Планы на сентябрь-декабрь 2013 Отделение сопровождения образовательных программ по направлению процессы управления Корхов В.В., начальник отделения

Структура ОСОП ПУ Отдел сопровождения учебного процесса Отдел учебных разработок Отдел обслуживания компьютерных классов Отдел администрирования и разработки специализированного программно-аппаратного обеспечения

Отдел сопровождения учебного процесса Практика: – Работа со студентами и руководителями ООП по составлению документации для прохождения практики, помощь в заключении договоров – Подготовка отчетов по практике по трем ООП за 2012/2013 учебный год для Ректората СПбГУ Трудоустройство: – Взаимодействие с отделом практики и трудоустройства СПбГУ – Взаимодействие с работодателями, размещение материалов на стендах – Развитие и поддержка факультетского сайта по трудоустройству – Усиление взаимодействие с профбюро (М. Лятуринский) – Анкетирование, сбор статистики, опросы студентов и выпускников Английский язык – Сопровождение работы English Consulting Center for Scientists (ECCS) – Переводы на английский язык документов, сайта Сопровождение оформления РПУД, статистика Сбор и подготовка документов кафедр для центрального архива Музейная коллекция, подготовка документов к награждениям, работа с ветеранами

Отдел учебных разработок Штатное расписание ППС – Разработка и сопровождение актуальной версии ШР ППС (шахматка); – Отслеживание и оформление изменений в ШР, мониторинг на индикаторы, подготовка докладных записок, взаимодействие с преподавателями и отделом кадров по заявкам на конкурс Повышение квалификации – Cопровождение ДОП («Академический английский», «Подготовка математических текстов в ТеХе») – Формирование заявок на участие в семинарах по тематике факультета – Отслеживание текущей информации о повышении квалификации ППС Проведение занятий, качественный состав ППС – Создание и сопровождение таблицы лекторов-практиков – Контроль за проведением занятий, проверки фактического проведения Сайт факультета – Анализ посещаемости сайта, статистика Работа с издательством: доставка журналов «Вестник» на факультет, корректировка статей Анализ превышения нагрузки ППС

Отдел обслуживания компьютерных классов Компьютерные классы – Обеспечение контроля доступа студентов и преподавателей в обслуживаемые помещения; – Контроль за исправностью мультимедийной и компьютерной техники; – Обеспечение сохранности оборудования, инвентаря и другого имущества. – Помощь УСИТ в модернизации оборудования в классах Курирование заявок на ПО в классах (совместно с диспетчером расписания и УСИТ) Обеспечение работы поточных аудиторий Сопровождение работы класса для самостоятельной работы студентов Согласование с кафедрами, подготовка документов и оформление доступа в классы Посещение сотрудниками курсов повышения квалификации по компьютерной грамотности Сопровождение тестирования по английскому языку

Отдел администрирования и разработки специализированного программно-аппаратного обеспечения Разработка автоматизированной системы для подачи заявок на расписание и ПО в классах Разработка сайта для English Consulting Center for Scientists (ECCS) Проект системы автоматизации обработки данных о повышении квалификации (обсуждение) Поддержка системы учета участия сотрудников в конференциях, базы публикаций (мониторинг публикаций и анализ статистики) – для научной комиссии Тестовая эксплуатация прототипа системы по автоматизации расчета баллов для премирования ППС в соответствии с критериями (превышение нагрузки и пр.) Инвентаризация и учет оборудования;