НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ СВОДНОГО ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА РЕСПУБЛИКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНЫХ АРМ С ПОМОЩЬЮ ПЕРСОНАЛЬНОГО КАБИНЕТА КАТАЛОГИЗАТОРА Козленкова Ирина - Главный специалист службы систематизации и каталогизации
Успешное функционирование современных информационно-библиотечных центров во многом зависит от автоматизации информационно- библиотечных процессов и программного обеспечения. Внедрение автоматизации в Национальную библиотеку Узбекистана и постоянное обновление программного обеспечения предоставило возможности для создания информационных ресурсов и эффективной работы библиотеки. Электронные ресурсы, их создание, получение и использование составляет одно из важнейших и перспективных направлений Национальной библиотеки.
При формировании информационных ресурсов библиотеки были определены следующие основные этапы: : Создание электронного каталога книг и периодических (продолжающихся) изданий библиотеки. Создание сводного электронного каталога республики.
Авторизованная информационно-библиотечная система AIBS, на которую перешла Национальная библиотека Узбекистана в 2012 году, позволила максимально без потерь перевести созданные библиотекой ресурсы в новую программную среду, а также продолжить создание электронного каталога на более высоком уровне. Система позволила значительно расширить поисковые возможности электронного каталога.
Сводный электронный каталог Национальной библиотеки Узбекистана ИБЦ ИРЦ Библиотеки
В настоящее время подобные каталоги имеются в США (Сводный каталог библиотек Калифорнийского университета), Германии (Виртуальный каталог Карлсруэ), Англии и Ирландии (Сводный каталог крупнейших университетов Англии и Ирландии COPAC) и других странах.
Основополагающим правовым документом системы АС РСвК НТЛ является Положение об Автоматизированной системе Российского Сводного каталога по научно-технической литературе, которое определяет порядок формирования, ведения и использования ее информационных ресурсов, включает единые организационно- методические и технологические основы, позволяющие достигнуть согласованных действий между всеми участниками системы. Основы функционирования Сводного электронного каталога Национальной библиотеки Беларуси заложены в Постановлении Совета Министров Республики Беларусь от N 555 "Об утверждении Концепции создания республиканского информационного и социокультурного центра на базе строящегося здания государственного учреждения "Национальная библиотека Беларуси".
Сводный электронный каталог Национальной библиотеки Узбекистана
Объектом каталогизации являются законченные документы (информационно-библиотечный ресурс). На каждый экземпляр документа заводится электронная карточка, содержащая всю необходимую информацию о документе, включая наименование, краткое содержание документа, авторские права, наименование информационно-библиотечного учреждения, в котором имеется данный документ, наличие в электронном формате и т.д.
Республиканские информационно-библиотечные учреждения работают на разном программном обеспечении, что затрудняет слияние баз данных. В ходе создания Сводного электронного каталога планируется оснащение региональных ИБЦ и ИРЦ необходимым программным обеспечением. В частности, участникам программы по обмену библиографическими записями будут предоставлены идентификационные данные для входа в персональный кабинет каталогизатора.
Предлагается: в структуру правового регулирования, наряду с действующими законами включить следующие внутренние нормативно-правовые акты: - организационные (общий договор о сотрудничестве, определяющий процедуру принятия новых членов и выхода из системы, права и обязанности сторон, правила приёма и передачи документов, сроки их обработки, распределение обязанностей по обработке документов и т.п.); - технологические (методические инструкции, обеспечивающие систему едиными правилами заполнения полей, рубриками, индексами и другими элементами; технологические инструкции, содержащие описание основных процессов, используемых при создании СвЭК, инструкции по охране труда пользователей и персонала, инструкции по актуализации, контролю и администрированию электронных каталогов и других БД), а также концепции создания ЭК на местах.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!