Инициализация проектов в информационной системе (ИС) и планирование трудоемкости проектов Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Функции ИС в процессе инициализации проекта Регистрация проекта Регистрация проекта Прогноз трудоемкости проекта Прогноз трудоемкости проекта Определение исполнителей проекта Определение исполнителей проекта Формирование структуры проекта: этапы Формирование структуры проекта: этапы Прогноз трудоемкости этапов проекта Прогноз трудоемкости этапов проекта Определение исполнителей этапов проекта Определение исполнителей этапов проекта Планирование трудоемкости проекта/этапов Планирование трудоемкости проекта/этапов

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Регистрация проекта В разделе «Проекты» ведется список всех проектов. Регистрация нового проекта выполняется путем создания в системе нового проекта и ввода данных определяющих основные характеристики проекта. При создании проекту автоматически присваивается состояние «Зарегистрирован».

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Прогноз трудоемкости проекта Для зарегистрированного проекта указываем трудоемкость проекта. Трудоемкость проекта – прогноз общей трудоемкости проекта, может указываться в различных единицах измерения (год, месяц, день, час). Плановая трудоемкость проекта – «Трудоемкость план» рассчитывается из трудоемкости этапов автоматически.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Определение исполнителей проекта Для зарегистрированного проекта определяем список исполнителей, собственных подразделений и соисполнителей.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Формирование структуры проектов: этапы Создание структуры проекта - регистрируем этапы проекта и вводим данные этапа. Автоматически при создании этапам присваивается состояние «Зарегистрирован»

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Определение трудоемкости этапов Определяем прогнозную трудоемкость этапа. Прогнозная трудоемкость этапов автоматически не суммируется в прогнозную трудоемкость проекта. Параметр «Трудоемкость план» вычисляется для этапа автоматически из трудоемкости работ этапа.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Определение исполнителей этапов Исполнители этапа задаются аналогично исполнителям проекта.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Этапы планирования в трудоемкости проекта/этапов 1 этап. Прогноз трудоемкости проекта/этапов – экспертная оценка. 2 этап. Планирование трудоемкости проекта/этапов, варианты: 1) Укрупненное нормирование – экспертная оценка трудоемкости работ этапов; 1) Укрупненное нормирование – экспертная оценка трудоемкости работ этапов; 2) Планирование трудоемкости работ этапов по нормативам трудоемкости; 2) Планирование трудоемкости работ этапов по нормативам трудоемкости; 3) Планирование трудоемкости работ этапов по объему, необходимых трудовых ресурсов. 3) Планирование трудоемкости работ этапов по объему, необходимых трудовых ресурсов. 3 этап. Планирование трудоемкости этапов проекта по данным утвержденной структуры цены договора/этапа и согласованной средней заработной плате.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Планирование трудоемкости работ этапа проекта Перечень работ этапа проекта создается в разделе «Работы этапа». Для расчета трудоемкости этапа по трудоемкости работ, можно задавать укрупненный перечень работ.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Планирование трудоемкости работ этапа проекта Трудоемкость работы – параметр «Трудоемкость план», он может быть задан вручную, либо рассчитан на основании данных о трудовых ресурсах, необходимых для выполнения работы. Значения «Трудоемкость план» работ автоматически суммируются в трудоемкость план этапа.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Планирование трудоемкости работ и ресурсов через сметы Планирование трудоемкости и ресурсов этапов проекта может выполняться с помощью инструмента «Сметы». Смета является документом, т.е. для нее можно задать процесс согласования и утверждения. Смета содержит полный набор атрибутов необходимых для формирования графика работ и ресурсов работ. И после согласования и выполнения функции «Отработать в проект», данные сметы переносятся в этап проекта. Корректировка плановой трудоемкости работ, созданных с использованием смет, выполняется путем формирования и отработки корректирующих смет.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий В момент анализа плановой загрузки подразделений проекты находятся на разных этапах планирования: - прогноз трудоемкости; - плановая трудоемкость, не согласованная с заказчиком; - плановая трудоемкость и средняя зарплата, согласованные с заказчиком. Web-мониторинг– прогноз загрузки подразделений Инструмент web-мониторинга должен позволять анализировать загрузку подразделений, на основании данных всех проектов, используя наиболее точные данные о трудоемкости проектов.

Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделийВыводы Функционал модуля ПП «ПАРУС-Предприятие» «Планирование и учет в проектах» позволяет автоматизировать процессы ведения данных проектов и планирования трудоемкости работ, этапов проектов и проектов в целом. Планирование трудоемкости работ этапов проектов может выполняться двумя способами: экспертное планирование трудоемкости работ; экспертное планирование трудоемкости работ; планирование трудоемкости работ по нормативам. планирование трудоемкости работ по нормативам.