Работу выполнила Студентка гр.И-121 Шувалова Ольга

Управление временем это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей.

Проблема управления временем изучается в рамках менеджмента на протяжении последних 100 лет. За это время было сформулировано множество практических рекомендаций, начиная от техник постановки целей и планирования и заканчивая правилами делегирования, проведения совещаний, общения с посетителями. В основе данных построений лежит принцип рассмотрения системы тайм-менеджмента по аналогии с управлением организацией.

Управление временем требует глубокого, психологического изучения с учетом экзистенциального характера данной проблемы, личностных особенностей и установок, связанных с процессом организации деятельности, межличностных отношений и прочих факторов. В настоящее время потребность в умении оптимально использовать свое время стремительно возрастает, ведь мы живем в эпоху высоких скоростей, резких социальных изменений, увеличения конкуренции и укрупнения организаций.

Несформированность навыков управления временем снижает эффективность деятельности, удовлетворенность, затрудняет процесс самоактуализации, ведет к увеличению числа стрессов и возникновению психосоматических заболеваний. При этом, проблема управления временем гораздо шире, ведь, в определенном смысле, человек не просто испытывает временной дефицит, он «теряет время как личностную ценность, когда действует в силу внешней необходимости»

Несмотря на все возрастающую актуальность проблемы управления временем, в психологии «…не были раскрыты фундаментальные временные характеристики деятельности и временные особенности способов ее осуществления». Данные о том, как связаны особенности личности, временной перспективы и саморегуляции с различными аспектами организации деятельности во времени крайне немногочисленны и фрагментарны.

Существуют различия в степени выраженности определенных аспектов организации деятельности во времени у мужчин и женщин. Существует связь между особенностями организации деятельности во времени с одной стороны и личностными особенностями, характеристиками саморегуляции и временной перспективы с другой.

Задачи исследования, помимо проверки каждой из гипотез в отдельности, состоит в: установлении критериев анализа организации деятельности во времени; разработке методики, позволяющей диагностировать особенности организации деятельности во времени; определении уровня актуальности данной проблемы.

Многофакторная личностная методика; Опросник стилевых особенности саморегуляции поведения (методика позволяет построить индивидуальный профиль саморегуляции на основании следующих шкал: «Планирование», «Моделирование», «Программирование», «Оценивание результатов», «Гибкость», «Самостоятельность»); Методика по временной перспективе в адаптации.

Методика содержит 5 шкал, две из которых обращены к прошлому («Негативное прошлое» и «Позитивное прошлое»), две к настоящему («Гедонистическое настоящее» и «Фаталистическое настоящее») и одна к будущему («Будущее»). Последняя шкала отражает степень, в которой испытуемый ориентируется на цели и вознаграждения завтрашнего дня; Самооценка деятельности во времени «СДВ» методика, о которой речь пойдет ниже.

Для выявления особенностей организации деятельности во времени специально для целей исследования была разработана методика «Самооценка деятельности во времени». Методика представляет собой интервью, в ходе которого интервьюируемым предлагается выполнить задание: описать реальный и идеальный график выполнения деятельности во времени на отдельном бланке (график рисуется в двумерной системе координат, на горизонтальной оси которого – переменная «Время», на вертикальной - «Интенсивность деятельности»).

Методика «СДВ» позволяет оценить: 1) адекватность организации деятельности; 2) тенденцию к откладыванию на последний срок; 3)тенденцию к увеличению интенсивности перед наступлением конечного срока; 4) тенденцию к промедлению в начале деятельности; 5) тенденцию к затягиванию перерывов; 6) уровень интенсивности деятельности на начальных этапах.

Основными преимуществами методики «Самооценка деятельности во времени» являются: 1. возможность оценить стилевые (а не ситуативные) особенности организации деятельности во времени; 2. применимость данной методики для испытуемых, для которых вопрос об организации деятельности является болезненным; 3. снижение эффекта социальной желательности; 4. выполнение задания в графической форме обеспечивает наглядность для испытуемого, что заметно упрощает сопоставление реального и идеального графиков, повышая качество полученных данных; 5. благодаря формату интервью можно выявить информацию, которая не осознавалась испытуемым ранее; 6. уверенность в правильности понимания заданий испытуемым.

Для того, чтобы сделать шаг вперед в практической работе по данному направлению, необходимо, учитывая конкретные наработки со стороны менеджмента, рассмотреть данную проблему с позиции психологии, что позволит разработать более эффективные технологии в групповой и индивидуальной работе с людьми. Подход к данной проблеме с позиции личности является перспективным и будет разрабатываться в дальнейшем.