Тема 4. Общие сведения об экономических информационных системах Основные понятия и определения информационных систем в экономике Основные понятия и определения информационных систем в экономике Экономическая информация как часть информационного ресурса общества. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере. Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике. Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике. Эффективность информационной системы. Характеристика и назначение технических средств информационной системы Тенденции развития информационных систем. Организация компьютерных информационных систем. Лабораторная работа 7. Разработка компьютерного проекта «Отчет по лабораторным работам» с использованием гипертекстовых технологий и особенностей специальности и дисциплины.

Экономическая информация как часть информационного ресурса общества Информационный ресурс Техническая информация Экономическая информация Информация в гуманитарных областях

Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере Управлен- ческий аппарат Объект управления Информация о внешней среде

Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике ЭИС Управ- ленческий аппарат Объект управле- ния

Основные понятия и терминология ЭИС 1. Экономическая информационная система (ЭИС) 2. Информационное обеспечение 3. Лингвистичекое обеспечение 4. Организационное обеспечение 5. Правовое обеспечение 6. Программное обеспечение 7. Техническое обеспечение 8. Математическое обеспечение 9. Эргономическое обеспечение 10. Функции ЭИС

1.Экономическая информационная система (ЭИС)Экономическая информационная система (ЭИС) ЭИС – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений (см. схему) (см. схему) ЭИС выступает в качестве объекта информатики и представляет собой совокупность технических программных средств и организационных мероприятий, предназначенных для автоматизации информационных процессов в профессиональной деятельности

Состав ЭИС Экономический объект Средства Специалисты Методы

2. Информационное обеспечение (ИО) Информация формируется в результате обработки данных, отражающих конкретные финансово хозяйственные факты, состояние или процессы и имеющие материальный носитель (бумажные документы, сигналы от датчиков, магнитные носители). Состав ИО изображен на схеме.схеме. Основные понятия Внешняя и внутренняя информация, внемашинная и внутримашинная информационная база, входные и выходные документы

Состав ИО ИО Виды информации ВнешняяВнутренняя Информационная база Вне- машинная Внутри- машинная Документы Входные оперативные Условно- постоянные Выходные

3. Лингвистичекое обеспечение (ЛО) ЛО – совокупность языков общения пользователя с программным, техническим и информационным обеспечением (см.схему), правил их формализации и терминов, используемых в ИС (см.схему), Основные понятия: естественные языки; формализованные языки

ЛО: схема Пользователь Техническое обеспечение Информационное обеспечение Программное обеспечение

4. Организационное обеспечение (ОО) ОО представляет собой комплекс документов, регламентирующий деятельность персонала АИТ в условиях функционирования ЭИС ОО определяет взаимодействие работников управленческих служб и персонала АИТ с техническими средствами и между собой (см.схему) (см.схему) Основные понятия: функции персонала; отдел разработки; отдел эксплуатации

ОО: схема взаимодействия Техни- ческие средства Персонал АИТ Управлен- ческие службы

5. Правовое обеспечение (ПрО) Правовое обеспечение представляет собой совокупность норм выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию ЭИС, их цели, задачи, структуру, функции и правовой статус (см.схему)(см.схему) Основные понятия: общая и специальная части правового обеспечения

Правовое обеспечение ЭИС: схема Норм. акты Органи- зация ЦелиЗадачи Струк- тура Функ- ции Правов. статус

6. Программное обеспечение (ПО) ПО - совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств Состав ПО см. на схеме.см. на схеме. Основные понятия операционная система системы программирования инструментальные средства сервисные программы

Состав ПО Персонал Специальные программы Инструктивно- методические материалы Обще- системные программы

7. Техническое обеспечение К основным средствам технического обеспечения (ТО) относятся компьютеры, средства коммуникации и оргтехника, обеспечивающие работу с информацией. К вспомогательным средствам ТО относятся методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий персонал (см.схему).(см.схему). Основные понятия Персональные и высокопроизводительные компьютеры

Состав ТО ТО Основные средства Компьютеры Средства коммуникации Оргтехника Вспомогательные средства Методические и руководящ. материалы Техническая документация Обслуживающ. персонал

8. Математическое обеспечение Математическое обеспечение (МО) – это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ АИТ. Дополнительными компонентами МО являются техническая документация и персонал (см. схему)(см. схему) Основные понятия: методы, модели, алгоритмы, техническая документация, персонал

Состав МО Методы, модели, алгоритмы Техническая документация Персонал

9. Эргономическое обеспечение Эргономическое обеспечение (ЭО) – совокупность методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий высокоэффективной деятельности человека в АИТ В состав ЭО входят:входят Основные понятия: документация, способы реализации, методы и методики.

Состав ЭО Комплекс документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала Набор целесообразных способов реализации требований и осуществления эргономической экспертизы уровня их реализации Комплекс методов учебно-методической документации и технических средств, предназначенных и технических средств, предназначенных для обоснования требований к уровню подготовки персонала, формированию системы отбора и подготовки персонала АИТ Комплекс методов и методик, повышающих эффективность деятельности человека в АИТ

10. Функции ЭИС Уровень управления Планиро- вание УчетАнализ и регулирование Высший303 Средний232 Оперативное управление – отсутствует; 1 – незначительное; 2 – умеренное; 3 - значительное

Планирование Планирование – это функция, посредством которой в идеальной форме реализуется цель управления Планирование на высшем уровне управления касается будущих проблем и ориентировано на длительный срок На среднем уровне планирование более детализируется, уточняется и осуществляется на более короткий срок Оперативное управление предполагает самую детальную проработку плана

Учет Учет – функция, направленная на получение информации о ходе работы предприятия Учет осуществляется на оперативном и среднем уровнях управления На высшем уровне управления учет отсутствует, однако на его основе выполняются анализ результатов производства и регулирование его ходом

Анализ и регулирование Анализ и регулирование – это 1.Сопоставление фактических показателей с нормативными, 2.Определение отклонений, выходящих за пределы допустимых параметров, 3.Установление причин отклонений 4.Выявление резервов 5.Нахождение путей исправления ситуации 6.Принятие решений по выводу объекта управления на требуемый уровень