P&G в России: программа по электронизации первичных юридически значимых документов P&G в России: программа по электронизации первичных юридически значимых документов

ЗАЧЕМ ($) Оптимизация оборотных средств – чем быстрее Покупатель принимает документ тем быстрее платит Поставщику. ($) Сокращение трудозатрат – стоимость опер.персонала, рабочего места персонала, бумаги, принтеров, доставки, траблшутинга. ($) Последующая автоматизация становится существенно дешевле – не требуется OCR ($) Ускорение бизнеса – конкурентоспособность.

ПРОЕКТСТАТУС 1. Исходящий и входящий СЧФ по внутри- корпоративным продажам. ПРОДУКТИВ 2. Исходящая ТОРГ-12 с ДистрибьюторомПРОДУКТИВ 3. Исходящий СЧФ с X5ПРОДУКТИВ 4. Исходящая ТОРГ-12 с Metro C&C95%95% 5. Исходящий СЧФ с Metro C&CПРОДУКТИВ 6. Исходящие и входящие документы валютного контроля50%50% 7. Исходящие и входящие таможенные декларации60% 8. Исходящие ТОРГ-12+СЧФ: С расхождениями15% 9. Входящие СЧФ, Акты, ТОРГ-1210% НА СЕГОДНЯ - 9 ПРОЕКТОВ

Роуминг

Принято в ФНС – Торг-12 и ЭСФ

ПАРАМЕТРЫ ПРОЕКТОВ ПАРАМЕТРЫ Интеграция с учетн. системой ПродавцаVVVVVVVV Интеграция с учетн. системой Покупателя VVVVVV Разветвленная сеть отгрузки или приемки VVVVV Подписи третьих лиц (склады, перевозчики) VVVVVV Расхождения товара при приемкеVVV Круглосуточная подписьVVVV «Корпоративный» личный кабинетVVVV Роуминг ЭДОVVVVV Интеграция с EDI -потокомVVVVV Удаленный переход права собственностиVVVV Интеграция с другими документамиVVVVV

ПРОЕКТ 1. Исходящий и входящий счет- фактура по внутри-корпоративным продажам. IDOC XML PDF P&G ЗАВОД P&G ТОРГ.ДОМ IDOC КОНТУР Очень простой проект

ПРОЕКТ 2. Исходящая товарная накладная с Дистрибьютором Накладная оформляется по факту выборки Дистрибьютором товара Есть подписи склада XML EDI P&G ТОРГ.ДОМ ДИСТРИБЬЮТОР КОРУС EDI

ПРОЕКТ 3. Исходящий счет-фактура с X5 XML EDI P&G ТОРГ.ДОМ КОРУС X5 XML EDI Составление – на дату отгрузки. Выставление – на дату приемки

ПРОЕКТ4. Исходящая товарная накладная с Metro C&C XML 1 EDI P&G ТОРГ.ДОМ КОРУС КОНТУР МЕТРО С&C EDI XML 1 XML 2

ПРОЕКТ 5. Исходящий счет-фактура с Metro C&C XML EDI P&G ТОРГ.ДОМ КОРУС КОНТУР МЕТРО С&C EDI XML Составление – на дату отгрузки. Выставление – на дату приемки

Награда ECR

ПРОЕКТЫ 1-5: Передача электронных документов в ФНС Корус – Оператор для е-документов Контур – Оператор для сдачи отчетности XML хранятся в Корусе КОРУС (кабинет P&G) КОРУС (кабинет P&G) КОНТУР (кабинет P&G) КОНТУР (кабинет P&G) ФНС XML+ контейнеры Требование XML+ контейнеры Требование Квитанция о приемке

ПРОЕКТ6. Исходящие и входящие документы валютного контроля Вернуться к результатам поиска Банк P&G (Директум) P&G (Директум) CSV PDF/XML CSV ФНС,ФТС, РФН, Суд DIR XML 5 типов документов (ПС,ЗПС,СПД,СВО,ОП) Передача в ФНС – через Контур

ПРОЕКТ7. Исходящие и входящие таможенные декларации Вернуться к результатам поиска Таможни ЭТО – Операторы (кабинеты брокеров) ЭТО – Операторы (кабинеты брокеров) P&G (Директум, SAP) P&G (Директум, SAP) XML XML+ Контейнер XML+ Контейнер PDF XML+ Контейнер XML+ Контейнер ФНС,РФН, Суд DIR

ТН ПРОЕКТ8. Исходящие CЧФ+ТОРГ12, на расхождениях,COS. ПРИЕМКА «Товары отгруженные» и Исходящий НДС начислены - DESADV передан -- ЭСФ Составлен - INVOICE OK - Первичный ЭСФ принят - ЭКСФ/ЭИСФ принят Фактический годный товар по верной цене и соответствующий НДС приняты на баланс. - RECADV передан ОТГРУЗКА - INVOICE передан - первичный ЭСФ ВЫставлен - ЭКСФ/ЭИСФ СОставлен и ВЫставлен «Товары отгруженные» и Исходящий НДС уточнены, сформирован доход от продажи. Продавец Склад Перевозчик Склад Покупатель - e-ТОРГ12 подписана и Выставлена -ТН (бум,3 шт) составлена подписана и передана -e-ТОРГ12 и ТН(бум) приняты и подписаны с Актом (бум, 3 шт), с подписью Перевозчика на Акте. -Акт (бум с подпись Водителя) сканирован, заверен ЭП Покупателя и передан Продавцу. Претензия (бум) выставлена со ссылкой на Акт Претензия рассмотрена ТН

Опыт и наблюдения : ЦЕНА ВОПРОСА Цена операторов (роуминг, EDI, цена сообщения, тех.поддержки) Стоимость хранения электронных данных Цена подписи, цена смены подписи Технический дизайн – критичен для стоимости

Опыт и наблюдения : ТЕХНИЧЕСКИЙ ДИЗАЙН СМ. ПАРАМЕТРЫ ГЛУБИНА АВТОМАТИЗАЦИИ

Спасибо за внимание! Артем Даниленко Анна Климова