацию Сопровождение системы

Предложения по развитию Расчет учебной нагрузки ППС на основании данных учебного планирования Формирование педагогических поручений Формирование заявок кафедрам на проведение занятий Обмен данными с программой кадрового учета персонала Расчет учебной нагрузки ППС на основании данных учебного планирования Формирование педагогических поручений Формирование заявок кафедрам на проведение занятий Обмен данными с программой кадрового учета персонала Расчет учебной нагрузки ППС Расписание Документооборот Автоматизированное формирование расписания по заданным критериям Корректировка расписания вручную Определение параметров планирования Экспорт данных в программу расчета заработной платы Публикация расписания и отчетов по нему на портале вуза Автоматизированное формирование расписания по заданным критериям Корректировка расписания вручную Определение параметров планирования Экспорт данных в программу расчета заработной платы Публикация расписания и отчетов по нему на портале вуза Централизованное безопасное хранение документов Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей Регистрация входящих и исходящих документов Контроль версий документов Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов Централизованное безопасное хранение документов Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей Регистрация входящих и исходящих документов Контроль версий документов Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов

10 Возможности для учебного заведения, которые дает внедрение системы Оперативная подготовка учебных планов Автоматическое зачисление учащихся, формирование учебных групп Ведение документооборота (приказы, договоры, распоряжения и т.д.) Возможность видеть задолженность учащихся в режиме реального времени Автоматическое оповещение должников о необходимости оплаты за обучение Печать приложений к дипломам, академических справок на бланках Гознака Планирование доходов и расходов, движения денежных средств Распределение и контроль исполнения учебной и научно-методической нагрузки

11 Спасибо за внимание! Компания INFOSUITE , Москва, Дмитровский проезд 10; (общий) (отдел продаж) (линия консультаций)